Tjänster - 129878-2020

Submission deadline has been amended by:  181182-2020
18/03/2020    S55

Belgien-Bryssel: Brandförsäkring för fastighetsbeståndet och dess innehåll för den upphandlande myndighetens byggnader som finns i Belgien

2020/S 055-129878

Meddelande om upphandling

Tjänster

Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1)Namn och adresser
Officiellt namn: Europeiska kommissionen, Office pour les infrastructures et la logistique (OIB)
Postadress: CSM 1, Cours Saint-Michel 23
Ort: Bruxelles
Nuts-kod: BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Postnummer: 1049
Land: Belgien
Kontaktperson: OIB.02.002 marchés publics
E-post: oib-marches-publics@ec.europa.eu
Telefon: +32 22986989
Fax: +32 22960570
Internetadress(er):
Allmän adress: http://ec.europa.eu
Upphandlarprofil: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.cfm
I.1)Namn och adresser
Officiellt namn: Detta avtal inbegriper ett gemensamt förfarande med 7 upphandlande myndigheter [se I.2)]
Postadress: CSM 1, Cours Saint-Michel 23
Ort: Bruxelles
Nuts-kod: BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Postnummer: 1049
Land: Belgien
Kontaktperson: OIB.02.002 marchés publics
E-post: oib-marches-publics@ec.europa.eu
Telefon: +32 22986989
Fax: +32 22960570
Internetadress(er):
Allmän adress: http://ec.europa.eu
Upphandlarprofil: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.cfm
I.2)Information om gemensam upphandling
Kontraktet inbegriper gemensam upphandling
Vid gemensam upphandling som omfattar olika länder – tillämplig nationell upphandlingslagstiftning:

Institutioner och byråer enligt vad som anges i upphandlingsdokumenten.

I.3)Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=6025
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=6025
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress
I.4)Typ av upphandlande myndighet
EU-institution/EU-organ eller internationell organisation
I.5)Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1)Upphandlingens omfattning
II.1.1)Benämning på upphandlingen:

Brandförsäkring för fastighetsbeståndet och dess innehåll för den upphandlande myndighetens byggnader som finns i Belgien

Referensnummer: OIB/2020/OP/0001
II.1.2)Huvudsaklig CPV-kod
66510000 Försäkringar
II.1.3)Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4)Kort beskrivning:

Försäkringen är av typen “allrisk utom”, dvs att byggnaderna är allriskförsäkrade, utom de som uttryckligen är undantagna i kontraktet.

II.1.5)Uppskattat totalt värde
II.1.6)Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: ja
Anbud får lämnas för alla delar
II.2)Beskrivning
II.2.1)Benämning på upphandlingen:

Brandförsäkring avseende fastighetsparken -- del 1 -- kommissionen

Del nr: 1
II.2.2)Ytterligare CPV-kod(er)
66515100 Brandförsäkringar
II.2.3)Plats för utförande
Nuts-kod: BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest
II.2.4)Beskrivning av upphandlingen:

Brandförsäkring avseende fastighetsparken och dess innehåll för den kommissionens.

II.2.5)Tilldelningskriterier
Kriterier nedan
Pris
II.2.6)Uppskattat värde
II.2.7)Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 48
Detta kontrakt kan förlängas: nej
II.2.10)Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11)Information om optioner
Option: nej
II.2.13)Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: ja
Projektnummer eller referens:

EU:s administrativa anslag.

II.2.14)Kompletterande upplysningar
II.2)Beskrivning
II.2.1)Benämning på upphandlingen:

Brandförsäkring avseende fastighetsparken -- del 2 -- kommissionen

Del nr: 2
II.2.2)Ytterligare CPV-kod(er)
66515100 Brandförsäkringar
II.2.3)Plats för utförande
Nuts-kod: BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest
II.2.4)Beskrivning av upphandlingen:

Brandförsäkring avseende fastighetsparken och dess innehåll för den kommissionens.

II.2.5)Tilldelningskriterier
Kriterier nedan
Pris
II.2.6)Uppskattat värde
II.2.7)Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 48
Detta kontrakt kan förlängas: nej
II.2.10)Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11)Information om optioner
Option: nej
II.2.13)Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: ja
Projektnummer eller referens:

EU:s administrativa anslag.

II.2.14)Kompletterande upplysningar
II.2)Beskrivning
II.2.1)Benämning på upphandlingen:

Brandförsäkring avseende fastighetsbeståndet -- del 3 -- Europeiska unionens råd

Del nr: 3
II.2.2)Ytterligare CPV-kod(er)
66515100 Brandförsäkringar
II.2.3)Plats för utförande
Nuts-kod: BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest
II.2.4)Beskrivning av upphandlingen:

Brandförsäkring avseende fastighetsbeståndet och dess innehåll för byggnaderna tillhörande den europeiska unionens råd.

II.2.5)Tilldelningskriterier
Kriterier nedan
Pris
II.2.6)Uppskattat värde
II.2.7)Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 48
Detta kontrakt kan förlängas: nej
II.2.10)Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11)Information om optioner
Option: nej
II.2.13)Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: ja
Projektnummer eller referens:

EU:s administrativa anslag.

II.2.14)Kompletterande upplysningar
II.2)Beskrivning
II.2.1)Benämning på upphandlingen:

Brandförsäkring avseende fastighetsbeståndet -- del 4 -- övriga upphandlande myndigheter

Del nr: 4
II.2.2)Ytterligare CPV-kod(er)
66515100 Brandförsäkringar
II.2.3)Plats för utförande
Nuts-kod: BE10 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest
II.2.4)Beskrivning av upphandlingen:

Brandförsäkring avseende fastighetsbeståndet och dess innehåll för byggnaderna tillhörande Europeiska ekonomiska och sociala kommittén, regionkommittén, INEA-byrån (Innovation and Networks Executive Agency), SESAR JU och Europaskolornas kontor.

II.2.5)Tilldelningskriterier
Kriterier nedan
Pris
II.2.6)Uppskattat värde
II.2.7)Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 48
Detta kontrakt kan förlängas: nej
II.2.10)Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11)Information om optioner
Option: nej
II.2.13)Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: ja
Projektnummer eller referens:

EU:s administrativa anslag.

II.2.14)Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1)Villkor för deltagande
III.1.2)Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
III.1.3)Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
III.2)Villkor för kontraktet
III.2.1)Information om en viss yrkesgrupp
Utförandet av tjänsten är förbehållet en bestämd yrkesgrupp
Lämna hänvisning till de lagar eller andra föreskrifter som gäller:

Endast försäkringsbolag som är vederbörligen registrerade kan inkomma med anbud (se upphandlingshandlingarna).

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1)Beskrivning
IV.1.1)Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3)Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8)Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2)Administrativ information
IV.2.2)Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 20/04/2020
Lokal tid: 15:00
IV.2.3)Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4)Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar:
Bulgariska, Tjeckiska , Danska, Tyska, Grekiska, Engelska, Spanska, Estniska, Finska, Franska, Iriska, Kroatiska, Ungerska, Italienska, Litauiska, Lettiska, Maltesiska, Nederländska, Polska, Portugisiska, Rumänska, Slovakiska, Slovenska, Svenska
IV.2.6)Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Antal månader: 6 (fr.o.m. angivet datum för mottagande av anbud)
IV.2.7)Anbudsöppning
Datum: 21/04/2020
Lokal tid: 10:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1)Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: ja
Planerad tidpunkt för offentliggörande av ytterligare meddelanden:

40 månader efter tilldelningen av föreliggande upphandling.

VI.3)Kompletterande upplysningar:

1) Uppdragstagaren förbinder sig att all ökning av försäkrade ytor enligt kontraktets villkor garanteras, och detta vilken än anledningen till detta är;

2) Uppskattad volym på kontraktet för de 4 delarna: En total yta på mer eller mindre 2 300 000 m2 ska försäkras;

3) ett platsbesök kommer att vara möjligt (se punkt 3.1 i anbudsinbjudan);

4) Kravspecifikationerna (och eventuella frågor och svar avseende kravspecifikationerna) kommer att finnas tillgängliga på följande internetadress: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=6025 – Webbplatsen kommer att uppdateras regelbundet, och det är anbudsgivarnas ansvar att kontrollera uppdateringar och ändringar under anbudsperioden;

5) för del 4: Genomförandeorganen kan inbegripas i kontraktet som upphandlande myndighet (för högst 10 % av det totala kontraktsbeloppet och för alla genomförandeorgan sammantagna) om de, vid tidpunkten för publiceringen av upphandlingen ännu inte var officiellt etablerade och inte heller under etableringen och därför inte formellt kunde nomineras i upphandlingshandlingarna.

VI.4)Överprövningsförfaranden
VI.4.1)Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Europeiska unionens domstol
Postadress: Rue du Fort Niedergrünewald
Ort: Luxembourg
Postnummer: L-2925
Land: Luxemburg
Telefon: +352 4303-1
Internetadress: http://curia.europa.eu
VI.4.3)Överprövning
Uppgifter om tidsfrist(er) för överprövning:

Inom 2 månader från den dag då den klagande delgavs eller, om så inte skett, från den dag då denne fick kännedom om saken.

Ett klagomål till Europeiska ombudsmannen leder varken till att perioden avbryts eller till att en ny period för begäran om överprövning inleds.

VI.5)Datum då meddelandet sänts:
06/03/2020