Supplies - 132185-2020

Submission deadline has been amended by:  204518-2020
19/03/2020    S56    Supplies - Contract notice - Open procedure 

France-La Roche-sur-Yon: Occupational clothing

2020/S 056-132185

Contract notice

Supplies

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Conseil général de la Vendée
National registration number: 22850001300658
Postal address: 40 rue du Maréchal Foch
Town: La Roche-sur-Yon
NUTS code: FRG05
Postal code: 85923
Country: France
E-mail: marchespublics@vendee.fr
Telephone: +33 228858384

Internet address(es):

Main address: http://www.vendee.fr

Address of the buyer profile: http://marchespublics.vendee.fr

I.2)Information about joint procurement
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: http://marchespublics.vendee.fr
Additional information can be obtained from another address:
Official name: Département de la Vendée — direction des moyens généraux — Peggy Mesbah
Postal address: 40 rue du Maréchal Foch
Town: La Roche-sur-Yon
NUTS code: FRG05
Postal code: 85923
Country: France
E-mail: correspondre@aws-france.com
Telephone: +33 228858353

Internet address(es):

Main address: http://marchespublics.vendee.fr

Address of the buyer profile: http://marchespublics.vendee.fr

Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: http://marchespublics.vendee.fr
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Fourniture de vêtements de travail et d'équipements de protection individuelle pour les agents du département de la Vendée

Reference number: 20s0011mt
II.1.2)Main CPV code
18110000
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

La consultation a trait à la fourniture (achat) et à la livraison de vêtements de travail et d'équipements de protection individuelle (EPI) pour les agents des services départementaux. La consultation est décomposée en quatre lots qui s'exécuteront via la technique d'achat de l'accord-cadre mono attributaire à bons de commande. Date prévisionnelle de début d'exécution des prestations: notification prévisionnelle des contrats en juillet 2020 avec un objectif de premières commandes en septembre.

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 344 000.00 EUR
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)Description
II.2.1)Title:

Vêtements de travail techniques et d'entretien

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
18130000
18830000
18130000
18143000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FRG05
II.2.4)Description of the procurement:

Ce lot est conclu sans montant minimum et avec un montant maximum fixé à 120 000 EUR HT par périodes de deux ans.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Valeur technique / Weighting: 25
Quality criterion - Name: Qualité de l'organisation proposée pour exécuter les prestations / Weighting: 15
Quality criterion - Name: Délais d'exécution / Weighting: 10
Quality criterion - Name: Garanties éventuelles de transparence et de traçabilité, apportées dans les offres, propres aux étapes concourant à la fourniture des articles textiles / Weighting: 10
Quality criterion - Name: Performance environnementale / Weighting: 10
Price - Weighting: 30
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Le contrat est reconductible une fois pour une période équivalente de deux ans.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Chaussures de sécurité techniques et d'entretien

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
18830000
18830000
18130000
18143000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FRG05
II.2.4)Description of the procurement:

Ce lot est conclu sans montant minimum et avec un montant maximum fixé à 100 000 EUR HT par périodes de deux ans.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Valeur technique / Weighting: 35
Quality criterion - Name: Qualité de l'organisation proposée pour exécuter les prestations / Weighting: 15
Quality criterion - Name: Délais d'exécution / Weighting: 10
Price - Weighting: 40
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Le contrat est reconductible une fois pour une période équivalente de deux ans.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Equipements de protection individuelle (EPI) dits accessoires

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
18143000
18830000
18130000
18143000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FRG05
II.2.4)Description of the procurement:

Ce lot est conclu sans montant minimum et avec un montant maximum fixé à 70 000 EUR HT par périodes de deux ans.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Valeur technique / Weighting: 35
Quality criterion - Name: Qualité de l'organisation proposée pour exécuter les prestations / Weighting: 15
Quality criterion - Name: Délais d'exécution / Weighting: 10
Price - Weighting: 40
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Le contrat est reconductible une fois pour une période équivalente de deux ans.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Vêtements de représentation

Lot No: 4
II.2.2)Additional CPV code(s)
18110000
18830000
18130000
18143000
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FRG05
II.2.4)Description of the procurement:

Ce lot est conclu sans montant minimum et avec un montant maximum fixé à 40 000 EUR HT par périodes de deux ans.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Valeur technique / Weighting: 20
Quality criterion - Name: Caractère esthétique et fonctionnel / Weighting: 15
Quality criterion - Name: Qualité de l'organisation proposée pour exécuter les prestations / Weighting: 10
Quality criterion - Name: Délais d'exécution / Weighting: 10
Quality criterion - Name: Performance en matière de commerce équitable / Weighting: 10
Price - Weighting: 35
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Le contrat est reconductible une fois pour une période équivalente de deux ans.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Une adresse mail valide afin que l'acheteur puisse informer les candidats du rejet de leur offre ou candidature ou du fait que leur offre a été retenue.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Pour les entreprises de création récente, le chiffre d'affaires peut être remplacé par la production de tout document permettant de justifier la capacité financière du candidat (chiffre d'affaires partiel, montant de références en cours, déclaration appropriée de banques notamment). Déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles. Il sera vérifié la capacité économique et financière des candidats à partir des éléments transmis.

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature. Déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années. Présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé. Il sera vérifié le respect, par les candidats, d'un niveau minimal de capacité technique et professionnelle, ce à partir des éléments transmis.

Minimum level(s) of standards possibly required:

Niveau minimal d'expérience: au moins deux références pertinentes et suffisantes pour chaque lot soumissionné. Ou niveau minimal de capacité technique: le candidat devra justifier pouvoir disposer, en termes de moyens et pour chaque lot soumissionné, d'au moins un responsable technico-commercial et de moyens matériels et logistiques (stockage, conditionnement, livraison) permettant de garantir la livraison des fournitures dans le respect du délai maximum d'exécution défini à l'article 5.1 du CCP.

III.1.5)Information about reserved contracts
III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:
III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.4)Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)Information about electronic auction
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 11/05/2020
Local time: 17:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 4 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 12/05/2020
Local time: 10:00
Place:

Hôtel du département à la Roche-sur-Yon.

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: yes
Estimated timing for further notices to be published:

Le prochain avis d'appel public à concurrence devrait être publié lors du premier semestre 2024.

VI.2)Information about electronic workflows
VI.3)Additional information:

Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Cette consultation bénéficie du service DUME. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://marchespublics.vendee.fr L'acheteur se réserve le droit d'apporter des modifications de détail au dossier de consultation. Celles-ci doivent être communiquées au plus tard six jours avant la date limite fixée pour la remise des offres. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié. Si, pendant l'étude du dossier par les candidats, la date limite fixée pour la remise des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date. Les candidats devront consulter ou télécharger le dossier de consultation des entreprises en se connectant sur le profil d'acheteur du Département. La remise des offres par voie papier ou sur support physique électronique (hors cas de la copie de sauvegarde et hors échantillons) n'est pas autorisée.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Tribunal administratif de Nantes
Postal address: 6 allée de l'Ile-Gloriette
Town: Nantes
Postal code: 44041
Country: France
E-mail: greffe.ta-nantes@juradm.fr
Telephone: +33 240994600
Fax: +33 240994658

Internet address: http://nantes.tribunal-administratif.fr/

VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
Official name: Médiation des entreprises: Direccte Pays de la Loire
Postal address: Tour Bretagne — Place Bretagne
Town: Nantes
Postal code: 44047
Country: France
E-mail: yann.quere@direccte.gouv.fr
Telephone: +33 253467965

Internet address: http://www.mediateur-des-entreprises.fr

VI.4.3)Review procedure
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)Date of dispatch of this notice:
16/03/2020