Η διαδικασία πρόσκλησης υποβολής προσφορών θα πραγματοποιηθεί σε 2 στάδια, ως ακολούθως.
Α. Πρώτο στάδιο (στάδιο προεπιλογής):
1. Οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί παράγοντες πρέπει να υποβάλουν αίτηση συμμετοχής στην παρούσα σύμβαση, φέρουσα ημερομηνία και υπογραφή από το πρόσωπο που εξουσιοδοτείται να εκπροσωπεί την επιχείρηση ή τον όμιλο. Η εν λόγω αίτηση θα πρέπει να περιέχει την υπεύθυνη βεβαίωση και τα έγγραφα που ζητούνται στο τμήμα III της παρούσας προκήρυξης σύμβασης (πληροφορίες νομικής, οικονομικής, χρηματοοικονομικής και τεχνικής φύσεως).
Διατίθεται πρότυπο υπεύθυνης δήλωσης σχετικά με τα κριτήρια αποκλεισμού και επιλογής μαζί με τα υπόλοιπα έγγραφα της εν λόγω πρόσκλησης υποβολής προσφορών:
http://curia.europa.eu/jcms/jcms/Jo2_7009/#appels_encours
2. Η αίτηση συμμετοχής θα απευθύνεται στην ακόλουθη διεύθυνση:
Δικαστήριο της Ευρωπαϊκής Ένωσης, direction générale des infrastructures, direction des bâtiments, plateau de Kirchberg, 2925 Luxembourg, ΛΟΥΞΕΜΒΟΥΡΓΟ — Appel d'offres COJ-PROC-17/017.
Η αίτηση συμμετοχής θα περιέχει 1 πρωτότυπο και 2 αντίγραφα.
Η αποστολή πρέπει να γίνει εντός διπλού φακέλου. Οι 2 φάκελοι θα είναι σφραγισμένοι και θα φέρουν τη διεύθυνση που αναφέρεται κατωτέρω.
Ο εξωτερικός φάκελος θα πρέπει να φέρει την ακόλουθη ένδειξη:
«Cour de justice de l'Union européenne
Appel d'offres COJ-PROC-17/017
Nom du responsable du service: Mme Gabriele Dunker
L-2925 Luxembourg».
Ο εσωτερικός φάκελος θα πρέπει να φέρει την ακόλουθη ένδειξη:
«Appel d'offres COJ-PROC-17/017
Offre de la firme ....................................... (Επωνυμία της εταιρείας)
À ne pas ouvrir par le service courrier».
3. Η διαβίβαση της αίτησης συμμετοχής μπορεί να πραγματοποιηθεί, κατ' επιλογή του υποψηφίου:
— είτε ταχυδρομικώς ή μέσω ιδιωτικού ταχυδρομείου, το αργότερο στις 8.5.2017, με απόδειξη της ημερομηνίας αποστολής τη σφραγίδα του ταχυδρομείου ή την ημερομηνία της απόδειξης κατάθεσης,
— είτε με ιδιόχειρη κατάθεση στην ως άνω διεύθυνση του Δικαστηρίου, το αργότερο στις 8.5.2017 (17:00). Σε αυτήν την περίπτωση, η κατάθεση της προσφοράς κατοχυρώνεται με απόδειξη παραλαβής φέρουσας ημερομηνία και υπογραφή του υπαλλήλου της κεντρικής υπηρεσίας παραλαβής αλληλογραφίας του Δικαστηρίου, στον οποίο παραδόθηκαν τα έγγραφα.
Β. Δεύτερο στάδιο:
Οι υποψήφιοι που θα επιλεγούν στο τέλος του σταδίου προεπιλογής θα κληθούν να υποβάλουν προσφορά. Ο φάκελος πρόσκλησης υποβολής προσφορών (που θα περιλαμβάνει την επιστολή πρόσκλησης υποβολής προσφορών, τη συγγραφή υποχρεώσεων και το σχέδιο σύμβασης) θα τους σταλεί άμεσα, χωρίς καμία άλλη δημοσίευση στην Επίσημη Εφημερίδα της Ευρωπαϊκής Ένωσης.
Σημείωση: η αποστολή μιας αίτησης συμμετοχής ή η κατάρτιση μιας προσφοράς από τους υποψηφίους δεν τους δίνει κανένα δικαίωμα ως προς την ανάθεση της σύμβασης ή ως προς κάποια αποζημίωση για τα παρεπόμενα έξοδα. Η παρούσα προκήρυξη δεν υποχρεώνει με κανένα τρόπο την αναθέτουσα αρχή να αναθέσει τη σύμβαση.