Tämä tarjouspyyntömenettely toteutetaan 2 vaiheessa seuraavasti:
A. Ensimmäinen vaihe (esivalintavaihe):
1. Asiasta kiinnostuneiden talouden toimijoiden täytyy toimittaa tätä sopimusta koskeva osallistumishakemus, jonka yrityksen tai ryhmittymän edustamista varten valtuutettu henkilö on päivännyt ja allekirjoittanut. Tähän hakemukseen on sisällyttävä virallinen vakuutus sekä tämän hankintailmoituksen kohdassa III vaaditut asiakirjat (oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot).
Poissulkemis- ja valintaperusteita koskevan kunnian ja omantunnon kautta annetun vakuutuksen malli sekä muut tätä tarjouspyyntöä koskevat asiakirjat ovat osoitteessa
http://curia.europa.eu/jcms/jcms/Jo2_7009/#appels_encours
2. Osallistumishakemus on lähetettävä seuraavaan osoitteeseen:
Euroopan unionin tuomioistuin, direction générale des infrastructures, direction des bâtiments, plateau de Kirchberg, 2925 Luxembourg, LUXEMBURG – Appel d’offres COJ-PROC-17/017.
Osallistumishakemukseen on kuuluttava 1 alkuperäiskappale ja 2 jäljennöstä.
Hakemukset on lähetettävä 2 sisäkkäisessä kirjekuoressa. Molemmat kirjekuoret on suljettava, ja niihin on merkittävä jäljempänä mainittu osoite.
Ulompaan kirjekuoreen on merkittävä seuraava teksti:
”Cour de justice de l’Union européenne
Appel d’offres COJ-PROC-17/017
Nom du responsable du service: Mme Gabriele Dunker
L-2925 Luxembourg”
Sisempään kirjekuoreen on merkittävä seuraava teksti:
”Appel d’offres COJ-PROC-17/017
Offre de la firme …………………………………
À ne pas ouvrir par le service courrier”.
3. Hakijat voivat toimittaa osallistumishakemuksensa
— joko postitse tai yksityisen lähettipalvelun välityksellä viimeistään 8.5.2017 mennessä (mistä postileima tai vastaanottokuitin päivämäärä on osoituksena),
— tai tuomalla edellä mainittuun tuomioistuimen osoitteeseen viimeistään 8.5.2017 (17:00) mennessä. Tässä tapauksessa tarjouksen jättämisestä annetaan todistukseksi asiakirjat vastaanottaneen tuomioistuimen keskuspostiosaston virkailijan päiväämä ja allekirjoittama saantitodistus.
B. Toinen vaihe:
Esivalintavaiheen lopussa esivalintaluetteloon valittuja hakijoita pyydetään jättämään tarjous. Tarjouspyyntöasiakirjat (mukaan luettuina tarjouspyyntökirje, tarjouseritelmät ja sopimusluonnos) lähetetään suoraan kyseisille tahoille ilman ilmoituksen julkaisemista Euroopan unionin virallisessa lehdessä.
Huom. Osallistumishakemuksen jättäminen tai tarjouksen tekeminen ei oikeuta tarjoajaa tekemään sopimusta tai saamaan minkäänlaisia korvauksia aiheutuneista kustannuksista. Tämä ilmoitus ei velvoita millään tavalla hankintaviranomaista tekemään sopimusta.