Postupak poziva na nadmetanje bit će podijeljen u 2 faze, kako slijedi.
A. Prva faza (faza predodabira):
1. Zainteresirani gospodarski subjekti trebaju dostaviti zahtjev za sudjelovanje u ovom ugovoru, koji je datirala i potpisala osoba ovlaštena za predstavljanje poduzeća ili zajednice. Taj zahtjev treba sadržavati svečanu izjavu i dokumente zatražene u odjeljku III. ovog poziva na nadmetanje (pravne, gospodarske, financijske i tehničke podatke).
Obrazac izjave o istinitosti podataka u pogledu kriterija za isključenje i uvjeta sposobnosti dostupan je s drugom dokumentacijom za ovaj poziv na nadmetanje na:
http://curia.europa.eu/jcms/jcms/Jo2_7009/#appels_encours
2. Zahtjev za sudjelovanje treba poslati na:
Sud Europske unije, direction générale des infrastructures, direction des bâtiments, plateau de Kirchberg, 2925 Luxembourg, LUKSEMBURG — Appel d'offres COJ-PROC-17/017.
Zahtjev za sudjelovanje mora sadržavati 1 originalni primjerak i 2 kopije.
Dokumenti moraju biti dostavljeni u dvostrukoj omotnici. Te 2 omotnice moraju biti zapečaćene i na njima mora biti navedena adresa u nastavku.
Vanjska omotnica mora sadržavati sljedeće podatke:
„Cour de justice de l'Union européenne
Appel d'offres COJ-PROC-17/017
Nom du responsable du service: Mme Gabriele Dunker
L-2925 Luxembourg”.
Unutarnja omotnica mora sadržavati sljedeće podatke:
„Appel d'offres COJ-PROC-17/017
Offre de la firme …………………………………
À ne pas ouvrir par le service courrier”.
3. Natjecatelji mogu na jedan od sljedećih načina dostaviti svoj zahtjev za sudjelovanje:
— poštom ili privatnim dostavljačem, najkasnije do 8.5.2017, što se potvrđuje poštanskom oznakom ili datumom na potvrdi o primitku,
— ili dostavom na prethodno navedenu adresu Suda, najkasnije do 8.5.2017 (17:00). Dostava ponude bit će potvrđena u ovom slučaju potvrdom o primitku s datumom te potpisom dužnosnika iz Središnjeg odjela za poštu Suda koji zaprima dokumente.
B. Druga faza:
Natjecatelji koji nakon predodabira uđu u uži krug pozivaju se da dostave ponudu. Dokumenti poziva na nadmetanje (uključujući pismo poziva na nadmetanje, specifikacije i nacrt ugovora) poslat će se izravno natjecateljima iz užeg kruga, bez daljnje objave u Službenom listu Europske unije.
Napomena: podnošenje zahtjeva za sudjelovanje ili sastavljanje ponude ne daje ponuditeljima pravo na sklapanje ugovora ili pravo na naknadu troškova koji su nastali. Ova obavijest ne obvezuje javnog naručitelja na sklapanje ugovora.