Az ajánlattételi eljárás 2 szakaszban valósul meg az alábbiak szerint:
A. Első szakasz (előzetes kiválasztási szakasz):
1. Az érdekelt gazdasági szereplőknek be kell nyújtaniuk egy a szerződésben való részvételre irányuló kérelmet, amelyet a cég vagy a csoportosulás képviseletére felhatalmazott személy látott el dátummal és aláírással. E részvételi kérelemnek tartalmaznia kell a nyilatkozatot és az ajánlati felhívás III. szakaszában előírt dokumentumokat (Jogi, gazdasági, pénzügyi és műszaki információk).
A kizárási és kiválasztási kritériumokkal kapcsolatos nyilatkozat mintája és a pályázati felhívással kapcsolatos további dokumentáció megtalálható a következő címen:
http://curia.europa.eu/jcms/jcms/Jo2_7009/#appels_encours
2. A jelentkezéseket a következő címre kell megküldeni:
Az Európai Unió Bírósága, direction générale des infrastructures, direction des bâtiments, plateau de Kirchberg, 2925 Luxembourg, LUXEMBURG — Appel d'offres COJ-PROC-17/017.
A részvételi kérelemnek 1 eredeti és 2 másolati példányban kell elkészülnie.
A pályázatokat dupla borítékban kell benyújtani. A 2 borítékot le kell zárni, és azokon az alábbi címet kell feltüntetni.
A külső borítékon a következő szövegnek kell szerepelnie:
'Cour de justice de l'Union européenne
Appel d'offres COJ-PROC-17/017
Nom du responsable du service: Mme Gabriele Dunker
L-2925 Luxembourg'.
A belső borítékon a következő szövegnek kell szerepelnie:
'Appel d'offres COJ-PROC-17/017
Offre de la firme …………………………………
À ne pas ouvrir par le service courrier”.
3. A pályázók részvételi jelentkezésüket a következőképpen küldhetik be:
— postai úton vagy magán-futárszolgálattal – legkésőbb 8.5.2017 napi feladással, amelyet a postabélyegző vagy az átvételi elismervényen szereplő dátum igazol,
— vagy a Bíróság fenti címére szállítva, legkésőbb a 8.5.2017 (17:00) időpontig. Ebben az esetben a Bíróság Központi Postaszolgálatánál dolgozó és a dokumentumokat átvevő tisztviselő a pályázat beérkezését dátummal és aláírással ellátott elismervénnyel igazolja.
B. Második szakasz:
a kiválasztási szakaszt követően rövidlistára felkerült jelölteket ajánlat benyújtására kérik fel. A pályázati dokumentációt (az ajánlattételi felhívást, a specifikációkat és a szerződésmintát) automatikusan megküldik a részükre anélkül, hogy erről további hirdetmény jelenne meg az Európai Unió Hivatalos Lapjában.
Megjegyzés: részvételi kérelem benyújtása vagy pályázat összeállítása nem jogosítja fel az ajánlattevőt sem a szerződés elnyerésére, sem a felmerült költségei kompenzációjára. Ez a hirdetmény az ajánlatkérő részéről nem jár a szerződés odaítélésére vonatkozó kötelezettséggel.