Il-proċedura tal-istedina għall-offerti se ssir f'żewġ (2) fażjiet, kif ġej.
A. L-ewwel fażi (il-fażi tal-ewwel għażla):
1. Dawk l-operaturi ekonomiċi li huma interessati għandhom jibagħtu talba biex jieħdu sehem f'dan il-kuntratt, bid-data u ffirmata mill-persuna awtorizzata biex tirrappreżenta lill-kumpanija jew lill-grupp. Din it-talba għandu jkun fiha l-istqarrija solenni u d-dokumenti mitluba fit-taqsima III ta' dan l-avviż dwar il-kuntratt (Informazzjoni legali, ekonomika, finanzjarja u teknika).
Mudell tal-istqarrija fuq l-unur dwar il-kriterji tat-twarrib u l-għażla jista' jinstab mad-dokumentazzjoni l-oħra għal din l-istedina għall-offerti f':
http://curia.europa.eu/jcms/jcms/Jo2_7009/#appels_encours
2. It-talba biex wieħed jieħu sehem għandha tintbagħat lill-:
Qorti tal-Ġustizzja tal-Unjoni Ewropea, direction générale des infrastructures, direction des bâtiments, plateau de Kirchberg, 2925 Luxembourg, IL-LUSSEMBURGU — Appel d'offres COJ-PROC-17/017.
It-talba biex wieħed jieħu sehem irid ikun fiha 1 oriġinali u żewġ (2) kopji.
Sottomissjonijiet iridu jsiru bl-użu ta' envelopp doppju. Iż-żewġ (2) enveloppi jridu jkunu ssiġillati u jkollhom l-indirizz t'hawn taħt.
L-envelopp ta' barra se jkollu miktub dan li ġej:
'Cour de justice de l'Union européenne
Appel d'offres COJ-PROC-17/017
Nom du responsable du service: Mme Gabriele Dunker
L-2925 Luxembourg'.
L-envelopp ta' ġewwa se jkollu miktub dan li ġej:
'Appel d'offres COJ-PROC-17/017
Offre de la firme .......................................
À ne pas ouvrir par le service courrier'.
3. Il-kandidati jistgħu jibagħtu t-talbiet tagħhom biex jieħdu sehem:
— jew bil-posta jew permezz ta' kurrier privat, mit-8.5.2017 l-aktar tard, kif muri mit-timbru tal-posta jew id-data fuq l-irċevuta tal-kunsinna,
— jew imwassla fl-indirizz lill-Qorti tal-Ġustizzja hawn fuq, sa mhux iktar tard mit-8.5.2017 (fil-17:00). Il-kunsinna tal-offerta se tkun ikkonfermata permezz ta' rċevuta bid-data ffirmata mill-uffiċjal tad-Dipartiment tal-Posta Ċentrali tal-Qorti tal-Ġustizzja li jirċievi l-kunsinna tad-dokumenti.
B. It-tieni fażi:
Il-kandidati li jitniżżlu fil-lista mqassra fit-tmiem tal-fażi tal-għażla minn qabel, se jkunu mistiedna biex jitfgħu offerta. Id-dokumenti tal-istedina għall-offerti (inkluża l-ittra tal-istedina għall-offerti, l-ispeċifikazzjonijiet u l-abbozz tal-kuntratt) ser jintbagħtu lilhom awtomatikament, mingħajr ebda pubblikazzjoni oħra fil-Ġurnal Uffiċjali tal-Unjoni Ewropea.
NB: it-tfigħ tat-talbiet biex wieħed jieħu sehem jew it-tħejjija tal-offerti ma jagħtux id-dritt lil dawk li jitfgħu l-offerti li jingħataw il-kuntratt jew li jirċievu xi kumpens għall-ispejjeż li jkunu saru. Dan l-avviż ma jfissirx xi obbligazzjoni fejn tidħol l-awtorità li qiegħda toħroġ il-kuntratt biex tagħti kuntratt.