De aanbestedingsprocedure zal als volgt in 2 fasen verlopen.
A. Eerste fase (preselectie):
1. Geïnteresseerde ondernemers moeten een deelnemingsaanvraag voor onderhavige opdracht indienen, die is gedateerd en ondertekend door de persoon die gemachtigd is om de onderneming of de combinatie te vertegenwoordigen. Bij deze aanvraag moet de verklaring op erewoord worden gevoegd, evenals de vereiste documenten overeenkomstig afdeling III van onderhavige aankondiging van een opdracht (juridische, economische, financiële en technische inlichtingen).
Een model van de verklaring op erewoord met betrekking tot de uitsluitings- en selectiecriteria is samen met de rest van de aanbestedingsstukken beschikbaar op:
http://curia.europa.eu/jcms/jcms/Jo2_7009/#appels_encours
2. De deelnemingsaanvraag moet worden verstuurd naar:
Hof van Justitie van de Europese Unie, direction générale des infrastructures, direction des bâtiments, plateau de Kirchberg, 2925 Luxembourg, LUXEMBURG — Aanbesteding COJ-PROC-17/017.
De deelnemingsaanvraag moet 1 origineel en 2 kopieën bevatten.
De verzending moet in een dubbele enveloppe gebeuren. De 2 enveloppen moeten worden gesloten en het hieronder vermelde adres vermelden:
Op de buitenste envelop moet het volgende staan:
„Cour de justice de l'Union européenne
Appel d'offres COJ-PROC-17/017
Nom du responsable du service: Mme Gabriele Dunker
L-2925 Luxembourg”.
Op de binnenste envelop moet het volgende staan:
„Appel d'offres COJ-PROC-17/017
Offre de la firme .......................................
À ne pas ouvrir par le service courrier”.
3. De gegadigde moet zijn deelnemingsaanvraag naar keuze indienen:
— ofwel per post of per koerier, uiterlijk op 8.5.2017 (in deze gevallen geldt de poststempel of de datum van het ontvangstbewijs als bewijs voor de datum van verzending),
— ofwel door afgifte op het hierboven vermelde adres van het Hof van Justitie, uiterlijk op 8.5.2017 (17:00). In dit geval wordt de indiening van de inschrijving vastgesteld aan de hand van een gedateerd ontvangstbewijs dat wordt ondertekend door een ambtenaar van de centrale postkamer van het Hof van Justitie aan wie de documenten werden afgegeven.
B. Tweede fase:
de gegadigden die aan het eind van de preselectiefase zijn geselecteerd, zullen worden uitgenodigd om een inschrijving in te dienen. Het aanbestedingsdossier (met inbegrip van de uitnodiging tot inschrijving, het bestek en de ontwerpovereenkomst) zal hen direct worden toegestuurd, zonder enige andere bekendmaking in het Publicatieblad van de Europese Unie.
Noot: De verzending van een deelnemingsaanvraag of het opstellen van een inschrijving door de inschrijvers geeft hen geen recht op de gunning van de opdracht, noch op enige vergoeding voor de daaruit voortvloeiende kosten. Onderhavige aankondiging houdt voor de aanbestedende dienst geen enkele verplichting in om de opdracht te gunnen.