Dienstleistungen - 134080-2019

22/03/2019    S58    - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Offenes Verfahren 

Deutschland-Berlin: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten

2019/S 058-134080

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Legal Basis:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM)
de
Unter den Eichen 87
Berlin
12200
Deutschland
Kontaktstelle(n): Veli Bingöl
Telefon: +49 30-81042140
E-Mail: veli.bingoel@bam.de
Fax: +49 30-81042147
NUTS-Code: DE300

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.bam.de

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=245941
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=245941
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Projektmanagement und Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für die Lange Nacht der Wissenschaften 2020-2021

Referenznummer der Bekanntmachung: LNDW_2020
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79421000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber sucht einen neuen innovativen Agenturpartner, der die Langen Nacht der Wissenschaften erfolgreich in das 20-jährige Jubiläum 2020 und die Folgejahre führt.

Die Lange Nacht der Wissenschaften ist eine Gemeinschaftsveranstaltung von wissenschaftlichen Einrichtungen aus Berlin und Potsdam. Sie wird vom gleichnamigen Verein veranstaltet. Die Geschäftsstelle des LNDW e. V. dient bei erfolgter Beauftragung als Ansprechpartnerin. Der Auftragnehmer führt im Auftrag des LNDW e. V. folgende Aufgaben aus:

Projektmanagement und Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für die Lange Nacht der Wissenschaften 2020-2021 sowie die Gestaltung einer Kampagne und Konzeption von Maßnahmen für das 20. Jubiläum der LNDW 2020 gemäß Vergabeunterlagen.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE
Hauptort der Ausführung:

Berlin und Potsdam (Brandenburg)

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Die Lange Nacht der Wissenschaften ist eine Gemeinschaftsveranstaltung von wissenschaftlichen Einrichtungen aus Berlin und Potsdam. Sie wird vom gleichnamigen Verein veranstaltet. Die Geschäftsstelle des LNDW e. V. dient bei erfolgter Beauftragung als Ansprechpartnerin. Der Auftragnehmer führt im Auftrag des LNDW e. V. folgende Aufgaben aus:

„Projektmanagement und Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für die Lange Nacht der Wissenschaften 2020-2021" umfasst die folgenden Aufgabenbereiche:

— Projektmanagement,

— IT-gestützte Koordination der Teilnehmer der Langen Nacht der Wissenschaften,

— Koordination, Redaktion und Gestaltung der Website,

— Koordination, Redaktion und Gestaltung des Infohefts,

— Presse- und Öffentlichkeitsarbeit,

— Media- und Werbeplanung,

— Koordination, Abrechnung und Kontrolle des Ticketvertriebs,

— Transport- und Routenplanung,

— Auswertung der Veranstaltung.

Einmalige Aufgaben im Rahmen der LNDW 2020

— Gestaltung einer Kampagnenidee zum Jubiläumsjahr,

— Konzeption, Planung und Umsetzung eines zentralen Jubiläumsformates.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Gemäß Vergabeunterlagen

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Eigenerklärung zur Eignung

Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen

Eigenerklärung Korruptionsregister- und Gewerbezentralregister

Bieterselbstauskunft (Unternehmensdarstellung)

Eigenerklärung hinsichtlich des zu erbringenden Auftrages über das Bestehen einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung oder einer Absichtserklärung über den Abschluss einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung im Falle der Auftragserteilung Als Mindestdeckungssummen (2-fach pro Jahr maximiert) gelten für: Personenschäden 2 000 000 EUR, Sachschäden 1 000 000 EUR, Vermögensschäden 100 000 EUR.

Aussage zu KMU

Eigenerklärung zur Einhaltung der Kernarbeitsnormen ILO

Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister

Nachweis der Arbeitssicherheit und Arbeitsschutz nach anerkannten deutschen und EU-Richtlinien

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Ggf. Eigenerklärung Bietergemeinschaft

Ggf. Eigenerklärung Nachunternehmen

Eigenerklärung über fundierte Kenntnis aller relevanten Rechtsvorschriften, Erlasse und Regelwerke sowie die Kenntnis über das Zusammenwirken aller zur Durchführung einer sicheren Veranstaltung notwendigen Institutionen bekannt sind (die einzelnen Regelwerke müssen aus der Eigenerklärung hervorgehen).

Ausführliche Referenzliste vergleichbarer Kunden inkl. Ansprechpartner mit Telefonnummern der jeweiligen Auftraggeber (Anlage Unternehmensreferenz)

Bewertungsbogen die daraus folgenden Qualifikationsnachweise und Referenzen (LNDW_Bewerberbogen)

Eigenerklärung, dass im Auftragsfalle der Auftrag fachgerecht ausgeführt wird und ausschließlich entsprechend der Aufgaben qualifiziertes Fachpersonal mit ausreichender Berufserfahrung zum Einsatz kommt.

Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen sowie Referenzprojekte und Referenzdarstellung.

— Projektmanagement von im Umfang, Größe und Niveau der LNDW vergleichbaren Veranstaltungen,

— Presse- und Öffentlichkeitsarbeit,

— inhaltlicher Bezug zu Wissenschaft und Forschung,

— Nachgewiesene und fundierte Kenntnisse der Wissenschaftslandschaft in Berlin und Potsdam,

— Presse- und Öffentlichkeitsarbeit,

— inhaltlicher Bezug zu Wissenschaft und Forschung.

III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Gemäß Vergabeunterlagen

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 23/04/2019
Ortszeit: 13:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 14/06/2019
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 23/04/2019
Ortszeit: 13:30
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Bewerber/Bieter sind nicht zugelassen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Am 09. Mai 2019 findet eine Angebotspräsentation inkl. Fragen und Antworten mit den 3 bestplatzierten Bietern beim Auftraggeber statt. Diese dauert ca. 1 Stunde. Details (Inhalt des Termins, Ort und Uhrzeit) zu diesem Termin werden den Bietern nach der Angebotsabgabe mitgeteilt. Mit Angebotsabgabe bestätigt der Bieter, dass eine Angebotspräsentation im genannten Zeitraum gewährleistet wird. Dabei müssen die Bieter im Kontext der Angebotserstellung konzeptionell darstellen, wie sie den Leistungsrahmen (siehe dazu Teil B Leistungsbeschreibung) ausfüllen.

Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters dürfen dem Angebot nicht beigefügt werden. Die Beifügung der AGB, auch zum Beispiel auf der Rückseite des Angebotsbegleitschreibens, führt zum Ausschluss des Angebots. Es gilt deutsches Recht.

Die Vergabestelle fordert ab einem Auftragswert von mehr als 30 000 EUR brutto vor der Zuschlagserteilung von dem Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zwingend einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gemäß § 150a der Gewerbeordnung beim Bundesamt für Justiz an.

Hinweis gemäß § 11 (3) Vergabeverordnung (VgV): Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen. Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.

Abweichend von § 9 Abs. 1 und Abs. 2 VgV behält sich die BAM vor, während der Umsetzungsfrist zur (vollständig) elektronischen Durchführung von Vergabeverfahren (e-Vergabe), im Sinne des § 81 VgV mit den Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens auch auf einem nicht-elektronischen Weg zu kommunizieren (z. B. allgemeine Anfragen, Angebotsaufklärung).

Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen könne ausschließlich über das eVergabe-Portal des Bundes (www.e-vergabe-online.de) bis spätestens zum 16.4.2019 gestellt werden. Später eingereichte Bieterfragen können nicht beantwortet werden. Die Antworten der Bieterfragen werden ausschließlich auf der e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) bereitgestellt.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Villemomblerstraße 76
Bonn
53113
Deutschland
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, d. h. hier gegenüber der Bundesanstalt für Materialforschung und -prüfung (BAM).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabe-vorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der BAM zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen – GWB).

Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der BAM gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt die BAM dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch die BAM geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die BAM.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
18/03/2019