Dienstleistungen - 134353-2019

22/03/2019    S58    - - Dienstleistungen - Auftragsbekanntmachung - Nicht offenes Verfahren 

das Vereinigte Königreich-Spalding: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket

2019/S 058-134353

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Legal Basis:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Compass Point Business Services (East Coast) Ltd
Council Offices, Priory Road
Spalding
PE11 2XE
Vereinigtes Königreich
Kontaktstelle(n): Miss Elena Taylor
E-Mail: elena.taylor@lincolnshire.gov.uk
NUTS-Code: UKF3

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.cpbs.com

Adresse des Beschafferprofils: https://www.cpbs.com

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://procontract.due-north.com
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://procontract.due-north.com
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Revenues and Benefits Electronic Document Records Management and Workflow Software Solution

Referenznummer der Bekanntmachung: DN397622
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48311000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

The Company is seeking a suitably experienced Contractor to provide an on-premise hosted Electronic Document Records Management and Workflow Software Solution for primary use within the Company's Revenues and Benefits department.

The estimated total value combines estimated implementation costs and the annual price for the maximum contract period of ten (10) years (4 plus 2 plus 2 plus 2).

Please note that from 1.4.2019 “Compass Point Business Services (East Coast) Ltd” shall change its name to “Public Sector Partnership Services Ltd”. The new Contract shall be awarded in the name of Public Sector Partnership Services Ltd (the Company). All other details, including company registration number, shall remain the same.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 390 000.00 GBP
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72512000
72317000
79996000
79999100
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UKF3
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Compass Point Business Services (East Coast) Ltd (the Company), is inviting tenders for the supply and maintenance of a Revenues and Benefits Electronic Document Records Management and Workflow IT Software System (“the Software Solution”), to be hosted on the Company's premises.

The Software Solution shall support at least one hundred and seventy two (172) users at the start of the Contract, excluding the Company's System Administrators who shall be providing technical support. The Software Solution shall be capable for use across all of the Company's Service Areas.

The Company is seeking to enhance its capability to capture, retain and access information through the introduction of a Software Solution for primary use within the Revenues and Benefits department but with future capability, if required, to roll the same functionalities out to other departments, including for example Human Resources and Finance.

The Software Solutions shall integrate within the Company's existing IT Infrastructure as outlined within the procurement documentation. The successful Contractor shall be responsible for providing the services, liaising closely with the Company's Contract Manager.

The Contract shall be let for an initial period of four (4) years intended to commence on 8.7.2019 with the option to extend for a further six (6) years at two (2) years intervals, to a maximum contract period of ten (10) years.

Interested Bidders are asked to note the Essential Requirements available in the Specification before making a decision on whether to submit a tender. Bidders must be able to meet these Essential Requirements in order to be eligible to tender for this requirement.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Die nachstehenden Kriterien
Qualitätskriterium - Name: Quality / Gewichtung: 60
Preis - Gewichtung: 40
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 390 000.00 GBP
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 120
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Anzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

All completed SQ's received will be evaluated by appropriate officers in order to compile and agree a list of Candidates who shall be invited to submit a tender. The SQ is designed to select Candidates on a range of criteria. The evaluation will be based upon 2 elements:

1) pass/fail criteria;

2) scored criteria.

Full details of the scoring methodology are contained within the procurement documents.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:
III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Nichtoffenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 24/04/2019
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 08/05/2019
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Englisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Royal Courts of Justice
Strand
London
WC24 2LL
Vereinigtes Königreich

Internet-Adresse: https://www.lincolnshire.gov.uk/business-and-consumers/supplying-council-goods-or-services

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
20/03/2019