Dienstleistungen - 134627-2019

22/03/2019    S58    - - Dienstleistungen - Bekanntmachung über vergebene Aufträge - Offenes Verfahren 

das Vereinigte Königreich-Paisley: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes

2019/S 058-134627

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Legal Basis:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Renfrewshire Council
Renfrewshire House, Cotton Street
Paisley
PA1 1JB
Vereinigtes Königreich
Kontaktstelle(n): Gillian Gordon
Telefon: +44 1416187043
E-Mail: gillian.gordon@renfrewshire.gov.uk
Fax: +44 1416187050
NUTS-Code: UKM83

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.renfrewshire.gov.uk

Adresse des Beschafferprofils: https://www.publiccontractsscotland.gov.uk/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA00400

I.1)Name und Adressen
Renfrewshire Valuation Joint Board
The Robertson Centre, 16 Glasgow Road
Paisley
PA1 3QF
Vereinigtes Königreich
Telefon: +44 1416185905
E-Mail: shona.carlton@renfrewshire-vjb.gov.uk
Fax: +44 1416185999
NUTS-Code: UK

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.Renfrewshire-vjb.gov.uk

Adresse des Beschafferprofils: https://www.publiccontractsscotland.gov.uk/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA27323

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Print and Scan for RVJB

Referenznummer der Bekanntmachung: RC_CPU_17_340
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79800000
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Renfrewshire Valuation Joint Board, hereinafter referred to as RVJB, was established by the Valuation Joint Boards (Scotland) Order 1995 and it came into existence on 1.4.1996. The Board is responsible for the preparation and maintenance of the Electoral Register, Valuation Roll and the Council Tax Lists on behalf of the 3 constituent authorities namely East Renfrewshire, Inverclyde and Renfrewshire Councils.

Renfrewshire Council (the Council), on behalf of the RJVB, are seeking to procure an experienced service provider for the provision of print and scan services. Renfrewshire Council being the Lead Authority for Renfrewshire Valuation Joint Board (RVJB) in the shared electoral registration services for East Renfrewshire, Inverclyde and Renfrewshire Councils provide support services to the RVJB under a service level agreement.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 750 000.00 GBP
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79800000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UKM83
Hauptort der Ausführung:

Renfrewshire, East Renfrewshire and Inverclyde.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Renfrewshire Council (the Council), on behalf of the RJVB, are seeking to procure an experienced service provider for the provision of print and scan services. Renfrewshire Council being the Lead Authority for Renfrewshire Valuation Joint Board (RVJB) in the shared electoral registration services for East Renfrewshire, Inverclyde and Renfrewshire Councils provide support services to the RVJB under a service level agreement.

The successful service provider will be expected to carry out the following services (please note this list is not exhaustive):

— the printing and postage of Household Enquiry Forms (HEF) for all bulk annual canvass mailings held during the contract period,

— the printing and postage of smaller volumes of Household Enquiry Forms (HEF) and Invitations to Register (ITR) on a rolling basis both within and out with annual canvass during the contract period,

— the receipt, opening sorting and scanning of A3 HEF’s, ITR’s and A4 Postal Vote Applications (single sided) on a rolling basis both within and out with the annual canvass,

— the printing and postage of postal vote applications annually,

— the printing and postage of poll cards as and when required,

— the printing and postage of Valuation and Council Tax documentation as and when required.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Cyber security / Gewichtung: 5
Qualitätskriterium - Name: Community benefits / Gewichtung: 5
Qualitätskriterium - Name: Fair working practices / Gewichtung: 5
Qualitätskriterium - Name: Service proposal / Gewichtung: 20
Qualitätskriterium - Name: Audit and reporting procedures / Gewichtung: 10
Qualitätskriterium - Name: Contingency plans / Gewichtung: 10
Qualitätskriterium - Name: Sustainability / Gewichtung: 5
Preis - Gewichtung: 40
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Economic operators may be excluded from this competition if they are in any of the situations referred to in Regulation 58 of the Public Contracts (Scotland) Regulations 2015. Please see the ITT in PCS-Tender project relevant to this procurement and the other procurement documents for further information.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2018/S 222-508001
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: RC_CPU_17_340
Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
15/03/2019
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 5
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Adare SEC Ltd
Park Mill, Clayton West
Huddersfield
HD8 9QQ
Vereinigtes Königreich
Telefon: +44 8445766770
NUTS-Code: UKE4
Der Auftragnehmer ist ein KMU: nein
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 750 000.00 GBP
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Es können Unteraufträge vergeben werden
Kurze Beschreibung des Anteils des an Unterauftragnehmer vergebenen Auftrags:

The scanning requirements will be sub-contracted

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

1) Any contract awarded as a result of this tender exercise will be subject to Scots Law and the exclusive jurisdiction of the Scottish Courts;

2) Economic operators may be excluded from this competition if they are in any of the situations referred to in Regulation 58 of the Public Contracts (Scotland) Regulations 2015.

(SC Ref: 577982)

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
See V1.4.3
See V1.4.3
See V1.4.3
Vereinigtes Königreich
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
See V1.4.3
See V1.4.3
See V1.4.3
Vereinigtes Königreich
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

An economic operator that suffers, or risks suffering, loss or damage attributable to a breach of duty under the Public Contracts (Scotland) Regulations 2015 (SSI2105/446) (as amended) may bring proceedings in the Sheriff Court or Court of Session.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
See V1.4.3
See V1.4.3
See V1.4.3
Vereinigtes Königreich
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
19/03/2019