Der stilles følgende mindstekrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen: Ansøgers samlede omsætning skal være minimum 10 mio. DKK i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår (regnet fra tidspunktet for afgivelse af prækvalifikationsansøgningen), og Ansøgers soliditetsgrad skal være minimum 10% i gennemsnit de seneste 3 afsluttede regnskabsår (regnet fra tidspunktet for afgivelse af prækvalifikationsansøgningen). Endvidere skal ansøgers egenkapital være minimum 1 mio. DKK i det seneste afsluttede årsregnskab (regnet fra tidspunktet for afgivelse af rækvalifikationsansøgningen).
Der stilles ikke mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen, men ved udvælgelse blandt flere end 3 egnede ansøger lægger ordregiver vægt på ansøgers referenceoplysninger. Ansøger kan vedlægge op til 5 referencer, der dokumenterer ansøgers erfaring og kompetencer inden for kirkebyggeri og/eller kulturbyggeri af tilsvarende karakter og kompleksitet. Hvis ansøgeren oplyser flere referencer end 5, vil ordregiver kun lægge vægt på de 5 nyeste. En reference bør indeholde oplysninger om: a) Ordregiver, b) Projektnavn, c) Anlægssum og m², d) Ansøgers ydelser, herunder med beskrivelse af arkitekt og/eller ingeniørmæssige ydelser, der er leveret, e) Starttidspunkt og varighed og f) Beskrivelse af arkitektur og funktionalitet. Referencer skal senest være afsluttet inden for de seneste 5 år fra ansøgningstidspunktet. Ordregiver har hermed fraveget udbudslovens udgangspunkt om, at referencer vedrørende tjenesteydelser maksimalt på ansøgningstidspunktet må være 3 år gamle, idet Ordregiver har vurderet, at markedet for de efterspurgte referencer er begrænset, og at det vil kunne føre til en uhensigtsmæssig og usaglig begrænsning af konkurrence, hvis udbudslovens udgangspunkt opretholdes. Det ses gerne, at evt. supplerende referenceark maksimalt fylder to A4-sider pr. reference. Ordregiver ser ligeledes gerne, at minimum én af referencerne dokumenterer ingeniørfaglig erfaring og kompetence inden for kirkebyggeri og kulturbyggeri af tilsvarende karakter og kompleksitet.
Ordregiver vil alene prækvalificere 3 ansøgere, idet ordregiver tillige har benyttet sig af sin ret til at udpege de 2 konkurrencedeltagere som er angivet i pkt. IV.1.7
Hvis ordregiver modtager mere end 3 egnede ansøgninger, vil ordregiver foretage en udvælgelse. Blandt de ansøgere, der opfylder betingelserne for deltagelse, udvælges de 3 ansøgere, der efter ordregivers skøn vurderes at have de mest relevante referencer i forhold til den udbudte opgave.
Ved relevante referencer forstås referencer, der dokumenterer ansøgers erfaringer inden for tilsvarende byggeri af omfang og kompleksitet, herunder referencer, der viser nye arkitektoniske bud på kultur- eller kirkebyggeri i bred forstand. Ved udvælgelsen ser ordregiver særligt positivt på referencer, der omfatter kirker og/eller kulturbyggeri, der er medvirkende til at berige en nyere bydel.
Ved udvælgelse vil Ordregiver desuden lægge vægt på referencer som demonstrerer (ikke prioriteret rækkefølge):
- erfaring med totalrådgivning
- erfaring med projekter og rådgivning ifm. byggeri i en kompleks urban sammenhæng, der viser sammenhæng mellem byrum, bygninger og udearealer
- erfaring med udarbejdelse af projekter, der omfatter projektering af nybyggeri med en stærk arkitektonisk profil
- erfaring med at designe eller yde rådgivning i forbindelse med kirkebyggerier eller kulturelt signifikante byggerier.