Directiva 2004/18/CE
Apartado I: Poder adjudicador
I.1)Nombre, direcciones y punto(s) de contactoNombre oficial: Banco Central Europeo
Dirección postal: Sonnemannstraße 22
Localidad: Fráncfort del Meno
Código postal: 60314
País: Alemania
Persona de contacto: Oficina Central de Contratación
A la atención de: Fernando Albi
Correo electrónico: procurement@ecb.europa.eu
Teléfono: +49 6913440
Fax: +49 6913447110
Direcciones Internet:
Dirección del poder adjudicador: http://www.ecb.europa.eu
Acceso electrónico a la información: http://www.ecb.europa.eu/ecb/jobsproc/tenders/html/index.en.html
Puede obtenerse más información en:
Los puntos de contacto mencionados arriba
El pliego de condiciones y la documentación complementaria (incluidos los documentos destinados a un diálogo competitivo y un sistema dinámico de adquisición) pueden obtenerse en:
Los puntos de contacto mencionados arriba
Las ofertas o solicitudes de participación deben enviarse a:
Los puntos de contacto mencionados arriba
I.2)Tipo de poder adjudicadorInstitución/organismo europeo u organización internacional
I.3)Principal(es) actividad(es)Economía y Hacienda
I.4)Adjudicación del contrato en nombre de otros poderes adjudicadoresEl poder adjudicador realiza su adquisición en nombre de otros poderes adjudicadores: no
Apartado II: Objeto del contrato
II.1)Descripción
II.1.1)Denominación del contrato establecida por el poder adjudicador:
Prestación de servicios de suministro de publicaciones periódicas y revistas, servicios de gestión de su llegada y provisión de un portal de prensa.
II.1.2)Tipo de contrato y emplazamiento de las obras, lugar de entrega o de ejecuciónServicios
Categoría de servicio nº 26: Servicios de esparcimiento, culturales y deportivos
Emplazamiento principal de las obras, lugar principal de entrega o de ejecución: Fráncfort del Meno.
Código NUTS DE712 Frankfurt am Main
II.1.3)Información sobre el contrato público, el acuerdo marco o el sistema dinámico de adquisiciónEl anuncio se refiere al establecimiento de un acuerdo marco
II.1.4)Información sobre el acuerdo marcoAcuerdo marco con un solo operador
Duración del acuerdo marco
Duración en años: 4
II.1.5)Breve descripción del contrato o la adquisición (o adquisiciones)
La División de Servicios de Gestión de la Información del BCE es el proveedor básico de servicios de gestión de la información en el BCE. La biblioteca de la División de Servicios de Gestión de la Información se encarga de gestionar la colección de la biblioteca del BCE y proporciona publicaciones impresas y electrónicas y servicios de información a los miembros del personal del BCE. La biblioteca también facilita a los visitantes inscritos, únicamente con fines de investigación, un número limitado de estaciones de trabajo (ordenadores personales) para acceder a fuentes de información digital, como publicaciones periódicas, revistas, periódicos y libros en formato electrónico. Estos ordenadores han sido concebidos como complemento de los materiales impresos. Para apoyar las tareas de la biblioteca, el BCE está buscando proveedores para el suministro de suscripciones a publicaciones periódicas y revistas, servicios de gestión de la llegada de las publicaciones periódicas y revistas en diferentes idiomas en formato impreso y, si procede, electrónico, y un portal de prensa.
II.1.6)Vocabulario común de contratos públicos (CPV)22200000 Periódicos, revistas especializadas, publicaciones periódicas y revistas, 92511000 Servicios de bibliotecas
II.1.7)Información acerca del Acuerdo sobre Contratación PúblicaContrato cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública (ACP): no
II.1.8)LotesEl contrato está dividido en lotes: sí
Las ofertas deberán presentarse para todos los lotes
II.1.9)Información sobre las variantesSe aceptarán variantes: no
II.2)Cantidad o extensión del contrato
II.2.1)Cantidad o extensión global del contrato:
El Banco Central Europeo (BCE) pretende, a través de un procedimiento abierto, adjudicar acuerdos marco (los «contratos») a los proveedores que presenten la mejor relación calidad-precio para la prestación de servicios de suministro de publicaciones periódicas y revistas, servicios de gestión de su llegada y un portal de prensa.
El alcance de la presente licitación de servicios de biblioteca se divide en 3 lotes diferentes (véase el anexo B del presente anuncio de contrato).
El BCE pretende celebrar 1 contrato de servicios con 1 contratista para cada lote. 1 contratista podrá celebrar varios contratos con el BCE, los cuales serán contratos diferentes para lotes diferentes.
Además, para cada lote se celebrará un acuerdo de nivel de servicio, destacando los indicadores clave de rendimiento que se aplicarán a la ejecución del servicio del lote en cuestión. El acuerdo de nivel de servicio formará parte integrante de los contratos.
II.2.2)Información sobre las opcionesOpciones: no
II.2.3)Información sobre las renovacionesEste contrato podrá ser renovado: no
II.3)Duración del contrato o fecha límite de ejecuciónDuración en meses: 48 (a partir de la adjudicación del contrato)
Información relativa a los lotes
Lote Nº: 1 Denominación: Publicaciones periódicas y revistas1)Breve descripción
Prestación de servicios de suministro de publicaciones periódicas y revistas en diferentes lenguas en formato impreso y electrónico, denominadas «Publicaciones periódicas y revistas».
2)Vocabulario común de contratos públicos (CPV)22200000 Periódicos, revistas especializadas, publicaciones periódicas y revistas, 92511000 Servicios de bibliotecas
3)Cantidad o extensión
Prestación de servicios de suministro de publicaciones periódicas y revistas en diferentes lenguas en formato impreso y electrónico, denominadas «Publicaciones periódicas y revistas». Para más detalles, véase el anexo 1 de la invitación a licitar.
4)Indicación sobre el período distinto de duración o el inicio/la ejecución del contrato
5)Información adicional sobre los lotes
Lote Nº: 2 Denominación: Prestación de servicios de gestión de la llegada de publicaciones periódicas y revistas1)Breve descripción
Prestación de servicios de gestión de la llegada de publicaciones periódicas y revistas en diferentes lenguas en formato impreso y, si procede, electrónico.
2)Vocabulario común de contratos públicos (CPV)22200000 Periódicos, revistas especializadas, publicaciones periódicas y revistas, 92511000 Servicios de bibliotecas
3)Cantidad o extensión
Prestación de servicios de gestión de la llegada de publicaciones periódicas y revistas en diferentes lenguas en formato impreso y, si procede, electrónico. Para más detalles, véase el anexo 1 de la invitación a licitar.
4)Indicación sobre el período distinto de duración o el inicio/la ejecución del contrato
5)Información adicional sobre los lotes
Lote Nº: 3 Denominación: Portal de prensa1)Breve descripción
Provisión de un portal de acceso a periódicos en formato electrónico, denominado «Portal de prensa».
2)Vocabulario común de contratos públicos (CPV)22200000 Periódicos, revistas especializadas, publicaciones periódicas y revistas, 92511000 Servicios de bibliotecas
3)Cantidad o extensión
Provisión de un portal de acceso a periódicos en formato electrónico, denominado «Portal de prensa». Para más detalles, véase el anexo 1 de la invitación a licitar.
4)Indicación sobre el período distinto de duración o el inicio/la ejecución del contrato
5)Información adicional sobre los lotes
Apartado III: Información de carácter jurídico, económico, financiero y técnico
III.1)Condiciones relativas al contrato
III.1.1)Depósitos y garantías exigidos:
No se requiere ningún depósito pero, cuando proceda, se solicitará al licitador adjudicatario (o, en el caso de una oferta seleccionada procedente de un consorcio, cada miembro del consorcio) que proporcione una garantía.
III.1.2)Principales condiciones de financiación y de pago y/o referencia a las disposiciones que las regulan:
El método de pago será de acuerdo con los términos y condiciones del contrato.
III.1.3)Forma jurídica que deberá adoptar la agrupación de operadores económicos adjudicataria del contrato:
Se permite la constitución de una agrupación de empresas temporal según las condiciones establecidas en la invitación a licitar.
III.1.4)Otras condiciones particularesLa ejecución del contrato está sujeta a condiciones particulares: no
III.2)Condiciones de participación
III.2.1)Situación personal de los operadores económicos, incluidas las exigencias relativas a la inscripción en un registro profesional o mercantilInformación y trámites necesarios para evaluar si se cumplen los requisitos: véase la información detallada en la documentación del concurso, que se deberá solicitar en el punto de contacto indicado en los apartados I.1 y VI.3.
III.2.2)Capacidad económica y financieraInformación y trámites necesarios para evaluar si se cumplen los requisitos: véase la información detallada en la documentación del concurso, que se deberá solicitar en el punto de contacto indicado en los apartados I.1 y VI.3.
Nivel o niveles mínimos que pueden exigirse: lote 1: publicaciones periódicas y revistas:
como mínimo, los licitadores deberán tener, en los 3 últimos ejercicios (desde 2012 hasta 2014 inclusive), un volumen de negocios anual neto de al menos 450 000 EUR, IVA excluido, proveniente de servicios de suministro de publicaciones periódicas y revistas. En caso de una agrupación temporal, uno de los miembros deberá haber alcanzado el 60 % de la cantidad anterior por sus medios.
Lote 2: servicios de gestión de su llegada:
Como mínimo, los licitadores deberán tener, en los 3 últimos ejercicios (desde 2012 hasta 2014 inclusive), un volumen de negocios anual neto de al menos 150 000 EUR, IVA excluido, proveniente de servicios de gestión de su llegada. En caso de una agrupación temporal, uno de los miembros deberá haber alcanzado el 60 % de la cantidad anterior por sus medios.
Lote 3: provisión de un portal de prensa:
Como mínimo, los licitadores deberán tener, en los 3 últimos ejercicios (desde 2012 hasta 2014 inclusive), un volumen de negocios anual neto de al menos 45 000 EUR, IVA excluido, proveniente de servicios de provisión de un portal de prensa. En caso de una agrupación temporal, uno de los miembros deberá haber alcanzado el 60 % de la cantidad anterior por sus medios.
III.2.3)Capacidad técnicaInformación y trámites necesarios para evaluar si se cumplen los requisitos:
Véase la información detallada en la documentación del concurso, que se deberá solicitar en el punto de contacto indicado en los apartados I.1 y VI.3.
Nivel o niveles mínimos que pueden exigirse:
Se evaluará la capacidad técnica y profesional del licitador sobre la base de la experiencia del licitador en la prestación de servicios similares a los requeridos en esta licitación, lo cual se demostrará mediante referencias, cumplimentando y entregando el formulario de presentación de ofertas (anexo 3). A continuación se citan los requisitos que deben cumplir las referencias para cada lote:
Lote 1: publicaciones periódicas y revistas:
Los licitadores deberán aportar un mínimo de 3 referencias distintas de clientes a los que hayan prestado servicios, cada una de las cuales deberá satisfacer los siguientes criterios de manera individual:
1. Los servicios prestados a estos clientes, preferiblemente situados en Europa, deberán haberse llevado a cabo en los 3 últimos años naturales (2012, 2013, 2014), durante un período de al menos 3 años.
2. Los servicios prestados deberán ser servicios relacionados con el suministro de publicaciones periódicas y revistas en diferentes lenguas y en formato impreso y electrónico (periódicos no incluidos).
3. El valor medio de los servicios prestados deberá ser de al menos 85 000 EUR al año (IVA no incluido).
4. La actividad de todos los clientes indicados como referencia deberá encuadrarse dentro del ámbito económico, legislativo o científico.
5. Las referencias deberán comprender al menos 250 títulos diferentes de publicaciones periódicas/revistas de editores y países diferentes.
Lote 2: servicios de gestión de su llegada:
Los licitadores deberán aportar un mínimo de 3 referencias distintas de clientes a los que hayan prestado servicios, cada una de las cuales deberá satisfacer los siguientes criterios de manera individual:
1. Los servicios prestados a estos clientes, preferiblemente situados en Europa, deberán haberse llevado a cabo en los 3 últimos años naturales (2012, 2013, 2014), durante un período de al menos 3 años.
2. Los servicios prestados están relacionados con la prestación de servicios de gestión de la llegada de las publicaciones.
3. El valor medio de los servicios prestados deberá ser de al menos 50 000 EUR al año (IVA no incluido).
4. Las referencias deberán comprender al menos 100 títulos diferentes de publicaciones periódicas/revistas de editores y países diferentes.
Lote 3: provisión de un portal de prensa:
Los licitadores deberán aportar un mínimo de 3 referencias distintas de clientes a los que hayan prestado servicios, cada una de las cuales deberá satisfacer los siguientes criterios de manera individual:
1. Los servicios prestados a estos clientes, preferiblemente situados en Europa, deberán haberse llevado a cabo en los 3 últimos años naturales (2012, 2013, 2014), durante un período de al menos 3 años.
2. Los servicios prestados están relacionados con los servicios de provisión de un portal de acceso a periódicos en formato electrónico.
III.2.4)Información sobre contratos reservados
III.3)Condiciones específicas de los contratos de servicios
III.3.1)Información sobre una profesión concretaLa prestación del servicio se reserva a una profesión concreta: no
III.3.2)Personal encargado de la prestación del servicioLas personas jurídicas deben indicar los nombres y cualificaciones profesionales del personal encargado de la prestación del servicio: no
Apartado IV: Procedimiento
IV.1)Tipo de procedimiento
IV.1.1)Tipo de procedimientoAbierto
IV.1.2)Limitación del número de operadores a los que se invitará a licitar o participar
IV.1.3)Reducción del número de operadores durante la negociación o el diálogo
IV.2)Criterios de adjudicación
IV.2.1)Criterios de adjudicaciónLa oferta económicamente más ventajosa teniendo en cuenta los criterios que figuren en el pliego de condiciones, en la invitación a licitar o a negociar o en el documento descriptivo
IV.2.2)Información sobre la subasta electrónicaSe realizará una subasta electrónica: no
IV.3)Información administrativa
IV.3.1)Número de referencia que el poder adjudicador asigna al expediente:
PRO-000754.
IV.3.2)Publicaciones anteriores referentes al mismo contratono
IV.3.3)Condiciones para la obtención del pliego de condiciones y documentación complementaria o del documento descriptivoDocumentos sujetos a pago: no
IV.3.4)Fecha límite para la recepción de ofertas y solicitudes de participación29.5.2015 - 18:00
IV.3.5)Fecha de envío a los candidatos seleccionados de las invitaciones a licitar o a participar
IV.3.6)Lengua(s) en que puede(n) redactarse los proyectos o las solicitudes de participacióninglés.
IV.3.7)Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener su ofertaDuración en meses: 6 (a partir de la fecha declarada de recepción de ofertas)
IV.3.8)Condiciones para la apertura de las ofertasPersonas autorizadas a estar presentes en la apertura de ofertas: no
Apartado VI: Información complementaria
VI.1)Información sobre la periodicidadSe trata de contratos periódicos: no
VI.2)Información sobre fondos de la Unión EuropeaSe relaciona el contrato con un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
VI.3)Información adicional
La documentación para este concurso puede descargarse de una plataforma Internet. Si está interesado en participar en el procedimiento del concurso, regístrese a través de la plataforma de Internet utilizando la dirección Internet, nombre de usuario y contraseña siguientes:
Dirección Internet: https://www.ecb.europa.eu/secure/procurement/
Nombre de usuario: 000754/SE/IMS/2015
Contraseña: FB948F
Después de haberse registrado, recibirá un correo electrónico con su nombre de usuario y la contraseña nuevos. La dirección Internet continuará siendo la misma. Utilice el nombre de usuario y contraseña nuevos para descargar el pliego de condiciones.
Sin embargo, el mero hecho de registrarse y descargar la documentación no constituye ninguna oferta.
Si tiene algún problema al acceder a la plataforma de Internet para registrarse o descargar la solicitud/documentación del concurso, no dude en ponerse en contacto con el BCE en la siguiente dirección de correo electrónico: procurement@ecb.europa.eu e indique el número de concurso y el problema que ha tenido.
El procedimiento de licitación estará abierto en igualdad de condiciones a todas las personas físicas o jurídicas residentes o establecidas en la Unión Europea y a todas las personas físicas y jurídicas residentes o establecidas en un país que haya ratificado el Acuerdo sobre Contratación Pública de la Organización Mundial del Comercio o haya celebrado con la Unión Europea un acuerdo bilateral de contratación en las condiciones previstas en tales acuerdos.
El procedimiento de licitación se realiza de acuerdo con la Decisión del Banco Central Europeo, de 3.7.2007, por la que se establece su Reglamento de adquisiciones (BCE/2007/5) (en su versión modificada), que puede consultarse en el sitio web del BCE: http://www.ecb.europa.eu (véase el enlace «for suppliers»).
VI.4)Procedimientos de recurso
VI.4.1)Órgano competente para los procedimientos de recursoNombre oficial: Organismo de revisión de las adquisiciones del Banco Central Europeo, a cargo del Equipo de Asesoramiento Jurídico
Dirección postal: Sonnemannstraße 22
Localidad: Fráncfort del Meno
Código postal: 60314
País: Alemania
Teléfono: +49 6913440
Fax: +49 6913446886
Dirección Internet: http://www.ecb.europa.eu
Órgano competente para los procedimientos de mediación
Nombre oficial: Defensor del Pueblo Europeo
Dirección postal: 1 avenue du Président Robert Schuman
Localidad: Estrasburgo
Código postal: 67001
País: Francia
VI.4.2)Presentación de recursosIndíquense los plazos de presentación de recursos: 15 días a partir de la recepción de la información especificada en el artículo 28, apartado 3, del Reglamento de adquisiciones del BCE (véase el apartado VI.3) o, si no se solicita información, 15 días a partir de la recepción de la notificación a los licitadores no adjudicatarios. Otros requisitos se indican en el artículo 33 del Reglamento de adquisiciones del BCE (véase el apartado VI.3). Una reclamación al Defensor del Pueblo Europeo no tiene como efecto la modificación ni la apertura de un nuevo plazo de presentación de reclamaciones.
VI.4.3)Servicio que puede facilitar información sobre la presentación de recursosNombre oficial: Oficina Central de Contratación
Dirección postal: Sonnemannstraße 22
Localidad: Fráncfort del Meno
Código postal: 60314
País: Alemania
Teléfono: +49 6913440
VI.5)Fecha de envío del presente anuncio:14.4.2015