Νομική βάση:
Κανονισμός (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 2018/1046
Τμήμα I: Αναθέτουσα αρχή
I.1)Επωνυμία και διευθύνσεις I.3)ΕπικοινωνίαΠεραιτέρω πληροφορίες είναι διαθέσιμες από η προαναφερθείσα διεύθυνση
Οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής πρέπει να υποβάλλονται στην ακόλουθη διεύθυνση:
I.4)Είδος της αναθέτουσας αρχήςΕυρωπαϊκό θεσμικό όργανο/οργανισμός ή διεθνής οργανισμός
I.5)Κύρια δραστηριότηταΓενικές δημόσιες υπηρεσίες
Τμήμα II: Αντικείμενο
II.1)Εύρος της σύμβασης
II.1.1)Τίτλος:
Επικοινωνία μέσω αντικειμένων - Παραγωγή διαφημιστικών ειδών
Αριθμός αναφοράς: COMM/AWD/2019/34
II.1.2)Κωδικός κύριου λεξιλογίου CPV39294100 Προϊόντα πληροφόρησης και προβολής
II.1.3)Είδος σύμβασηςΑγαθά
II.1.4)Σύντομη περιγραφή:
Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο αποφάσισε να προχωρήσει σε αυτή την πρόσκληση υποβολής προσφορών για «Επικοινωνία μέσω αντικειμένων, παραγωγή διαφημιστικών ειδών». Τα αντικείμενα που, μέσω της φύσης και του σχεδιασμού τους, αποτελούν ένα εν δυνάμει εργαλείο για την υλοποίηση των στόχων της συνεκτικής επικοινωνίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου, θα πρέπει να μεταφέρουν στους Ευρωπαίους πολίτες ένα μήνυμα το οποίο συνάδει με τους προαναφερθέντες πυλώνες αυτού του θεσμού. Η Γενική Διεύθυνση Επικοινωνίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου προτίθεται να χρησιμοποιήσει αντικείμενα που διανέμονται σε διάφορες περιπτώσεις ως μέσα επικοινωνίας σχετικά με το ΕΚ και τις δραστηριότητές του. Ο γενικός στόχος της στρατηγικής της «επικοινωνίας μέσω αντικειμένων» είναι η παροχή του προσαρμοσμένου επικοινωνιακού υλικού που πρόκειται να διανεμηθεί από το ΕΚ.
II.1.5)Εκτιμώμενη συνολική αξίαΑξία χωρίς ΦΠΑ: 2 500 000.00 EUR
II.1.6)Πληροφορίες σχετικά με τα τμήματαΗ παρούσα σύμβαση υποδιαιρείται σε τμήματα: όχι
II.2)Περιγραφή
II.2.3)Τόπος εκτέλεσηςΚωδικός NUTS: BE BELGIQUE-BELGIË
Κωδικός NUTS: FR FRANCE
Κύριος τόπος ή τοποθεσία εκτέλεσης:
Ωστόσο, το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο ενδέχεται να ζητήσει από τον ανάδοχο να παραδώσει τα προϊόντα στα κράτη μέλη της ΕΕ και στα γραφεία συνδέσμου του ΕΚ.
II.2.4)Περιγραφή της σύμβασης:
Η Γενική Διεύθυνση Επικοινωνίας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου προτίθεται να χρησιμοποιήσει αντικείμενα που διανέμονται σε διάφορες περιπτώσεις ως μέσα επικοινωνίας σχετικά με το ΕΚ και τις δραστηριότητές του. Ο γενικός στόχος της στρατηγικής της «επικοινωνίας μέσω αντικειμένων» είναι η παροχή προσαρμοσμένου επικοινωνιακού υλικού που πρόκειται να διανεμηθεί από το ΕΚ.
II.2.5)Κριτήρια ανάθεσηςΗ τιμή δεν είναι το μόνο κριτήριο ανάθεσης και όλα τα κριτήρια ορίζονται μόνο στα έγγραφα της σύμβασης
II.2.6)Εκτιμώμενη αξίαΑξία χωρίς ΦΠΑ: 2 500 000.00 EUR
II.2.7)Διάρκεια σύμβασης, συμφωνίας-πλαίσιο ή δυναμικού συστήματος αγορώνΔιάρκεια σε μήνες: 60
Η παρούσα σύμβαση υπόκειται σε παράταση: ναι
Περιγραφή παρατάσεων:
Η σύμβαση θα ανανεωθεί σιωπηρώς σε ετήσια βάση έως και 3 φορές. Δύναται να ανανεωθεί μια τέταρτη φορά για διάρκεια 1 έτους με τη ρητή έγγραφη συμφωνία των μερών. (Βλέπε έγγραφα διαγωνισμού)
II.2.10)Πληροφορίες σχετικά με εναλλακτικές προσφορέςΘα γίνουν δεκτές εναλλακτικές προσφορές: όχι
II.2.11)Πληροφορίες σχετικά με δικαιώματα προαίρεσηςΔικαιώματα προαίρεσης: όχι
II.2.13)Πληροφορίες σχετικά με τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής ΈνωσηςΗ σύμβαση σχετίζεται με έργο ή/και πρόγραμμα χρηματοδοτούμενο από τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης: όχι
II.2.14)Συμπληρωματικές πληροφορίες
Τμήμα III: Νομικές, οικονομικές, χρηματοοικονομικές και τεχνικές πληροφορίες
III.1)Προϋποθέσεις συμμετοχής
III.1.1)Άδεια άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων για την εγγραφή σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώοΚατάλογος και σύντομη περιγραφή των όρων:
Βλέπε έγγραφα διαγωνισμού.
III.1.2)Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκειαΚριτήρια επιλογής όπως ορίζονται στα έγγραφα της σύμβασης
III.1.3)Τεχνική και επαγγελματική ικανότηταΚριτήρια επιλογής όπως ορίζονται στα έγγραφα της σύμβασης
III.2)Όροι που αφορούν τη σύμβαση
III.2.2)Όροι εκτέλεσης της σύμβασης:
Βλέπε έγγραφα διαγωνισμού
III.2.3)Πληροφορίες σχετικά με το προσωπικό που αναλαμβάνει την εκτέλεση της σύμβασηςΥποχρέωση αναφοράς των ονοματεπωνύμων και των επαγγελματικών προσόντων του προσωπικού στο οποίο ανατίθεται η εκτέλεση της σύμβασης
Τμήμα IV: Διαδικασία
IV.1)Περιγραφή
IV.1.1)Είδος διαδικασίαςΑνοικτή διαδικασία
IV.1.3)Πληροφορίες σχετικά με συμφωνία-πλαίσιο ή δυναμικό σύστημα αγορών
IV.1.8)Πληροφορίες για τη Συμφωνία περί Δημοσίων Προμηθειών (GPA)Η σύμβαση καλύπτεται από τη Συμφωνία περί Δημοσίων Προμηθειών: όχι
IV.2)Διοικητικές πληροφορίες
IV.2.2)Προθεσμία παραλαβής των προσφορών ή των αιτήσεων συμμετοχήςΗμερομηνία: 17/05/2019
Τοπική ώρα: 12:00
IV.2.3)Εκτιμώμενη ημερομηνία αποστολής των προσκλήσεων υποβολής προσφορών ή συμμετοχής στους επιλεγέντες υποψηφίους
IV.2.4)Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής:Αγγλικά, Βουλγαρικά, Δανικά, Γερμανικά, Ελληνικά, Εσθονικά, Φινλανδικά, Γαλλικά, Ιρλανδικά, Κροατικά, Ουγγρικά, Ιταλικά, Λεττονικά, Λιθουανικά, Μαλτέζικα, Ολλανδικά, Πολωνικά, Πορτογαλικά, Ρουμανικά, Σλοβακικά, Σλοβενικά, Ισπανικά, Σουηδικά, Τσεχικά
IV.2.6)Ελάχιστη απαιτούμενη χρονική διάρκεια ισχύος της προσφοράςΔιάρκεια σε μήνες: 6 (από την αναφερόμενη ημερομηνία παραλαβής των προσφορών)
IV.2.7)Όροι για την αποσφράγιση των προσφορώνΗμερομηνία: 24/05/2019
Τοπική ώρα: 10:00
Τόπος:
Βλέπε έγγραφα διαγωνισμού.
Τμήμα VI: Πρόσθετες πληροφορίες
VI.1)Πληροφορίες σχετικά με επαναλαμβανόμενες συμβάσειςΠρόκειται για επαναλαμβανομένη δημόσια σύμβαση: όχι
VI.3)Συμπληρωματικές πληροφορίες:
VI.4)Διαδικασίες προσφυγής
VI.4.1)Φορέας αρμόδιος για τις διαδικασίες προσφυγής VI.4.2)Φορέας αρμόδιος για τις διαδικασίες διαμεσολάβησηςΕπίσημη επωνυμία: Ευρωπαίος Διαμεσολαβητής
Ταχ. διεύθυνση: 1 avenue du Président Robert Schuman
Πόλη: Strasbourg
Ταχ. κωδικός: 67001
Χώρα: ΓΑΛΛΙΑ
VI.4.4)Υπηρεσία από την οποία παρέχονται πληροφορίες για την υποβολή προσφυγών VI.5)Ημερομηνία αποστολής της παρούσας προκήρυξης:20/03/2019