Afdeling II: Voorwerp van de opdracht
II.1)Beschrijving
II.1.1)Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Het applicatief en operationeel beheer van het hemovigilantieportaal.
II.1.2)Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de dienstenDiensten
Dienstencategorie nr 7: Computer- en aanverwante diensten
Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten: FAGG,
Victor Hortaplein, 40/ 40,
1060 Brussel.
NUTS-code BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
II.1.3)Inlichtingen over de overheidsopdracht, de raamovereenkomst of het dynamisch aankoopsysteem (DAS)De aankondiging betreft een overheidsopdracht
II.1.4)Inlichtingen over de raamovereenkomst
II.1.5)Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen
De doelstellingen verwacht van de inschrijver in het kader van deze opdracht omvatten:
1. Het volledige beheer van het hemovigilantieportaal, inclusief de technische en functionele elementen.
De applicatie bestaat uit 2 aparte omgevingen: een acceptatie- en productieomgeving. De nieuwe acceptatieomgeving dient identiek (op de SLA en de gegevens na) aan de productieomgeving te zijn. Ze hoeft niet permanent beschikbaar te zijn, maar dient op verzoek activeerbaar te zijn.
2. Het opleveren van een gedetailleerde functionele en technische documentatie van de systeemarchitectuur.
3. Het opstellen van een gedetailleerd verhuisplan/migratieplan om de applicatie te verhuizen naar een andere partij.
4. Het opstellen van een kennisoverdracht (bestemd voor eindgebruikers en ICT-medewerkers).
5. De exploitatie en het onderhoud van het technische platform (productie- en acceptatieomgeving) mits opvolging van de SLA.
De diensten die deel uitmaken van deze opdracht omvatten 5 onderdelen om bovenstaande doelstellingen te verwezenlijken:
1. de migratie van het portaal naar een externe partner;
2. het beheer van de volledige infrastructuur onder SLA;
3. het uitbaten van een tweedelijns helpdesk;
4. het onderhoud van de applicatie;
5. het licentiebeheer en de opname van de licentiekosten in de opdracht.
II.1.6)CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten)48000000 Software en informatiesystemen
II.1.7)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
II.1.8)PercelenVerdeling in percelen: neen
II.1.9)Inlichtingen over variantenVarianten worden geaccepteerd: neen
II.2)Hoeveelheid of omvang van de opdracht
II.2.1)Totale hoeveelheid of omvang:
II.2.2)Inlichtingen over optiesOpties: neen
II.2.3)Inlichtingen over verlengingen
II.3)Duur van of uiterste termijn voor de voltooiing van de opdrachtPeriode in maanden: 48 (vanaf de gunning van de opdracht)
Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen
III.1)Voorwaarden met betrekking tot de opdracht
III.1.1)Verlangde borgsommen en waarborgen:
De borgtocht bedraagt 5 % van het totaalbedrag van de opdracht, op 4 jaar onderhoud + migratiekosten + consultancy, excl. btw. Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hoger gelegen tiental euro.
III.1.2)Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande:
III.1.3)De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund:
III.1.4)Ander bijzondere voorwaardenDe uitvoering van de opdracht is aan bepaalde voorwaarden onderworpen: neen
III.2)Voorwaarden voor deelneming
III.2.1)Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregisterInlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Art. 61.1.
§ 1. Overeenkomstig artikel 20 van de wet wordt in elk stadium van de gunningsprocedure uitgesloten van de toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver die bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan en waarvan de aanbestedende overheid kennis heeft, veroordeeld is voor:
1° deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in artikel 324bis van het Strafwetboek;
2° omkoping als bedoeld in artikelen 246 en 250 van het Strafwetboek;
3° fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17.2.2002;
4° witwassen van geld als bedoeld in artikel 5 van de wet van 11.1.1993 tot voorkoming van het gebruik van het financieel stelsel voor het witwassen van geld en de financiering van terrorisme.
Onder voorbehoud van de toepassing van artikel 60, § 1, vraagt de aanbestedende overheid, met het oog op de toepassing van deze paragraaf, aan de kandidaten of inschrijvers, om de noodzakelijke inlichtingen of documenten over te leggen. Indien zij twijfels heeft over de persoonlijke situatie van die kandidaten of inschrijvers, kan zij de bevoegde binnenlandse of buitenlandse autoriteiten verzoeken om de inlichtingen die ze ter zake nodig acht.
De aanbestedende overheid kan om dwingende redenen van algemeen belang afwijken van de in deze paragraaf bedoelde verplichting tot uitsluiting van de toegang tot de gunningsprocedure.
§ 2. Overeenkomstig artikel 20 van de wet kan in elk stadium van de gunningsprocedure worden uitgesloten van de toegang ertoe, de kandidaat of inschrijver die:
1° in staat van faillissement of van vereffening verkeert, die zijn werkzaamheden heeft gestaakt, die een gerechtelijke reorganisatie ondergaat, of die in een vergelijkbare toestand verkeert als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale reglementeringen;
2° aangifte heeft gedaan van zijn faillissement, voor wie een procedure van vereffening of gerechtelijke reorganisatie aanhangig is, of die het voorwerp is van een gelijkaardige procedure bestaande in andere nationale reglementeringen;
3° bij rechterlijke beslissing die in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld is geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast;
4° bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout heeft begaan;
5° niet voldaan heeft aan zijn verplichtingen inzake betaling van zijn socialezekerheidsbijdragen, overeenkomstig de bepalingen van artikel 62;
6° niet in orde is met de betaling van zijn belastingen volgens de Belgische wetgeving of die van het land waar hij gevestigd is, overeenkomstig de bepalingen van artikel 63;
7° zich in ernstige mate heeft schuldig gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opeisbaar bij toepassing van dit hoofdstuk, of die deze inlichtingen niet heeft verstrekt.
§ 3. Het bewijs dat de kandidaat of inschrijver zich niet in één van de gevallen vermeld in de §§ 1 en 2 bevindt, kan geleverd worden door:
1° voor § 1 en § 2, 1°, 2° of 3°: een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan;
2° voor § 2, 5° en 6°: een attest uitgereikt door de bevoegde overheid van het betrokken land;
3° voor § 2, 4° en 7°: elk middel dat de aanbestedende overheid aannemelijk kan maken.
Wanneer een document of attest als bedoeld in 1° en 2° van het eerste lid, is vereist, niet wordt uitgereikt in het betrokken land of daarin niet alle in § 1 en in § 2, 1°, 2° of 3°, bedoelde gevallen worden vermeld, kan het worden vervangen door een verklaring onder eed of, in landen waar niet in een eed is voorzien, door een plechtige verklaring van de betrokkene voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of herkomst.
§ 4. Bij open procedure, vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking en onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, wanneer die laatste procedure in 1 fase verloopt, vormt het loutere feit van de indiening van de offerte vanwege de inschrijver zijn impliciete verklaring op erewoord dat hij zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bevindt als bedoeld in de eerste en de tweede paragraaf.
De verplichte toepassing van de impliciete verklaring op erewoord geldt enkel in zoverre de inlichtingen of documenten betreffende de uitsluitingsgevallen waarop de verklaring slaat, voor de aanbestedende overheid kosteloos toegankelijk zijn via elektronische middelen als bedoeld in artikel 60, § 1.
Bij de procedures vermeld in het eerste lid, wanneer de voorwaarde van het tweede lid niet is vervuld, alsook bij beperkte procedure, concurrentiedialoog, onderhandelingsprocedure met bekendmaking en onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, wanneer die laatste procedure in meerdere fases verloopt, kan de aanbestedende overheid in de opdrachtdocumenten bepalen dat het loutere feit van de indiening van de aanvraag tot deelneming of van de offerte, de impliciete verklaring op erewoord van de kandidaat respectievelijk de inschrijver vormt dat hij zich niet in één van de uitsluitingsgevallen bedoeld in §§ 1 en 2 bevindt.
Onder voorbehoud van het bepaalde in artikel 63, § 2, laatste lid, wat betreft de verificatie van de naleving van de fiscale verplichtingen als bedoeld in § 2, 6°, gaat de aanbestedende overheid bij toepassing van de in de vorige leden bedoelde verklaring de toestand na van, al naargelang:
1° de voor selectie in aanmerking komende kandidaten, alvorens de selectiebeslissing te nemen;
2° de als opdrachtnemer in aanmerking komende inschrijver, alvorens de gunningsbeslissing te nemen.
III.2.2)Economische en financiële draagkrachtInlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: Kopie van de openbare jaarrekeningen van de afgelopen 3 boekjaren.
Eventuele minimumeisen: Jaaromzet: 500 000 EUR.
III.2.3)VakbekwaamheidInlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan:
1) De onderneming die zich kandidaat stelt voor deze opdracht, dient de realisatie van ten minste 1 gelijkaardig project in termen van grootte en complexiteit aan te tonen. Projecten uitgevoerd binnen de onderneming zelf van de inschrijver of van een onderaannemer, worden uitgesloten.
De inschrijver verstrekt referenties van gelijkaardige projecten verwezenlijkt sinds 1.1.2009 (einde van de realisatie). De referenties moeten minstens de volgende elementen bevatten:
— omschrijving van het project,
— beschrijving van de planning,
— periode van realisatie,
— aantal personen die het uitvoerden (met functie en profiel),
— opdrachtgevende organisatie (met adres),
— naam, functie en telefoonnummer (of e-mailadres) van de contactpersoon van de opdrachtgevende organisatie,
— totaalprijs van de uitgevoerde opdracht.
2) Een actuele lijst (per persoon) van de studie- en beroepskwalificaties van de dienstverlener en/of van de kaderleden van de onderneming en in het bijzonder van de verantwoordelijke(n) gelast met de uitvoering van de diensten/leveringen in dit lastenboek.
3) Uitvoerige en concrete bewijsstukken van de professionele kwalificaties en pertinente/bruikbare expertise van de medewerkers op het niveau van Red Hat Linux, Java, Tomcat, MySQL, (certificaten).
Eventueel vereiste minimumeisen (indien van toepassing):
Klasse: N/A, categorie: N/A.
Het applicatief en operationeel beheer van het hemovigilantieportaal rol in vorige projecten en contracten, ervaringsperiode, opsomming van die ervaring per werknemer, enz.
Eventuele minimumeisen:
Klasse: N/A, categorie: N/A.
III.2.4)Informatie over voorbehouden opdrachten
III.3)Voorwaarden betreffende een opdracht voor dienstverlening
III.3.1)Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroepHet verrichten van de dienst is aan een bepaalde beroepsgroep voorbehouden: neen
III.3.2)Met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht belast personeel
Afdeling IV: Procedure
IV.1)Type procedure
IV.1.1)Type procedureOnderhandeling
Sommige gegadigden zijn reeds geselecteerd (indien van toepassing in het kader van bepaalde soorten onderhandelingsprocedures) neen
IV.1.2)Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemenBeoogd minimumaantal 1: en maximumaantal 4
IV.1.3)Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog
IV.2)Gunningscriteria
IV.2.1)GunningscriteriaEconomisch meest voordelige inschrijving, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria
IV.2.2)Inlichtingen over de elektronische veilingEr wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: neen
IV.3)Administratieve inlichtingen
IV.3.1)Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst:
FAGG-17/01/PNP-F02_0
IV.3.2)Eerdere bekendmaking(en) betreffende dezelfde opdrachtneen
IV.3.3)Voorwaarden voor de verkrijging van het bestek en aanvullende stukken of het beschrijvende documentTermijn voor ontvangst van aanvragen voor documenten of voor toegang tot documenten: 21.5.2017 - 00:00
Tegen betaling verkrijgbare documenten: neen
IV.3.4)Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen22.5.2017 - 00:00
IV.3.5)Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
IV.3.6)Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelnemingFrans. Nederlands.
IV.3.7)Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
IV.3.8)Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend