Services - 144516-2023

10/03/2023    S50

France-Nantes: Services de documentation

2023/S 050-144516

Avis de marché – secteurs spéciaux

Services

Base juridique:
Directive 2014/25/UE

Section I: Entité adjudicatrice

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: EDF SA -Direction des achats Groupe - Dépt SGFI
Numéro national d'identification: 552 081 317
Adresse postale: 65 rue de la Perverie
Ville: NANTES
Code NUTS: FRG01 Loire-Atlantique
Code postal: 44300
Pays: France
Point(s) de contact: EDF SA Direction des Achats Groupe Dépt SGFI 65 rue de la Perverie 44300 NANTES
Courriel: corinne.dufils-drano@edf.fr
Téléphone: +33 678286403
Adresse(s) internet:
Adresse principale: http://edf.com
Adresse du profil d’acheteur: https://pha2.edf.com
I.3)Communication
L'accès aux documents du marché est restreint. De plus amples informations peuvent être obtenues à l'adresse suivante: https://pha2.edf.com
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: https://pha2.edf.com
I.6)Activité principale
Électricité

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

Prestation externalisée de traitement et échanges documentaires en continuité numérique pour la DIPDE

II.1.2)Code CPV principal
79131000 Services de documentation
II.1.3)Type de marché
Services
II.1.4)Description succincte:

Pour une continuité numérique performante les outils s’articulent au sein d’un écosystème SI Documentaire basé sur le même langage, ce marché permet de l’exploiter, de l’améliorer, de le simplifier afin de répondre aux grands jalons de la DIPDE.

Satisfaire les besoins d'appui de gestion documentaire, de saisie, de mise en forme de documents et de reprographie pour la DIPDE.

II.1.5)Valeur totale estimée
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: non
II.2)Description
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
79520000 Services de reprographie
79551000 Services de dactylographie
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FRL04 Bouches-du-Rhône
Lieu principal d'exécution:

Bouches du Rhône

Hors site EDF, sur un site sûr

II.2.4)Description des prestations:

L’activité « Appui Traitement et digitalisation des échanges documentaires » consistent à réceptionner, enregistrer et diffuser les livrables fournisseurs reçu et les intégrer dans Check’ing, enregistrer et diffuser les fiches de surveillance, les documents complexes, contrôler les anomalies fournisseurs, réaliser les gestes d’administration de niveau 1 sous Check’ing et être force de proposition dans le rôle d’AMOA sur l’écosystème SI Documentaire.

L’activité « Appui secrétariat technique » consistent à être en appui frappe bureautique et multimédia, gérer les demandes d’accessibilité aux documents restreints et être en appui sur la documentation structurée (hotline et appui frappe).

L’activité « Reprographie et numérisation » consistent à imprimer, façonner et dupliquer des originaux, ainsi que de numériser l’existant papier en numérique.

Le volume maximum de l’accord-cadre est de 1 200 000 documents entrants.

II.2.5)Critères d’attribution
Critères énoncés ci-dessous
Critère de qualité - Nom: Critère RSE « Social » : % du Montant des prestations forfaitaires confiées au Secteur du Travail Protégé et Adapté (STPA) (CA utile) / Pondération: 20 points
Critère de qualité - Nom: Critère « Optimiser le processus entre le portail entreprise étendue, check'ING et l'ECM, pour ne saisir les métadonnées de façon fiable qu'une seule fois, dans une seule application afin de permettre la création des FIDS, le lancement du workflow de surveillance dans Check'ING et la diffusion dans l'ECM » / Pondération: 10 points
Critère de qualité - Nom: Critère "Dans la 1ère année de la prestation, automatiser le processus des demandes de prestations relevant du périmètre du secrétariat technique en utilisant des technologies permettant de qualifier et sécuriser les demandes tout en simplifiant leur saisie par l’utilisateur » / Pondération: 5 points
Critère de qualité - Nom: Critère « Optimisation délai » : Réceptionner, intégrer et diffuser les livrables fournisseurs typés BPO dans l’ECM (Délai CCTP : 24 heures) / Pondération: 5 points
Prix - Pondération: 60 points
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 73
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non
II.2.9)Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer
Nombre minimal envisagé: 2
II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: oui
II.2.11)Information sur les options
Options: oui
Description des options:

Options de durée : 3 * 12 mois

Option de réversibilité (en fin de marché) : 1 mois

II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions de participation
III.1.1)Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions:

L'article R. 2143-3 CCP impose une déclaration sur l’honneur à chaque candidat pour pouvoir participer.

Chaque candidat doit fournir une déclaration sur l'honneur pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du CCP notamment qu'il satisfait aux obligations concernant l'emploi des travailleurs handicapés définies aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail. Cette déclaration est à produire par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat et, le cas échéant, par les sous-traitants présentés.

Chaque candidat doit également remettre son numéro unique d’identification (SIREN) délivré par l’INSEE, (en lieu et place d'un extrait K bis), ou, à défaut, un document équivalent permettant d'identifier le candidat.

Ce numéro est à fournir par les candidats individuels et par chacun des membres d'un groupement candidat.

III.1.2)Capacité économique et financière
Liste et description succincte des critères de sélection:

Le candidat doit fournir les états financiers (bilans et comptes de résultats) des trois derniers exercices disponibles attestant de sa pérennité financière.

Si, compte tenu de la date de création de son entreprise, le candidat ne dispose pas de l'ensemble des informations, remettre des justificatifs équivalents.

Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):

Le candidat doit disposer d'un chiffre d'affaires annuel moyen sur les trois derniers exercices disponibles supérieur ou égal à 3 M€UR

III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Liste et description succincte des critères de sélection:

Le candidat doit fournir obligatoirement les engagements demandés ci-dessous.

Il doit fournir avec sa candidature les justificatifs mentionnés et l'intégralité des documents demandés.

Le candidat accepte la libre consultation de ses documents permettant de vérifier le bien fondé des réponses et arguments qu'il a apportés.

1/ Le secteur d’activité du candidat (CODE APE) doit être en lien avec les prestations demandées dans le cadre de ce marché. Le candidat atteste avoir son cœur d'activité en rapport avec l'objet du marché,

2/ Le candidat a un système de management de la qualité conforme à l'ISO 9001 ou équivalent ou est dans une démarche de Norme ISO 9001 ou équivalent,

3/ Le candidat doit montrer sa capacité à satisfaire les exigences «Site sûr» dans une proximité suffisante au siège de la DIPDE pour s’assurer du respect du critère Délai ou justifie de l’engagement d’une démarche pour disposer d’un site sûr dans une proximité suffisante au siège de la DIPDE pour s’assurer du respect du critère Délai validé au démarrage du contrat

4/ Le candidat doit communiquer des prestations similaires (nature des activités, nom du client, localisation des prestations sur site client/hors site, site sûr ...) avec évaluation de ces références sur les années 2020, 2021 et 2022.

Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):

Les 10 points de sécurité à satisfaire pour «un site sûr» :

1 Accès physiques au site sûr limités et tracés,

2 Isolation physique du réseau du site sûr,

3 Maîtrise des données sensibles,

4 Maîtrise des données papier,

5 Contrôle d'accès logique aux ressources informatiques,

6 Antivirus, HIPS et firewall sur les postes de travail,

7 Serveurs de relais pour la mise à jour des antivirus, patch management,

8 Application des guides de sécurisation EDF,

9 Dispositifs contre les risques physiques,

10 Sécurité organisationnelle.

III.1.7)Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent:

Financement sur ressources propres.

Paiement à 60 jours à compter de la date d'émission de facture.

III.1.8)Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:

EDF accepte les groupements d'entreprises conjoints ou solidaires. En cas de groupement, l’un des membres du groupement est désigné comme mandataire. Celui-ci est solidaire, pour l'exécution du marché, de chacun des membres du groupement pour ses obligations contractuelles à l'égard d'EDF.

Sans préjudice de l'article L. 2141-13 du code de la commande publique, la composition du groupement ne peut pas être modifiée entre la date de remise des candidatures et la date de signature du marché, sauf en cas de restructuration de société ou si le groupement apporte la preuve qu'un de ses membres se trouve dans l'impossibilité d'accomplir sa tâche pour des raisons qui ne sont pas de son fait.

Par ailleurs, un soumissionnaire, qui proposera une offre au titre d'un groupement d'entreprises, ne pourra pas remettre d'offre à titre individuel ou au titre d'un autre groupement.

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure négociée avec appel à la concurrence préalable
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: oui
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 03/04/2023
Heure locale: 11:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
français

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.3)Informations complémentaires:

Pour répondre au présent avis de marché, les candidats doivent se manifester sur le Portail Achats d'EDF - Demande d'information n° AVIS 002249 et rattacher les documents demandés au présent avis de marché.

Les candidats intéressés, non encore inscrits, s' auto-référenceront depuis la page d'accueil du Portail Achats sur le site https://pha2.edf.com à l'aide du lien placé dans l'encart : « Nouveau Fournisseur ? Se référencer ».

Un document intitulé « Identification des membres du groupement et répartition des prestations » est disponible dans l'espace collaboratif dédié aux fournisseurs dans le Portail Achats.

La consultation sera effectuée via le Portail Achats électronique d’EDF « https://pha2.edf.com »

EDF se réserve la possibilité d’attribuer le marché sur la base des offres initiales sans négociation.

Dans le cadre de la dématérialisation de ses procédures, EDF SA informe l'ensemble des soumissionnaires que la signature électronique des marchés est privilégiée, que ceux-ci soient attribués à une seule entreprise ou à un groupement d'entreprises.

VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Nom officiel: Tribunal judiciaire de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Ville: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France
Téléphone: +33 144325151
Adresse internet: https://www.tribunal-de-paris.justice.fr
VI.4.4)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
Nom officiel: Greffe du Tribunal judiciaire de Paris
Adresse postale: Parvis du Tribunal de Paris
Ville: Paris Cedex 17
Code postal: 75859
Pays: France
Téléphone: +33 144325151
Adresse internet: https://www.tribunal-de-paris.justice.fr
VI.5)Date d’envoi du présent avis:
06/03/2023