Supplies - 144566-2020

25/03/2020    S60

Belgium-Brussels: Vans

2020/S 060-144566

Contract notice – utilities

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/25/EU

Section I: Contracting entity

I.1)Name and addresses
Official name: Elia Asset
National registration number: 0475.028.202_27714
Postal address: Boulevard de l'Empereur 20
Town: Bruxelles
NUTS code: BE BELGIQUE-BELGIË
Postal code: 1000
Country: Belgium
Contact person: Anne-Sophie De Witte
E-mail: annesophie.dewitte@externel.be
Telephone: +32 25467687
Internet address(es):
Main address: www.elia.be
I.3)Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: www.elia.be
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.6)Main activity
Electricity

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Achat de véhicules utilitaires et services annexes

Reference number: Elia Asset-WS375084110-F05_0
II.1.2)Main CPV code
34136000 Vans
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Achat de véhicules utilitaires et services annexes pour les techniciens d'Elia.

L’entité adjudicatrice finale peut être:

1) Elia Asset SA/NV et/ou Elia System Operator SA/NV; et/ou

2) toute société appartenant au groupe Elia; et/ou

3) une nouvelle société qui sera créée par une des société du groupe Elia.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
The contracting authority reserves the right to award contracts combining the following lots or groups of lots:

Tous les lots.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Petite camionnette — diesel

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
34136000 Vans
34136100 Light vans
34136200 Panel vans
34131000 Pick-ups
II.2.3)Place of performance
NUTS code: BE BELGIQUE-BELGIË
II.2.4)Description of the procurement:

Fourniture de petits véhicules utilitaires (volume utile de chargement ≥ 3 m3) et services annexes avec carburant diesel.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2021
End: 31/12/2025
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Sera décrit dans les documents d’appel d’offre.

II.2.9)Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 1
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

Les conditions de participation sont décrites dans le questionnaire de sélection dans Ariba.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Si applicable, sera décrit dans les documents d’appel d’offre.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Le candidat doit demander, compléter et soumettre pour la date de clôture [voir IV.2.2)] le questionnaire de sélection avec les données les plus récentes disponibles accompagnées des documents requis. Pour obtenir ce questionnaire, le candidat doit demander l’accès à la plate-forme Ariba utilisée pour cette phase de préqualification en envoyant un courrier électronique à l’acheteur responsable [voir I.1)] reprenant le nom de l’entité légale, l’adresse, le numéro de TVA, nom + courriel + téléphone de la (les) personne(s) de contact. L’information pour accéder à la plate-forme Ariba sera fournie par retour du courrier électronique dès que possible. Il est conseillé aux candidats de demander cet accès le plus rapidement possible vu que le questionnaire de sélection est un questionnaire extensif.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Petite camionnette — essence

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
34136000 Vans
34136100 Light vans
34136200 Panel vans
34131000 Pick-ups
II.2.3)Place of performance
NUTS code: BE BELGIQUE-BELGIË
II.2.4)Description of the procurement:

Fourniture de petits véhicules utilitaires (volume utile de chargement ≥ 3 m3) et services annexes avec carburant essence.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2021
End: 31/12/2025
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Sera décrit dans les documents d’appel d’offre.

II.2.9)Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 1
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

Les conditions de participation sont décrites dans le questionnaire de sélection dans Ariba.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Si applicable, sera décrit dans les documents d’appel d’offre.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Le candidat doit demander, compléter et soumettre pour la date de clôture [voir IV.2.2)] le questionnaire de sélection avec les données les plus récentes disponibles accompagnées des documents requis. Pour obtenir ce questionnaire, le candidat doit demander l’accès à la plate-forme Ariba utilisée pour cette phase de préqualification en envoyant un courrier électronique à l’acheteur responsable [voir I.1)] reprenant le nom de l’entité légale, l’adresse, le numéro de TVA, nom + courriel + téléphone de la (les) personne(s) de contact. L’information pour accéder à la plate-forme Ariba sera fournie par retour du courrier électronique dès que possible. Il est conseillé aux candidats de demander cet accès le plus rapidement possible vu que le questionnaire de sélection est un questionnaire extensif.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Camionnette de taille moyenne — diesel

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
34136000 Vans
34136100 Light vans
34136200 Panel vans
34131000 Pick-ups
II.2.3)Place of performance
NUTS code: BE BELGIQUE-BELGIË
II.2.4)Description of the procurement:

Fourniture de véhicules utilitaires moyenne grandeur (volume utile de chargement ≥ 5 m3) et services annexes avec carburant diesel.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2021
End: 31/12/2025
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Sera décrit dans les documents d’appel d’offre.

II.2.9)Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 1
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

Les conditions de participation sont décrites dans le questionnaire de sélection dans Ariba.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Si applicable, sera décrit dans les documents d’appel d’offre.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Le candidat doit demander, compléter et soumettre pour la date de clôture [voir IV.2.2)] le questionnaire de sélection avec les données les plus récentes disponibles accompagnées des documents requis. Pour obtenir ce questionnaire, le candidat doit demander l’accès à la plate-forme Ariba utilisée pour cette phase de préqualification en envoyant un courrier électronique à l’acheteur responsable [voir I.1)] reprenant le nom de l’entité légale, l’adresse, le numéro de TVA, nom + courriel + téléphone de la (les) personne(s) de contact. L’information pour accéder à la plate-forme Ariba sera fournie par retour du courrier électronique dès que possible. Il est conseillé aux candidats de demander cet accès le plus rapidement possible vu que le questionnaire de sélection est un questionnaire extensif.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Grande camionnette — diesel

Lot No: 5
II.2.2)Additional CPV code(s)
34136000 Vans
34136100 Light vans
34136200 Panel vans
34131000 Pick-ups
II.2.3)Place of performance
NUTS code: BE BELGIQUE-BELGIË
II.2.4)Description of the procurement:

Fourniture de grands véhicules utilitaires (volume utile de chargement ≥ 10 m3) et services annexes avec carburant diesel.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2021
End: 31/12/2025
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Sera décrit dans les documents d’appel d’offre.

II.2.9)Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 1
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

Les conditions de participation sont décrites dans le questionnaire de sélection dans Ariba.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Si applicable, sera décrit dans les documents d’appel d’offre.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Le candidat doit demander, compléter et soumettre pour la date de clôture [voir IV.2.2)] le questionnaire de sélection avec les données les plus récentes disponibles accompagnées des documents requis. Pour obtenir ce questionnaire, le candidat doit demander l’accès à la plate-forme Ariba utilisée pour cette phase de préqualification en envoyant un courrier électronique à l’acheteur responsable [voir I.1)] reprenant le nom de l’entité légale, l’adresse, le numéro de TVA, nom + courriel + téléphone de la (les) personne(s) de contact. L’information pour accéder à la plate-forme Ariba sera fournie par retour du courrier électronique dès que possible. Il est conseillé aux candidats de demander cet accès le plus rapidement possible vu que le questionnaire de sélection est un questionnaire extensif.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Véhicules utilitaires châssis-cabine > 3,5 t — diesel

Lot No: 7
II.2.2)Additional CPV code(s)
34136000 Vans
34136100 Light vans
34136200 Panel vans
34131000 Pick-ups
34139100 Chassis cabs
II.2.3)Place of performance
NUTS code: BE BELGIQUE-BELGIË
II.2.4)Description of the procurement:

Fourniture de véhicules utilitaires châssis-cabine et services annexes avec carburant diesel.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2021
End: 31/12/2025
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Sera décrit dans les documents d’appel d’offre.

II.2.9)Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 1
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

Les conditions de participation sont décrites dans le questionnaire de sélection dans Ariba.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Si applicable, sera décrit dans les documents d’appel d’offre.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Le candidat doit demander, compléter et soumettre pour la date de clôture [voir IV.2.2)] le questionnaire de sélection avec les données les plus récentes disponibles accompagnées des documents requis. Pour obtenir ce questionnaire, le candidat doit demander l’accès à la plate-forme Ariba utilisée pour cette phase de préqualification en envoyant un courrier électronique à l’acheteur responsable [voir I.1)] reprenant le nom de l’entité légale, l’adresse, le numéro de TVA, nom + courriel + téléphone de la (les) personne(s) de contact. L’information pour accéder à la plate-forme Ariba sera fournie par retour du courrier électronique dès que possible. Il est conseillé aux candidats de demander cet accès le plus rapidement possible vu que le questionnaire de sélection est un questionnaire extensif.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Véhicules utilitaires avec traction quatre roues — diesel

Lot No: 9
II.2.2)Additional CPV code(s)
34136000 Vans
34136100 Light vans
34136200 Panel vans
34131000 Pick-ups
II.2.3)Place of performance
NUTS code: BE BELGIQUE-BELGIË
II.2.4)Description of the procurement:

Fourniture de véhicules utilitaires avec traction quatre roues motrices et services annexes avec carburant diesel.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2021
End: 31/12/2025
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Sera décrit dans les documents d’appel d’offre.

II.2.9)Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 1
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

Les conditions de participation sont décrites dans le questionnaire de sélection dans Ariba.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Si applicable, sera décrit dans les documents d’appel d’offre.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Le candidat doit demander, compléter et soumettre pour la date de clôture [voir IV.2.2)] le questionnaire de sélection avec les données les plus récentes disponibles accompagnées des documents requis. Pour obtenir ce questionnaire, le candidat doit demander l’accès à la plate-forme Ariba utilisée pour cette phase de préqualification en envoyant un courrier électronique à l’acheteur responsable [voir I.1)] reprenant le nom de l’entité légale, l’adresse, le numéro de TVA, nom + courriel + téléphone de la (les) personne(s) de contact. L’information pour accéder à la plate-forme Ariba sera fournie par retour du courrier électronique dès que possible. Il est conseillé aux candidats de demander cet accès le plus rapidement possible vu que le questionnaire de sélection est un questionnaire extensif.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Véhicules personnes (VP) (cinq portes) aménagé en petit véhicules utilitaire — diesel

Lot No: 13
II.2.2)Additional CPV code(s)
34136000 Vans
34136100 Light vans
34136200 Panel vans
34131000 Pick-ups
II.2.3)Place of performance
NUTS code: BE BELGIQUE-BELGIË
II.2.4)Description of the procurement:

Fourniture de véhicules personnes (VP) (cinq portes) aménagé en petit véhicule utilitaire et services annexes avec carburant diesel.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2021
End: 31/12/2025
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Sera décrit dans les documents d’appel d’offre.

II.2.9)Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 1
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

Les conditions de participation sont décrites dans le questionnaire de sélection dans Ariba.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Si applicable, sera décrit dans les documents d’appel d’offre.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Le candidat doit demander, compléter et soumettre pour la date de clôture [voir IV.2.2)] le questionnaire de sélection avec les données les plus récentes disponibles accompagnées des documents requis. Pour obtenir ce questionnaire, le candidat doit demander l’accès à la plate-forme Ariba utilisée pour cette phase de préqualification en envoyant un courrier électronique à l’acheteur responsable [voir I.1)] reprenant le nom de l’entité légale, l’adresse, le numéro de TVA, nom + courriel + téléphone de la (les) personne(s) de contact. L’information pour accéder à la plate-forme Ariba sera fournie par retour du courrier électronique dès que possible. Il est conseillé aux candidats de demander cet accès le plus rapidement possible vu que le questionnaire de sélection est un questionnaire extensif.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Véhicules personnes (VP) (cinq portes) aménagé en petit véhicules utilitaire — essence

Lot No: 14
II.2.2)Additional CPV code(s)
34136000 Vans
34136100 Light vans
34136200 Panel vans
34131000 Pick-ups
II.2.3)Place of performance
NUTS code: BE BELGIQUE-BELGIË
II.2.4)Description of the procurement:

Fourniture de véhicules personnes (VP) (cinq portes) aménagé en petit véhicule utilitaire et services annexes avec carburant essence.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2021
End: 31/12/2025
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Sera décrit dans les documents d’appel d’offre.

II.2.9)Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 1
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

Les conditions de participation sont décrites dans le questionnaire de sélection dans Ariba.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Si applicable, sera décrit dans les documents d’appel d’offre.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Le candidat doit demander, compléter et soumettre pour la date de clôture [voir IV.2.2)] le questionnaire de sélection avec les données les plus récentes disponibles accompagnées des documents requis. Pour obtenir ce questionnaire, le candidat doit demander l’accès à la plate-forme Ariba utilisée pour cette phase de préqualification en envoyant un courrier électronique à l’acheteur responsable [voir I.1)] reprenant le nom de l’entité légale, l’adresse, le numéro de TVA, nom + courriel + téléphone de la (les) personne(s) de contact. L’information pour accéder à la plate-forme Ariba sera fournie par retour du courrier électronique dès que possible. Il est conseillé aux candidats de demander cet accès le plus rapidement possible vu que le questionnaire de sélection est un questionnaire extensif.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Véhicules personnes (VP) (cinq portes) aménagé en petit véhicules utilitaire — hybride

Lot No: 15
II.2.2)Additional CPV code(s)
34136000 Vans
34136100 Light vans
34136200 Panel vans
34131000 Pick-ups
II.2.3)Place of performance
NUTS code: BE BELGIQUE-BELGIË
II.2.4)Description of the procurement:

Fourniture de véhicules personnes (VP) (cinq portes) aménagé en petit véhicule utilitaire et services annexes avec carburant essence.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/01/2021
End: 31/12/2025
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Sera décrit dans les documents d’appel d’offre.

II.2.9)Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 1
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

Les conditions de participation sont décrites dans le questionnaire de sélection dans Ariba.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Si applicable, sera décrit dans les documents d’appel d’offre.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Le candidat doit demander, compléter et soumettre pour la date de clôture [voir IV.2.2)] le questionnaire de sélection avec les données les plus récentes disponibles accompagnées des documents requis. Pour obtenir ce questionnaire, le candidat doit demander l’accès à la plate-forme Ariba utilisée pour cette phase de préqualification en envoyant un courrier électronique à l’acheteur responsable [voir I.1)] reprenant le nom de l’entité légale, l’adresse, le numéro de TVA, nom + courriel + téléphone de la (les) personne(s) de contact. L’information pour accéder à la plate-forme Ariba sera fournie par retour du courrier électronique dès que possible. Il est conseillé aux candidats de demander cet accès le plus rapidement possible vu que le questionnaire de sélection est un questionnaire extensif.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.2)Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3)Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.4)Objective rules and criteria for participation
List and brief description of rules and criteria:

Les conditions de participation sont décrites dans le questionnaire de sélection dans Ariba.

III.1.6)Deposits and guarantees required:

Si applicable, sera décrit dans les documents d’appel d’offre.

III.1.7)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:

Si applicable, sera décrit dans les documents d’appel d’offre.

III.1.8)Legal form to be taken by the group of economic operators to whom the contract is to be awarded:

Les conditions de participation sont décrites dans le questionnaire de sélection dans Ariba.

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators
Envisaged maximum number of participants to the framework agreement: 6
In the case of framework agreements, provide justification for any duration exceeding 8 years:

La durée n’excédera pas 8 ans, une information détaillée sera disponible dans l’appel d’offre

IV.1.4)Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2010/S 229-350417
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 27/04/2020
Local time: 15:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
English, French, Dutch
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 15/11/2020

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic ordering will be used
Electronic invoicing will be accepted
Electronic payment will be used
VI.3)Additional information:

Le candidat doit demander, compléter et soumettre pour la date de clôture [voir IV.2.2)] le questionnaire de sélection avec les données les plus récentes disponibles accompagnées des documents requis. Pour obtenir ce questionnaire, le candidat doit demander l’accès à la plate-forme Ariba utilisée pour cette phase de préqualification en envoyant un courrier électronique à l’acheteur responsable [voir I.1)] reprenant le nom de l’entité légale, l’adresse, le numéro de TVA, nom + courriel + téléphone de la (les) personne(s) de contact. L’information pour accéder à la plate-forme Ariba sera fournie par retour du courrier électronique dès que possible. Il est conseillé aux candidats de demander cet accès le plus rapidement possible vu que le questionnaire de sélection est un questionnaire extensif.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Voir VI.4.3)
Town: Bruxelles
Country: Belgium
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Tout litige concernant la suspension de la procédure d’achat sera tranché par le président du tribunal de commerce, ou, en cas d’annulation par le tribunal de commerce, dans les 2 cas Boulevard de Waterloo 70 — 1000 Bruxelles.

VI.5)Date of dispatch of this notice:
20/03/2020