Contract notice – utilities
Legal Basis:
Directive 2014/25/EU
Section I: Contracting entity
I.1)Name and addressesOfficial name: Ferrovie Emilia Romagna srl
National registration number: CIG 8663141A1A
Postal address: via Foro Boario 27
Town: Ferrara
NUTS code:
ITH5 Emilia-RomagnaPostal code: 44122
Country: Italy
Contact person: U.O. Gare
E-mail:
fer@legalmail.itTelephone: +39 0532979337
Fax: +39 0532977619
Internet address(es): Main address:
www.fer.itAddress of the buyer profile:
https://fer.albofornitori.net/gare I.3)CommunicationAdditional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.6)Main activityRailway services
Section II: Object
II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:
Servizio di noleggio, lavaggio e manutenzione di DPI ad alta visibilità e fornitura di indumenti e accessori da lavoro — annualità 2021-2024 oltre opzione di pari durata
Reference number: 8663141A1A
II.1.2)Main CPV code98310000 Washing and dry-cleaning services
II.1.3)Type of contractServices
II.1.4)Short description:
Il servizio oggetto di affidamento consiste nell’esecuzione dei servizi di:
— noleggio, lavaggio e manutenzione di DPI ad alta visibilità,
— fornitura di indumenti e accessori da lavoro.
II.1.5)Estimated total valueValue excluding VAT: 960 000.00 EUR
II.1.6)Information about lotsThis contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)18100000 Occupational clothing, special workwear and accessories
II.2.3)Place of performanceNUTS code: ITH Nord-Est
Main site or place of performance:
Rete ferroviaria FER srl.
II.2.4)Description of the procurement:
Procedura aperta sopra soglia ex art. 60 del D.Lgs. 50/2016. Il contratto è disciplinato dalle condizioni generali di contratto di FER srl consultabili sul sito: www.fer.it.
L'importo massimo a base gara pari a 960 000,00 EUR è da intendersi comprensivo dell'eventuale rinnovo:
a) 480 000,00 EUR quale importo per la PARTE PRINCIPALE di durata 48 mesi;
b) 480 000,00 EUR quale importo per la parte opzionale di durata 48 mesi.
II.2.5)Award criteriaPrice is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated valueValue excluding VAT: 960 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing systemDuration in months: 48
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:
Vedasi punto II.2.11) sull'esercizio dell'opzione.
Vedasi punto VI.1) sulla rinnovabilità dell'appalto.
II.2.10)Information about variantsVariants will be accepted: no
II.2.11)Information about optionsOptions: yes
Description of options:
Al termine dei primi 48 mesi, prevista facoltà della stazione appaltante di esercitare l'opzione di esecuzione alle stesse condizioni contrattuali per ulteriori 48 mesi.
Ai sensi dell’art. 63, comma 5 del D.Lgs. 50/2016, qualora, in corso di esecuzione del contratto, si rendessero necessari nuovi servizi consistenti nella ripetizione di servizi analoghi alle prestazioni oggetto della presente procedura (C.P.V. principale: 98310000-9 — Servizi di lavanderia e di lavaggio a secco; secondario per la componente forniture: 18100000-0 — indumenti a uso professionale, indumenti speciali da lavoro e accessori), FER si riserva facoltà di utilizzare le risorse economiche ottenute con lo sconto proposto dall’operatore per predetti servizi (fermo restando l’importo massimo previsto a base gara).
II.2.13)Information about European Union fundsThe procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
Section III: Legal, economic, financial and technical information
III.1)Conditions for participation
III.1.3)Technical and professional abilityList and brief description of selection criteria:
a) aver eseguito con buon esito, nei 36 mesi antecedenti la pubblicazione del presente, servizi analoghi a quelli oggetto della presente procedura (servizi di noleggio, lavaggio, manutenzione di indumenti e DPI da lavoro generici e ad alta visibilità) per un importo complessivo almeno pari a 500 000,00 EUR;
b) possesso di attestato di conformità aggiornato e rilasciato da organismo notificato europeo riguardante il sistema di controllo che consenta di verificare e documentare il mantenimento dei requisiti prestazionali dei DPI ad alta visibilità, in accordo alla norma UNI EN 20471:2017;
c) possesso di certificato UNI EN 14065:2016 che attesti che lo stabilimento dell’appaltatore adotta un sistema RABC per la gestione del rischio di biocontaminazione cui sono esposti i tessili oggetto del presente servizio;
d) possesso di certificazione di conformità dei processi all’allegato 3 al D.M. 11.1.2017, punti 4.1.2 e 4.1.5, in merito all’applicazione di CAM.
III.1.6)Deposits and guarantees required:
All’aggiudicatario sarà richiesto, precedentemente la stipula contrattuale, di trasmettere:
i) garanzia ex art. 103 del D.Lgs. 50/16 pari al 10 % dell’importo complessivo previsto per la parte principale del contratto, al netto di eventuali riduzioni di cui l’art. 93, comma 7 del D.Lgs. 50/16 e con l’impegno del garante a rinnovare la garanzia in caso di esercizio da parte di FER dell’opzione di rinnovo;
ii) polizza RCT.
III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:
Si veda capitolato d'appalto.
Section IV: Procedure
IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedureOpen procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.6)Information about electronic auctionAn electronic auction will be used
Additional information about electronic auction:
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participateDate: 03/05/2021
Local time: 12:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:Italian
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tenderDuration in months: 12 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tendersDate: 03/05/2021
Local time: 15:00
Place:
Procedura telematica: l'apertura avverrà su piattaforma telematica.
Information about authorised persons and opening procedure:
Section VI: Complementary information
VI.1)Information about recurrenceThis is a recurrent procurement: yes
Estimated timing for further notices to be published:
Secondo le scadenze del contratto d'appalto.
VI.2)Information about electronic workflowsElectronic invoicing will be accepted
Electronic payment will be used
VI.3)Additional information:
Eventuali richieste riguardanti la procedura possono essere inoltrate esclusivamente a mezzo piattaforma entro e non oltre il giorno 22.4.2021 ore 12:00.
VI.4)Procedures for review
VI.4.2)Body responsible for mediation proceduresOfficial name: TAR Emilia-Romagna
Town: Bologna
Country: Italy
VI.5)Date of dispatch of this notice:18/03/2021
