Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre (a 2014/23/EU irányelv 43. cikke (1) bekezdésének c) pontja, a 2014/24/EU irányelv 72. cikke (1) bekezdésének c) pontja, a 2014/25/EU irányelv 89. cikke (1) bekezdésének c) pontja)
A módosítás szükségességét indokló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata:
A Szerződés megkötésének időpontja 2021. augusztus 24-e volt, a teljesítési határidő 2022. március 31-e, a szerződés időbeli hatálya 2022. április 30-a.
Megrendelő a 2020. december 30-án hozott támogatási döntéssel az OTP Fáy András Alapítvány támogatása az egyes civil és egyéb szervezetek forrásszükségletének biztosításáról szóló 240/2020. Korm. határozat alapján vissza nem térítendő költségvetési támogatásban részesült.
A döntéssel biztosított támogatás - többek között - a Közép-magyarországi roadshow-ra mint szakmai programelemre fordítható, mely a „Kommunikációs ügynökségi és rendezvényszervezési feladatok ellátása az OTP Fáy András Alapítvány részére Közép-magyarországi pénzügyi, gazdasági, gazdálkodási edukációs és ismeretterjesztő program kapcsán” tárgyú szerződés tartalmát is képezi.
Megrendelő 2021. október 14-én a Támogatói Okirat módosítása iránti kérelmet nyújtott be annak érdekében, hogy a támogatott tevékenység időtartama, valamint a támogatás felhasználásának határideje módosuljon.
A módosítási kérelem indoka az volt, hogy a pandémiás időszak megnehezítette a projekt megvalósítását, ugyanis a projekt keretében Vállalkozónak rendezvényeket is kell tartania a Megrendelő által kiválasztott települések különböző általános iskoláiban, illetve közösségi terein vagy nagy forgalmú bevásárlóközpontjaiban.
A Támogató 2021. december 15-i döntésével jóváhagyta Kedvezményezett módosítási kérelmét, mely a Szerződés teljesítési határideje módosításának előfeltétele volt. Erre tekintettel Felek a Szerződés teljesítési határidejét 2022. március 31-éről 2022. december 31-ére, valamint a Szerződés időbeli hatályát 2022. április 30-áról 2023. január 31-ére kívánják hosszabbítani.
Megrendelő, mint Kedvezményezett a Szerződésben is szereplő rendezvények megtartására vonatkozóan 2020. december 30-án kelt támogatási döntés alapján részesült támogatásban. A támogatás elnyerésére szakmai programot nyújtott be, melynek megvalósítása a támogatás felhasználásának feltétele is. A támogatási döntés napján veszélyhelyzet volt kihirdetve (a veszélyhelyzet kihirdetéséről szóló 478/2020. (XI. 3.) Korm. rendelettel), ugyanakkor a támogatás elnyerése érdekében a szakmai program kidolgozása korábban megtörtént, így az nem igazodhatott a veszélyhelyzettel kapcsolatos intézkedésekhez, amikor Megrendelő úgy döntött, szakmai programja megvalósításának szerves részét fogja képezni iskolai rendezvények megtartása is.
A Szerződés teljesítése során - a rendezvények megtartása érdekében - Vállalkozó számos oktatási intézményt keresett fel, azonban a megkeresett oktatási intézmények döntő többsége nem kívánt rendezvényt tartani, annak ellenére sem, hogy számukra ez nem volt tilos, ugyanakkor minden intézményvezető saját hatáskörben dönthetett erről. Ennélfogva a Szerződés teljesítése akadályoztatva volt.
A veszélyhelyzet idején alkalmazandó védelmi intézkedések második üteméről szóló 484/2020. (XI. 10.) Korm. rendelet szerződésmódosítás napján hatályos rendelkezései szerint rendezvények korlátozások nélkül tarthatók, ezért a Felek joggal számolhatnak azzal, hogy az oktatási intézmények a Szerződés tárgyát képező rendezvények megtartását a módosított teljesítési időszakban támogatni fogják.