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Servizi - 150083-2018

07/04/2018    S68

Portogallo-Lisbona: Servizi generali di comunicazione e pubblicazione

2018/S 068-150083

Bando di gara

Servizi

Base giuridica:
Direttiva 2014/24/UE

Sezione I: Amministrazione aggiudicatrice

I.1)Denominazione e indirizzi
Denominazione ufficiale: Agenzia europea per la sicurezza marittima (EMSA)
Indirizzo postale: Praça Europa 4
Città: Lisbon
Codice NUTS: PT170 Not specified
Codice postale: 1249-206
Paese: Portogallo
E-mail: open092018@emsa.europa.eu
Indirizzi Internet:
Indirizzo principale: http://emsa.europa.eu/
I.3)Comunicazione
I documenti di gara sono disponibili per un accesso gratuito, illimitato e diretto presso: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3428
Ulteriori informazioni sono disponibili presso l'indirizzo sopraindicato
Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate all'indirizzo sopraindicato
I.4)Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
I.5)Principali settori di attività
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche

Sezione II: Oggetto

II.1)Entità dell'appalto
II.1.1)Denominazione:

Servizi generali di comunicazione e pubblicazione

Numero di riferimento: EMSA/OP/9/2018
II.1.2)Codice CPV principale
79800000 Servizi di stampa e affini
II.1.3)Tipo di appalto
Servizi
II.1.4)Breve descrizione:

Questa procedura comprende una serie di servizi di pubblicazione e comunicazione — suddivisi in cinque lotti specifici — per sostenere l'Agenzia nell'esercizio delle proprie attività di comunicazione interne ed esterne.

— Il lotto 1 comprende servizi per abilitare i servizi di stampa delle pubblicazioni dell'EMSA.

— Il lotto 2 comprende materiale promozionale del marchio, materiale espositivo e abbigliamento.

— Il lotto 3 comprende servizi di produzione web per la gestione dei contenuti web a fonte aperta.

— Il lotto 4 comprende servizi multimediali inclusa la copertura audiovisiva di eventi, la post-produzione di video, la grafica animata e l'acquisizione di immagini.

— Il lotto 5 comprende servizi di impaginazione e progettazione grafica per la copertura di infografiche e illustrazioni, nonché l'impaginazione delle pubblicazioni dell'EMSA.

II.1.5)Valore totale stimato
Valore, IVA esclusa: 645 000.00 EUR
II.1.6)Informazioni relative ai lotti
Questo appalto è suddiviso in lotti: sì
Le offerte vanno presentate per numero massimo di lotti: 5
II.2)Descrizione
II.2.1)Denominazione:

Servizi di stampa

Lotto n.: 1
II.2.2)Codici CPV supplementari
22121000 Pubblicazioni tecniche
79800000 Servizi di stampa e affini
II.2.3)Luogo di esecuzione
Codice NUTS: 00 Not specified
Luogo principale di esecuzione:

da consegnare presso i locali dell'EMSA a Lisbona.

II.2.4)Descrizione dell'appalto:

Il lotto 1 comprende servizi per abilitare la stampa delle pubblicazioni dell'EMSA, quali:

i) pubblicazioni statutarie in formato standard

ii) pieghevoli a tre ante da un foglio A4

iii) brochure di 4-8 pagine A4

iv) manifesti dell'EMSA formato A0

v) rapporti tecnici, linee guida, manuali e inventari di 32/48/64 pagine

vi) pubblicazioni di 8/56/72 pagine quadrate da 20 cm

vii) schede informative su fogli A4 a singola/doppia facciata

vii) articoli di cancelleria con il marchio

Durante il periodo di validità del contratto, le pubblicazioni saranno consegnate dall'EMSA complete di testo e immagini in formato PDF ottimizzato per la stampa (sviluppate in Adobe InDesign).

II.2.5)Criteri di aggiudicazione
I criteri indicati di seguito
Criterio di qualità - Nome: qualità dell'équipe e della metodologia / Ponderazione: 15
Criterio di qualità - Nome: qualità dei campioni / Ponderazione: 30
Criterio di qualità - Nome: impatto ambientale ridotto / Ponderazione: 5
Prezzo - Ponderazione: 50
II.2.6)Valore stimato
Valore, IVA esclusa: 200 000.00 EUR
II.2.7)Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Durata in mesi: 48
Il contratto d'appalto è oggetto di rinnovo: no
II.2.10)Informazioni sulle varianti
Sono autorizzate varianti: no
II.2.11)Informazioni relative alle opzioni
Opzioni: no
II.2.13)Informazioni relative ai fondi dell'Unione europea
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: no
II.2.14)Informazioni complementari
II.2)Descrizione
II.2.1)Denominazione:

Materiale promozionale del marchio

Lotto n.: 2
II.2.2)Codici CPV supplementari
22000000 Stampati e prodotti affini
II.2.3)Luogo di esecuzione
Codice NUTS: 00 Not specified
Luogo principale di esecuzione:

da consegnare presso i locali dell'EMSA a Lisbona.

II.2.4)Descrizione dell'appalto:

Il lotto 2 comprende i seguenti servizi, per i quali devono essere forniti campioni con l'offerta in linea con i criteri di qualità (sezione 16 del capitolato d'appalto):

a) materiale promozionale del marchio e articoli (regali aziendali), inclusi articoli VIP

i) materiale del marchio di basso valore per conferenze e stand informativi

ii) articoli promozionali del marchio di valore medio

iii) articoli promozionali del marchio VIP

c) capi d'abbigliamento del marchio

d) materiali espositivi mobili del marchio

Gli offerenti dovranno fornire un catalogo di prodotti e/o servizi per illustrare l'intera gamma di prodotti e/o servizi offerti.

II.2.5)Criteri di aggiudicazione
I criteri indicati di seguito
Criterio di qualità - Nome: qualità dell'équipe e della metodologia / Ponderazione: 15
Criterio di qualità - Nome: qualità dei campioni / Ponderazione: 30
Criterio di qualità - Nome: impatto ambientale ridotto / Ponderazione: 5
Prezzo - Ponderazione: 50
II.2.6)Valore stimato
Valore, IVA esclusa: 175 000.00 EUR
II.2.7)Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Durata in mesi: 48
Il contratto d'appalto è oggetto di rinnovo: no
II.2.10)Informazioni sulle varianti
Sono autorizzate varianti: no
II.2.11)Informazioni relative alle opzioni
Opzioni: no
II.2.13)Informazioni relative ai fondi dell'Unione europea
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: no
II.2.14)Informazioni complementari
II.2)Descrizione
II.2.1)Denominazione:

Servizi di produzione web

Lotto n.: 3
II.2.2)Codici CPV supplementari
72413000 Servizi di progettazione di siti per il World wide web (WWW)
II.2.3)Luogo di esecuzione
Codice NUTS: 00 Not specified
Luogo principale di esecuzione:

consulenza fuori sede.

II.2.4)Descrizione dell'appalto:

Il lotto 3 comprende servizi di produzione web per la gestione dei contenuti web a fonte aperta. Al fine di potenziare la capacità dell'équipe di comunicazione dell'EMSA, l'Agenzia richiede occasionalmente servizi di produzione web e manutenzione evolutiva del sistema di gestione dei contenuti web scelto dall'Agenzia (Joomla!). Tutti i prezzi devono essere basati sui giorni/persona (7,5 ore) forniti per la consulenza fuori sede (remota). Gli offerenti devono dimostrare di avere le conoscenze e le capacità comprovate specificate nella sezione 15.5 del capitolato d'appalto. I campioni saranno forniti con l'offerta in linea con i criteri di qualità (sezione 16 del capitolato d'appalto).

II.2.5)Criteri di aggiudicazione
I criteri indicati di seguito
Criterio di qualità - Nome: qualità dell'équipe e della metodologia / Ponderazione: 25
Criterio di qualità - Nome: qualità dei campioni / Ponderazione: 25
Prezzo - Ponderazione: 50
II.2.6)Valore stimato
Valore, IVA esclusa: 60 000.00 EUR
II.2.7)Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Durata in mesi: 48
Il contratto d'appalto è oggetto di rinnovo: no
II.2.10)Informazioni sulle varianti
Sono autorizzate varianti: no
II.2.11)Informazioni relative alle opzioni
Opzioni: no
II.2.13)Informazioni relative ai fondi dell'Unione europea
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: no
II.2.14)Informazioni complementari
II.2)Descrizione
II.2.1)Denominazione:

Servizi multimediali

Lotto n.: 4
II.2.2)Codici CPV supplementari
92111200 Produzione di film e videocassette per pubblicità, propaganda e informazione
92111000 Servizi di produzione di film e video
92100000 Servizi cinematografici e videoservizi
II.2.3)Luogo di esecuzione
Codice NUTS: 00 Not specified
Luogo principale di esecuzione:

i servizi si svolgeranno a Lisbona, in altre ubicazioni dove l'EMSA organizza eventi o da remoto.

II.2.4)Descrizione dell'appalto:

Il lotto 4 comprende servizi multimediali inclusa la copertura audiovisiva degli eventi, la post-produzione di video, la grafica animata e l'acquisizione di immagini.

a) Copertura audiovisiva di eventi

b) Post-produzione di video

c) Grafica animata

d) Servizi di acquisizione d'immagini

e) Prezzo per profilo

L'offerente deve presentare i prezzi corrispondenti nell'allegato 1 del lotto 4 escludendo i costi di trasporto e alloggio che saranno coperti dall'Agenzia, se del caso, in linea con il contratto quadro. I campioni saranno forniti con l'offerta in linea con i criteri di qualità (sezione 16 del capitolato d'appalto).

II.2.5)Criteri di aggiudicazione
I criteri indicati di seguito
Criterio di qualità - Nome: qualità dell'équipe e della metodologia / Ponderazione: 20
Criterio di qualità - Nome: qualità dei campioni / Ponderazione: 15
Criterio di qualità - Nome: qualità dello studio dei casi / Ponderazione: 15
Prezzo - Ponderazione: 50
II.2.6)Valore stimato
Valore, IVA esclusa: 150 000.00 EUR
II.2.7)Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Durata in mesi: 48
Il contratto d'appalto è oggetto di rinnovo: no
II.2.10)Informazioni sulle varianti
Sono autorizzate varianti: no
II.2.11)Informazioni relative alle opzioni
Opzioni: no
II.2.13)Informazioni relative ai fondi dell'Unione europea
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: no
II.2.14)Informazioni complementari
II.2)Descrizione
II.2.1)Denominazione:

Servizi di progettazione e impaginazione grafica

Lotto n.: 5
II.2.2)Codici CPV supplementari
79822500 Servizi di progettazione grafica
II.2.3)Luogo di esecuzione
Codice NUTS: 00 Not specified
Luogo principale di esecuzione:

la consegna avverrà tramite trasferimento digitale.

II.2.4)Descrizione dell'appalto:

Il lotto 5 comprende servizi di impaginazione e progettazione grafica per la copertura di infografiche e illustrazioni, nonché l'impaginazione delle pubblicazioni dell'EMSA.

a) Progettazione grafica

Le pubblicazioni e il sito web dell'EMSA richiedono la fornitura di infografiche e illustrazioni professionalmente progettate, inclusi diagrammi, grafici dei flussi di lavoro e mappe (formato: fogli A5 o A4). Sulla base dell'informativa fornita dall'EMSA, il contraente produrrà immagini adeguate. I progettisti devono provvedere affinché l'EMSA abbia almeno due fasi per la riprogettazione o la finalizzazione di una bozza visiva. La consegna avverrà tramite invio via e-mail di un file digitale modificabile (ad es. file .ai, .tiff o .indd) senza restrizioni dei diritti di licenza. Gli offerenti dovranno fornire anche un preventivo della tariffa giorno/persona (basata su giornate di 7,5 ore) e i curricula vitae di almeno 2 esperti. I campioni saranno forniti con l'offerta in linea con i criteri di qualità (sezione 16 del capitolato d'appalto).

b) Servizi di impaginazione

L'EMSA può richiedere ulteriore assistenza per l'impaginazione delle pubblicazioni, comprese le relazioni tecniche, i pieghevoli a tre ante, le brochure di 4/8 pagine, ecc. Gli offerenti devono provvedere affinché l'EMSA abbia almeno 2 fasi per la riprogettazione o la finalizzazione di una bozza d'impaginazione. La consegna avverrà tramite invio via e-mail di un file digitale modificabile (ad es. file .indd o .indt) senza restrizioni dei diritti di licenza. Gli offerenti dovranno fornire anche un preventivo della tariffa giorno/uomo (basata su giornate di 7,5 ore), l'impaginazione delle pubblicazioni elencate nonché i curricula vitae di almeno due esperti. I campioni saranno forniti con l'offerta in linea con i criteri di qualità (sezione 16 del capitolato d'appalto).

II.2.5)Criteri di aggiudicazione
I criteri indicati di seguito
Criterio di qualità - Nome: qualità dell'équipe e della metodologia / Ponderazione: 20
Criterio di qualità - Nome: qualità dei campioni / Ponderazione: 30
Prezzo - Ponderazione: 50
II.2.6)Valore stimato
Valore, IVA esclusa: 60 000.00 EUR
II.2.7)Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Durata in mesi: 48
Il contratto d'appalto è oggetto di rinnovo: no
II.2.10)Informazioni sulle varianti
Sono autorizzate varianti: no
II.2.11)Informazioni relative alle opzioni
Opzioni: no
II.2.13)Informazioni relative ai fondi dell'Unione europea
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: no
II.2.14)Informazioni complementari

Sezione III: Informazioni di carattere giuridico, economico, finanziario e tecnico

III.1)Condizioni di partecipazione
III.1.2)Capacità economica e finanziaria
Criteri di selezione indicati nei documenti di gara
III.1.3)Capacità professionale e tecnica
Criteri di selezione indicati nei documenti di gara
III.2)Condizioni relative al contratto d'appalto
III.2.3)Informazioni relative al personale responsabile dell'esecuzione del contratto d'appalto
Obbligo di indicare i nomi e le qualifiche professionali del personale incaricato dell'esecuzione del contratto d'appalto

Sezione IV: Procedura

IV.1)Descrizione
IV.1.1)Tipo di procedura
Procedura aperta
IV.1.3)Informazioni su un accordo quadro o un sistema dinamico di acquisizione
L’avviso comporta la conclusione di un accordo quadro
Accordo quadro con diversi operatori
Numero massimo di partecipanti all'accordo quadro previsto: 5
IV.1.8)Informazioni relative all'accordo sugli appalti pubblici (AAP)
L'appalto è disciplinato dall'accordo sugli appalti pubblici: no
IV.2)Informazioni di carattere amministrativo
IV.2.2)Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione
Data: 14/05/2018
Ora locale: 20:00
IV.2.3)Data stimata di spedizione ai candidati prescelti degli inviti a presentare offerte o a partecipare
IV.2.4)Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte o delle domande di partecipazione:
Inglese, Bulgaro, Danese, Tedesco, Greco, Estone, Finlandese, Francese, Irlandese, Croato, Ungherese, Italiano, Lettone, Lituano, Maltese, Olandese, Polacco, Portoghese, Rumeno, Slovacco, Sloveno, Spagnolo, Svedese, Ceco
IV.2.6)Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato alla propria offerta
L'offerta deve essere valida fino al: 31/12/2018
IV.2.7)Modalità di apertura delle offerte
Data: 18/05/2018
Ora locale: 10:00
Luogo:

Le persone che desiderano partecipare sono pregate di inviare la richiesta (almeno cinque giorni di calendario prima della data di apertura delle offerte) al seguente indirizzo di posta elettronica: open092018@emsa.europa.eu indicando il nome della persona partecipante e dell'offerente che rappresenta.

Sezione VI: Altre informazioni

VI.1)Informazioni relative alla rinnovabilità
Si tratta di un appalto rinnovabile: no
VI.3)Informazioni complementari:
VI.4)Procedure di ricorso
VI.4.1)Organismo responsabile delle procedure di ricorso
Denominazione ufficiale: Tribunale
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Città: Luxembourg
Codice postale: L-2925
Paese: Lussemburgo
E-mail: GeneralCourt.Registry@curia.europa.eu
Indirizzo Internet: www.curia.europa.eu
VI.5)Data di spedizione del presente avviso:
28/03/2018