Suministros - 150497-2018

07/04/2018    S68    - - Suministros - sistema dinámico de adquisición - Procedimiento restringido 

Reino Unido-Inverness: Equipo de mantenimiento de terrenos

2018/S 068-150497

Anuncio de licitación

Suministros

Legal Basis:

Directiva 2014/24/UE

Apartado I: Poder adjudicador

I.1)Nombre y direcciones
The Highland Council
Council Headquarters, Glenurquhart Road
Inverness
IV3 5BX
Reino Unido
Persona de contacto: Fiona Conti
Teléfono: +44 1463702255
Correo electrónico: cpssprocurement@aberdeencity.gov.uk
Código NUTS: UKM6

Direcciones de internet:

Dirección principal: http://www.highland.gov.uk/

Dirección del perfil de comprador: http://www.publiccontractsscotland.gov.uk/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA00045

I.2)Información sobre contratación conjunta
I.3)Comunicación
Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación, en: https://www.publictendersscotland.publiccontractsscotland.gov.uk
Puede obtenerse más información en la dirección mencionada arriba
Las ofertas o solicitudes de participación deben enviarse por vía electrónica a: https://www.publictendersscotland.publiccontractsscotland.gov.uk
I.4)Tipo de poder adjudicador
Autoridad regional o local
I.5)Principal actividad
Servicios públicos generales

Apartado II: Objeto

II.1)Ámbito de la contratación
II.1.1)Denominación:

Dynamic Purchasing System for the Provision of Ground Maintenance Equipment

Número de referencia: HC/CS/GME/DPS2018
II.1.2)Código CPV principal
43325100
II.1.3)Tipo de contrato
Suministros
II.1.4)Breve descripción:

This contract notice relates to the setting up of a Dynamic Purchasing System (DPS) which will be used by highland council for the provision of a variety of ground maintenance equipment and related services on either a purchase or hire basis.

The DPS will be split in to a number of lots to cover the wide range of equipment required on a seasonal or potentially longer term basis (see lots descriptions for specific details).

II.1.5)Valor total estimado
Valor IVA excluido: 3 500 000.00 GBP
II.1.6)Información relativa a los lotes
El contrato está dividido en lotes: sí
Pueden presentarse ofertas para número máximo de lotes: 8
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:

Lot 1 - Large (>750 mm-30") Mower Hire and Service only

Lote nº: 1
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)
43325100
16310000
16311000
16311100
II.2.3)Lugar de ejecución
Código NUTS: UKM6
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:

Throughout the Highland Council area.

II.2.4)Descripción del contrato:

The supply, breakdown repair and service of the full complement of equipment listed in the attached specification as follows:

1— for the remainder of the 2018 season based on the following approximate timescales

— Issue of Lot June 2018; Award of Lot July 2018; Delivery of Lot July 2018 until October 2018.

2. Annually for each following season for the duration of the DPS based on the following approximate timescales

— Issue of Lot August; Award of Lot August; Delivery of Lot in the following March to October. (For clarity, the requirement for the 2019 season will be addressed in August 2018 to the above timescales).

The duration of this award will be made on the most economically advantageous basis for the Council, up to 5 years. The council reserves the right to alter the specification and numbers required based on specific requirements at the time.

II.2.5)Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimado
Valor IVA excluido: 3 500 000.00 GBP
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Duración en meses: 60
Este contrato podrá ser renovado: no
II.2.9)Información sobre la limitación del número de candidatos a los que se invitará
Número previsto de candidatos: 30
II.2.10)Información sobre las variantes
Se aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opciones
Opciones: no
II.2.12)Información sobre catálogos electrónicos
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión Europea
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:

Lot 2 — Strimmer Hire and Service /Strimmer Purchase

Lote nº: 2
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)
16160000
43325100
II.2.3)Lugar de ejecución
Código NUTS: UKM6
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:

Throughout the Highland Council area.

II.2.4)Descripción del contrato:

Supply, breakdown repair and service of the full complement of equipment listed as per the specification (the council reserves the right to amend to suit specific requirements as they arise) for the 2019 season and annually thereafter for each following season (March to October) for the duration of the DPS.

The following expected timescales for the 2019 season will apply-.

Issue of Lot January 2019; Award of Lot January 2019; Delivery of Lot March to October 2019.

For subsequent seasonal requirements the timescales above are expected to be applied.

The duration of any hire agreement will be based on the most economically advantageous for the council, for a period of up to 5 years.

For purchases, delivery of the Lot will be expected at any time from March 2019 on wards for the duration of the DPS.

II.2.5)Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimado
Valor IVA excluido: 3 500 000.00 GBP
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Duración en meses: 60
Este contrato podrá ser renovado: no
II.2.9)Información sobre la limitación del número de candidatos a los que se invitará
Número previsto de candidatos: 30
II.2.10)Información sobre las variantes
Se aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opciones
Opciones: no
II.2.12)Información sobre catálogos electrónicos
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión Europea
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:

Lot 3 - Small (<750 mm-30") Mower Hire and Service or Purchase

Lote nº: 3
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)
16310000
16311000
16311100
II.2.3)Lugar de ejecución
Código NUTS: UKM6
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:

Throughout the Highland Council area.

II.2.4)Descripción del contrato:

Monthly hire, including delivery and collection and the use of a substitute if not returned to use within 24 hours of a reported failure for the 2019 season and annually thereafter for the duration of the DPS based on the following expected timescales.

Issue of Lot August 2018; Award of Lot August 2018; Delivery of Lot March 2019 to October 2019.

For purchased equipment delivery will be from March 2019.

The duration of the hire will be on the most economically advantageous basis for the council for the duration of the DPS.

II.2.5)Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimado
Valor IVA excluido: 3 500 000.00 GBP
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Duración en meses: 60
Este contrato podrá ser renovado: no
II.2.9)Información sobre la limitación del número de candidatos a los que se invitará
Número previsto de candidatos: 30
II.2.10)Información sobre las variantes
Se aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opciones
Opciones: no
II.2.12)Información sobre catálogos electrónicos
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión Europea
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:

Lot 4 — Rough Cut Mower

Lote nº: 4
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)
43325100
II.2.3)Lugar de ejecución
Código NUTS: UKM6
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:

Throughout the Highland Council area.

II.2.4)Descripción del contrato:

Hire, delivery and collection and the use of a substitute if not returned repaired within 24 hours of a reported failure.

Potential hire periods.

Monthly.

Weekly.

Expected timescales for the provision of this Lot.

Issue of Lot July 2018; Award of Lot July 2018; Delivery of Lot October 2018 to March 2019.

Delivery of the Lot will be from October to March each year for the duration of the DPS. The duration of the hire award will be on the most economically advantageous basis for the council for the duration of the DPS.

II.2.5)Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimado
Valor IVA excluido: 3 500 000.00 GBP
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Duración en meses: 60
Este contrato podrá ser renovado: no
II.2.9)Información sobre la limitación del número de candidatos a los que se invitará
Número previsto de candidatos: 30
II.2.10)Información sobre las variantes
Se aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opciones
Opciones: no
II.2.12)Información sobre catálogos electrónicos
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión Europea
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:

Lot 5 — Ex-demonstrator machinery purchase

Lote nº: 5
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)
43325100
II.2.3)Lugar de ejecución
Código NUTS: UKM6
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:

Throughout the Highland Council area.

II.2.4)Descripción del contrato:

Purchase of ex-demonstrator machinery as required to fulfill Council requirements for Grounds Maintenance equipment for the duration of the DPS.

Examples might include tractors, mini-excavators, ride-on mowers.

Equipment must be less than 2 years old and must come with warranty which will allow repairs to be undertaken within 24 hours of any reported failure.

The timescales for this Lot is expected to be.

Issue of Lot September 2018; Award of Lot September 2018; Delivery of Lot - as soon as practicable after award given the nature of this equipment and on agreement with council.

II.2.5)Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimado
Valor IVA excluido: 3 500 000.00 GBP
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Duración en meses: 60
Este contrato podrá ser renovado: no
II.2.9)Información sobre la limitación del número de candidatos a los que se invitará
Número previsto de candidatos: 30
II.2.10)Información sobre las variantes
Se aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opciones
Opciones: no
II.2.12)Información sobre catálogos electrónicos
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión Europea
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:

Lot 6 — Purchase of Small Plant

Lote nº: 6
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)
43325100
16160000
II.2.3)Lugar de ejecución
Código NUTS: UKM6
II.2.4)Descripción del contrato:

Chainsaws, blowers, pumps, small mowers, hedge trimmers, weedkilling backpacks, specialist mowers, and any other grounds maintenance small machinery as required.

Expected timescales.

Issue of Lot October 2018; Award of Lot October 2018; Delivery of Lot March 2019 on wards.

The same expected timescales will apply for the duration of the DPS.

II.2.5)Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimado
Valor IVA excluido: 3 500 000.00 GBP
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Duración en meses: 60
Este contrato podrá ser renovado: no
II.2.9)Información sobre la limitación del número de candidatos a los que se invitará
Número previsto de candidatos: 30
II.2.10)Información sobre las variantes
Se aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opciones
Opciones: no
II.2.12)Información sobre catálogos electrónicos
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión Europea
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:

Lot 7 — Purchase of trailers

Lote nº: 7
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)
34223300
34223310
II.2.3)Lugar de ejecución
Código NUTS: UKM6
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:

Throughout the Highland Council area.

II.2.4)Descripción del contrato:

Purchase of trailers.

Expected timescales.

Issue of Lot November 2018; Award of Lot 2018; Delivery of Lot from March 2019 (or by agreement with the Council).

The expected timescales will apply annually for the duration of the DPS.

II.2.5)Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimado
Valor IVA excluido: 3 500 000.00 GBP
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Duración en meses: 60
Este contrato podrá ser renovado: no
II.2.9)Información sobre la limitación del número de candidatos a los que se invitará
Número previsto de candidatos: 30
II.2.10)Información sobre las variantes
Se aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opciones
Opciones: no
II.2.12)Información sobre catálogos electrónicos
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión Europea
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:

Lot 8 — Purchase of mini-tractors

Lote nº: 8
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)
43325100
16700000
34390000
II.2.3)Lugar de ejecución
Código NUTS: UKM6
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:

Throughout the Highland Council area.

II.2.4)Descripción del contrato:

Purchase of mini-tractors and potential provision of additional accessories to address service specific operations such as grass cutting and footpath gritting.

Expected timescale for this Lot is.

Issue of Lot September 2018; Award of Lot 2018; Delivery of Lot March 2019 on wards or as agreed with the Council.

This expected timescale will apply annually for the duration of the DPS.

II.2.5)Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimado
Valor IVA excluido: 3 500 000.00 GBP
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Duración en meses: 60
Este contrato podrá ser renovado: no
II.2.9)Información sobre la limitación del número de candidatos a los que se invitará
Número previsto de candidatos: 30
II.2.10)Información sobre las variantes
Se aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opciones
Opciones: sí
Descripción de las opciones:

Additional accessories as specified by the Council based on potential requirements.

II.2.12)Información sobre catálogos electrónicos
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión Europea
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional

Apartado III: Información de carácter jurídico, económico, financiero y técnico

III.1)Condiciones de participación
III.1.1)Habilitación para ejercer la actividad profesional, incluidos los requisitos relativos a la inscripción en un registro profesional o mercantil
Lista y breve descripción de las condiciones:

Bidders will be required to demonstrate that they can meet the mandatory requirements of providing 24 x 7 Support and a 4 Hour response for reports of breakdowns and /or damage. Substitute equipment of the same or better specification must be made available in the event that the required timescales will not be met.

III.1.2)Situación económica y financiera
Lista y breve descripción de los criterios de selección:

Tenderers are required to demonstrate that their financial position provides adequate assurance of their financial strength in order to provide the goods /services required during the contract period.

In the event that analysis of a tenderer's position determines that additional measures are necessary in order to provide adequate assurance of their financial strength, the tenderer may be required to provide either a parent company guarantee or a bank guarantee. Failure to provide this if requested, may result in the tenderer's submission failing to meet the minimum standards and being given no further consideration.

The council may take up references from any agency such as Equifax.

Nivel o niveles mínimos que pueden exigirse:

Tenderers are required to demonstrate that their financial position provides adequate assurance of their financial strength in order to provide the goods /services required during the contract period.

In the event that analysis of a tenderer's position determines that additional measures are necessary in order to provide adequate assurance of their financial strength, the tenderer may be required to provide either a parent company guarantee or a bank guarantee. Failure to provide this if requested, may result in the tenderer's submission failing to meet the minimum standards and being given no further consideration.

The council may take up references from any agency such as Equifax.

III.1.3)Capacidad técnica y profesional
Criterios de selección indicados en los pliegos de la contratación
III.1.5)Información sobre contratos reservados
III.2)Condiciones relativas al contrato
III.2.2)Condiciones de ejecución del contrato:

Bidders must be able to demonstrate that they can offer 24 x 7 support and a 4 hour response for any reports of damage and /or breakdown.

Further performance conditions will be detailed within each lot.

III.2.3)Información sobre el personal encargado de la ejecución del contrato

Apartado IV: Procedimiento

IV.1)Descripción
IV.1.1)Tipo de procedimiento
Procedimiento restringido
IV.1.3)Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
El anuncio se refiere al establecimiento de un sistema dinámico de adquisición
IV.1.4)Información sobre la reducción del número de soluciones u ofertas durante la negociación o el diálogo
IV.1.6)Información sobre la subasta electrónica
Se realizará una subasta electrónica
Información complementaria acerca de la subasta electrónica:

The council reserves the right to run electronic auctions as part of the further competition process for awarding individual work packages under the contracts created as a result of this tender process.

IV.1.8)Información acerca del Acuerdo sobre Contratación Pública
El contrato está cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública: sí
IV.2)Información administrativa
IV.2.1)Publicación anterior referente al presente procedimiento
IV.2.2)Plazo para la recepción de ofertas o solicitudes de participación
Fecha: 10/05/2018
Hora local: 12:00
IV.2.3)Fecha estimada de envío a los candidatos seleccionados de las invitaciones a licitar o a participar
Fecha: 04/06/2018
IV.2.4)Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación:
Inglés
IV.2.6)Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener su oferta
La oferta debe ser válida hasta: 31/10/2018
IV.2.7)Condiciones para la apertura de las plicas

Apartado VI: Información complementaria

VI.1)Información sobre la periodicidad
Se trata de contratos periódicos: sí
Calendario estimado para la publicación de futuros anuncios:

As per schedule.

VI.2)Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se utilizará el pedido electrónico
Se aceptará la facturación electrónica
Se utilizará el pago electrónico
VI.3)Información adicional:

Note: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the public contracts Scotland Web Site at http://www.publiccontractsscotland.gov.uk/Search/Search_Switch.aspx?ID=538383

Community benefits are included in this requirement. For more information see: http://www.publiccontractsscotland.gov.uk/info/InfoCentre.aspx?ID=2361

A summary of the expected community benefits has been provided as follows:

Information will be provided in specific DPS call-off requirement documents.

(SC Ref:538383)

VI.4)Procedimientos de recurso
VI.4.1)Órgano competente para los procedimientos de recurso
The Highland Council
Council Headquarters, Glenurquhart Road
Inverness
IV3 5BX
Reino Unido
Teléfono: +44 1463702255
Correo electrónico: cpssprocurement@aberdeencity.gov.uk

Dirección de internet: http://www.highland.gov.uk/

VI.4.2)Órgano competente para los procedimientos de mediación
VI.4.3)Procedimiento de recurso
VI.4.4)Servicio del cual se puede obtener información sobre el procedimiento de recurso
VI.5)Fecha de envío del presente anuncio:
05/04/2018