1) Спецификациите и допълнителните документи (включително въпроси и отговори) ще бъдат достъпни на следния интернет адрес: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=2428
Заинтересованите страни се приканват да се регистрират посредством интернет страницата. След това ще бъдат уведомени от онлайн системата за обществени поръчки за всякакви актуализации, достъпни за тази покана за участие в търг. От страните, които не са регистрирани в страницата, се изисква да се консултират редовно с нея. Комисията няма да бъде отговорна, в случай че оферентите не обърнат внимание на каквато и да било допълнителна информация относно тази покана за участие в търг, предоставена на настоящата интернет страница.
Интернет страницата ще се обновява редовно и е отговорност на оферентите да проверяват за нови актуализации и изменения по време на тръжния период.
Допълнителна информация относно договорните условия, подновяването на договори, условията за участие, изискваните минимални нива на възможности, общия прогнозен обем на поръчката и т.н. може да се намери в спецификациите, достъпни на гореспоменатата интернет страница. Няма да се издава версия на хартиен формат. Сертифициран по EMAS от 2005 г., OIB приема природосъобразно отношение. EMAS е схемата за еко-управление и одитиране, доброволният инструмент на ЕС, използван от организациите да подобрят своето въздействие върху околната среда.
2) Многостранният рамков договор с най-много 2-ма изпълнители ще продължи първоначално 12 месеца и може да бъде подновен с мълчаливо съгласие за 3 периода от по 12 месеца.
3) Планирано е незадължително посещение на място за информиране на оферентите относно митническите правила в обекта на JRC. Процедурите за участие са изложени в писмото на поканата за участие в търг.
4) За допълнителна информация относно участие в покани за участие в търг и в поредицата от процедури за възлагане на обществени поръчки на Службата за инфраструктура и логистика (OIB), моля, проверете „Ръководство за оференти“ и брошурата „Да правиш бизнес с Европейската комисия“, достъпни чрез препратката:
http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm
5) Допълнителна информация относно оправомощените лица и процедурата на отваряне: По 1 надлежно упълномощен представител на оферент може да присъства на отварянето на офертите (трябва да бъде представен паспорт или лична карта) или в Брюксел, или в Испра. Оферентите, които желаят да участват, трябва да уведомят отдел OIB.02.002 „Обществени поръчки“ по факс (вж. номера, посочен в точка I.1) най-късно 1 седмица преди датата на отваряне на офертите.
Отварянето ще бъде излъчено чрез видеоконферентна връзка със Съвместния изследователски център в Испра на следния адрес: via E. Fermi 2749, bâtiment 66 — TP 660, 21027 Ispra VA, ИТАЛИЯ.