1) Le cahier des charges et les documents complémentaires (y compris les questions et les réponses) seront disponibles à l'adresse internet suivante: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=2428
Les parties intéressées sont invitées à s'inscrire via le site internet. De cette manière, elles seront informées par le système de passation de marchés publics en ligne des éventuelles mises à jour disponibles pour le présent appel d'offres. Les parties non inscrites sur le site sont invitées à le consulter régulièrement. Dans le cas où les soumissionnaires ne prendraient pas connaissance d'une information complémentaire relative au présent appel d'offres sur ce site internet, la Commission ne sera pas tenue pour responsable.
Le site internet sera mis à jour régulièrement; il est de la responsabilité des soumissionnaires de vérifier les mises à jour et les modifications pendant la période d'ouverture de l'appel.
Les renseignements complémentaires sur les conditions contractuelles, les reconductions du contrat, les conditions de participation, les niveaux minimaux de capacités requis, le volume total estimatif du marché, etc. figurent dans le cahier des charges disponible sur le site internet mentionné ci-dessus. Aucune version papier ne sera délivrée. Certifié «EMAS» en 2005, l'OIB adopte un comportement respectueux de l'environnement. EMAS est le système de gestion et d'audit environnementaux, l'instrument volontaire de l'UE utilisé par les organisations pour améliorer leur performance environnementale.
2) Le contrat-cadre multiple avec un maximum de 2 contractants aura une durée initiale de 12 mois, avec possibilité de 3 reconductions tacites de 12 mois chacune.
3) Une visite des lieux facultative est prévue afin d'informer les soumissionnaires des règles en matière de douanes sur le site du JRC. Les modalités de participation sont indiquées dans la lettre d'invitation à soumissionner.
4) Pour plus de renseignements sur la participation aux appels d'offres et sur le déroulement des procédures de marchés publics à l'OIB, nous vous invitons à consulter le «Guide des soumissionnaires» ainsi que la brochure «Avoir la Commission européenne comme client», accessibles via le lien:
http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm
5) Informations supplémentaires sur les personnes autorisées et les modalités d'ouverture: 1 représentant par soumissionnaire, dûment mandaté, est autorisé à assister à l'ouverture des offres (sur présentation obligatoire d'un passeport ou d'une carte d'identité), soit à Bruxelles, soit à Ispra. Les soumissionnaires qui souhaitent y participer devront informer par télécopieur [voir numéro indiqué au point I.1)] l'unité OIB.02.002 «Marchés publics» au plus tard 1 semaine avant la date d'ouverture des offres.
Une retransmission par vidéoconférence sera assurée au Centre commun de recherche d'Ispra, à l'adresse via E. Fermi 2749, bâtiment 66 — TP 660, 21027 Ispra VA, ITALIE.