1) Specifikācijas un papildu dokumenti (ieskaitot jautājumus un atbildes) būs pieejami šādā tīmekļa vietnē: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=2428
Ieinteresētās personas tiek aicinātas reģistrēties, izmantojot tīmekļa vietni. Tad tās ar tiešsaistes publiskā iepirkuma sistēmas starpniecību tiks informētas par jebkādiem precizējumiem attiecībā uz šo uzaicinājumu uz konkursu. Personas, kas vietnē nebūs reģistrējušās, tiek aicinātas to regulāri apmeklēt. Komisija nebūs atbildīga, ja pretendenti nebūs ņēmuši vērā šajā tīmekļa vietnē ievietoto papildu informāciju par šo uzaicinājumu uz konkursu.
Tīmekļa vietne regulāri tiks aktualizēta; pretendentu pienākums ir konkursa norises laikā sekot līdzi precizējumiem un izmaiņām.
Papildu informāciju par līguma noteikumiem, līguma atjaunošanu, dalības nosacījumiem, nepieciešamo spēju minimumu, kopējo paredzamo līguma apjomu u. c. var atrast specifikācijās, kas pieejamas iepriekš minētajā tīmekļa vietnē. Netiks izsniegtas drukātas versijas. Infrastruktūras un loģistikas birojs Briselē (OIB), kas 2005. gadā saņēma EMAS sertifikātu, īsteno videi nekaitīgus darba principus. EMAS ir vides vadības un audita sistēma, ES brīvprātīgais instruments, ko organizācijas izmanto to ietekmes uz vidi rādītāju uzlabošanai.
2) Vairākkārtējā pamatnolīguma, kas noslēgts ar ne vairāk kā 2 darbuzņēmējiem, sākotnējais darbības laiks būs 12 mēneši, un to uz klusuciešot izteiktas piekrišanas pamata varēs atjaunot 3 reizes, katru reizi uz 12 mēnešiem.
3) JRC struktūrvienībā plānots neobligāts vietas apmeklējums, lai informētu pretendentus par noteikumiem, kas saistīti ar muitas procedūrām. Dalības procedūras ir norādītas uzaicinājuma uz konkursu vēstulē.
4) Sīkāku informāciju par dalību uzaicinājumos uz konkursu un par OIB publiskā iepirkuma procedūru norisi lūdzam meklēt dokumentā "Padomi pretendentiem" un brošūrā "Īstenojot komercsadarbību ar Eiropas Komisiju", kas pieejami šādā saitē:
http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm
5) Papildu informācija par personām, kurām atļauts piedalīties piedāvājumu atvēršanā, un par piedāvājumu atvēršanu: piedāvājumu atvēršanā – vai nu Briselē, vai Isprā – var piedalīties 1 atbilstoši pilnvarots katra pretendenta pārstāvis (jāuzrāda pase vai personas apliecība). Pretendentiem, kas vēlas piedalīties, jāinformē OIB.02.002 daļa "Publiskais iepirkums", nosūtot faksu (sk. I.1. iedaļā norādīto numuru) vismaz 1 nedēļu pirms piedāvājumu atvēršanas sanāksmes dienas.
Atvēršanu translēs ar videokonferences palīdzību Kopīgajā pētniecības centrā Isprā šādā adresē: via E. Fermi 2749, bâtiment 66 – TP 660, 21027 Ispra VA, ITĀLIJA.