Servizi - 1534-2019

03/01/2019    S2    Banca europea per gli investimenti - Servizi - Avviso di gara - Procedura aperta 

Lussemburgo-Lussemburgo: BEI - Assistenza nei servizi di gestione delle informazioni per il gruppo BEI

2019/S 002-001534

Bando di gara

Servizi

Legal Basis:

Direttiva 2014/24/UE

Sezione I: Amministrazione aggiudicatrice

I.1)Denominazione e indirizzi
Banca europea per gli investimenti
98–100, boulevard Konrad Adenauer
Luxembourg
L-2950
Lussemburgo
E-mail: cs-procurement@eib.org
Codice NUTS: LU000

Indirizzi Internet:

Indirizzo principale: http://www.eib.org

Indirizzo del profilo di committente: http://www.eib.org/en/about/procurement/index.htm

I.2)Appalto congiunto
I.3)Comunicazione
I documenti di gara sono disponibili per un accesso gratuito, illimitato e diretto presso: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4338
Ulteriori informazioni sono disponibili presso l'indirizzo sopraindicato
Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate all'indirizzo sopraindicato
I.4)Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
I.5)Principali settori di attività
Servizi generali delle amministrazioni pubbliche

Sezione II: Oggetto

II.1)Entità dell'appalto
II.1.1)Denominazione:

Assistenza nei servizi di gestione delle informazioni per il gruppo BEI

Numero di riferimento: CFT-1520
II.1.2)Codice CPV principale
92510000
II.1.3)Tipo di appalto
Servizi
II.1.4)Breve descrizione:

Lo scopo del presente bando di gara è l'aggiudicazione di 3 accordi quadro per la prestazione di assistenza nei servizi di gestione delle informazioni. La presente gara d'appalto è suddivisa in 3 lotti:

— lotto 1: integrazione della gestione cartacea ed elettronica dei documenti e servizio di supporto per la gestione della conoscenza per la BEI,

— lotto 2: maggiore utilizzo delle risorse informative e inclusione del sistema di gestione bibliotecaria e dei relativi servizi per la BEI,

— lotto 3: fornire supporto alla gestione documentale e contribuire alle iniziative di gestione delle informazioni e dei registri per il FEI.

II.1.5)Valore totale stimato
Valore, IVA esclusa: 7 052 451.00 EUR
II.1.6)Informazioni relative ai lotti
Questo appalto è suddiviso in lotti: sì
Le offerte vanno presentate per numero massimo di lotti: 3
II.2)Descrizione
II.2.1)Denominazione:

Integrazione della gestione cartacea ed elettronica dei documenti e servizio di supporto per la gestione della conoscenza per la BEI.

Lotto n.: 1
II.2.2)Codici CPV supplementari
92512000
72512000
79995100
79995200
79996100
II.2.3)Luogo di esecuzione
Codice NUTS: LU000
Luogo principale di esecuzione:

Strutture del Gruppo BEI a Lussemburgo.

II.2.4)Descrizione dell'appalto:

Il lotto 1 riguarda i servizi continui e discreti nei seguenti settori:

— gestione di documenti e registri,

— gestione delle informazioni,

— supporto ai documenti elettronici e ai sistemi di gestione dei registri.

II.2.5)Criteri di aggiudicazione
Il prezzo non è il solo criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
II.2.6)Valore stimato
Valore, IVA esclusa: 4 524 490.00 EUR
II.2.7)Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Durata in mesi: 48
Il contratto d'appalto è oggetto di rinnovo: sì
Descrizione dei rinnovi:

Il contratto quadro sarà firmato per un periodo iniziale di 2 anni, con la possibilità di 2 rinnovi, ciascuno per un periodo di 1 anno.

II.2.10)Informazioni sulle varianti
Sono autorizzate varianti: no
II.2.11)Informazioni relative alle opzioni
Opzioni: no
II.2.12)Informazioni relative ai cataloghi elettronici
II.2.13)Informazioni relative ai fondi dell'Unione europea
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: no
II.2.14)Informazioni complementari
II.2)Descrizione
II.2.1)Denominazione:

Uso migliorato delle risorse informative e inclusione della gestione della biblioteca e dei servizi correlati per la BEI

Lotto n.: 2
II.2.2)Codici CPV supplementari
92511000
79995000
79995200
II.2.3)Luogo di esecuzione
Codice NUTS: LU000
Luogo principale di esecuzione:

Strutture del Gruppo BEI a Lussemburgo.

II.2.4)Descrizione dell'appalto:

Il lotto 2 riguarda i servizi continui e discreti nei seguenti settori:

— gestione elettronica delle risorse informative,

— gestione delle risorse in formato cartaceo,

— sistema di gestione bibliotecaria.

II.2.5)Criteri di aggiudicazione
Il prezzo non è il solo criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
II.2.6)Valore stimato
Valore, IVA esclusa: 1 253 711.00 EUR
II.2.7)Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Durata in mesi: 48
Il contratto d'appalto è oggetto di rinnovo: sì
Descrizione dei rinnovi:

Il contratto quadro sarà firmato per un periodo iniziale di 2 anni, con la possibilità di 2 rinnovi, ciascuno per un periodo di 1 anno.

II.2.10)Informazioni sulle varianti
Sono autorizzate varianti: no
II.2.11)Informazioni relative alle opzioni
Opzioni: no
II.2.12)Informazioni relative ai cataloghi elettronici
II.2.13)Informazioni relative ai fondi dell'Unione europea
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: no
II.2.14)Informazioni complementari
II.2)Descrizione
II.2.1)Denominazione:

Fornire supporto alla gestione documentale e contribuire alle iniziative di gestione delle informazioni e dei registri per il FEI

Lotto n.: 3
II.2.2)Codici CPV supplementari
79995100
79995200
79996100
72512000
92512000
II.2.3)Luogo di esecuzione
Codice NUTS: LU000
Luogo principale di esecuzione:

Strutture del Gruppo BEI a Lussemburgo.

II.2.4)Descrizione dell'appalto:

Il lotto 3 riguarda i servizi continui e discreti nei seguenti settori:

— gestione di documenti e registri,

— gestione delle informazioni,

— supporto ai documenti elettronici e ai sistemi di gestione dei registri.

II.2.5)Criteri di aggiudicazione
Il prezzo non è il solo criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
II.2.6)Valore stimato
Valore, IVA esclusa: 1 274 250.00 EUR
II.2.7)Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Durata in mesi: 48
Il contratto d'appalto è oggetto di rinnovo: sì
Descrizione dei rinnovi:

Il contratto quadro sarà firmato per un periodo iniziale di 2 anni, con la possibilità di 2 rinnovi, ciascuno per un periodo di 1 anno.

II.2.10)Informazioni sulle varianti
Sono autorizzate varianti: no
II.2.11)Informazioni relative alle opzioni
Opzioni: no
II.2.12)Informazioni relative ai cataloghi elettronici
II.2.13)Informazioni relative ai fondi dell'Unione europea
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: no
II.2.14)Informazioni complementari

Sezione III: Informazioni di carattere giuridico, economico, finanziario e tecnico

III.1)Condizioni di partecipazione
III.1.1)Abilitazione all’esercizio dell’attività professionale, inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro commerciale
III.1.2)Capacità economica e finanziaria
Criteri di selezione indicati nei documenti di gara
III.1.3)Capacità professionale e tecnica
Criteri di selezione indicati nei documenti di gara
III.1.5)Informazioni concernenti contratti d'appalto riservati
III.2)Condizioni relative al contratto d'appalto
III.2.1)Informazioni relative ad una particolare professione
III.2.2)Condizioni di esecuzione del contratto d'appalto:
III.2.3)Informazioni relative al personale responsabile dell'esecuzione del contratto d'appalto

Sezione IV: Procedura

IV.1)Descrizione
IV.1.1)Tipo di procedura
Procedura aperta
IV.1.3)Informazioni su un accordo quadro o un sistema dinamico di acquisizione
L’avviso comporta la conclusione di un accordo quadro
Accordo quadro con un unico operatore
IV.1.4)Informazioni relative alla riduzione del numero di soluzioni o di offerte durante la negoziazione o il dialogo
IV.1.6)Informazioni sull'asta elettronica
IV.1.8)Informazioni relative all'accordo sugli appalti pubblici (AAP)
L'appalto è disciplinato dall'accordo sugli appalti pubblici: no
IV.2)Informazioni di carattere amministrativo
IV.2.1)Pubblicazione precedente relativa alla stessa procedura
Numero dell'avviso nella GU S: 2018/S 112-254084
IV.2.2)Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione
Data: 28/02/2019
IV.2.3)Data stimata di spedizione ai candidati prescelti degli inviti a presentare offerte o a partecipare
IV.2.4)Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte o delle domande di partecipazione:
Inglese
IV.2.6)Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato alla propria offerta
Durata in mesi: 6 (dal termine ultimo per il ricevimento delle offerte)
IV.2.7)Modalità di apertura delle offerte
Data: 05/03/2019
Ora locale: 11:00
Informazioni relative alle persone ammesse e alla procedura di apertura:

Su richiesta, il verbale di apertura delle offerte sarà fornito agli operatori economici che hanno presentato un'offerta.

Sezione VI: Altre informazioni

VI.1)Informazioni relative alla rinnovabilità
Si tratta di un appalto rinnovabile: sì
Indicare il calendario previsto di pubblicazione dei prossimi avvisi:

48 mesi.

VI.2)Informazioni relative ai flussi di lavoro elettronici
VI.3)Informazioni complementari:
VI.4)Procedure di ricorso
VI.4.1)Organismo responsabile delle procedure di ricorso
Tribunale
Rue du Fort Niedergrünewald
Luxembourg
L-2925
Lussemburgo
Tel.: +352 4303-1
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu
Fax: +352 4303-2100

Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu

VI.4.2)Organismo responsabile delle procedure di mediazione
VI.4.3)Procedure di ricorso
Informazioni dettagliate sui termini di presentazione dei ricorsi:

Entro 2 mesi dalla notifica al ricorrente o, in assenza, dal giorno in cui ne è venuto a conoscenza.

VI.4.4)Servizio presso il quale sono disponibili informazioni sulle procedure di ricorso
VI.5)Data di spedizione del presente avviso:
27/12/2018