Aankondiging van een opdracht
Richtlijn 2004/18/EG
Afdeling I: Aanbestedende dienst
I.1)Naam, adressen en contactpunt(en)Officiële benaming: Europese Dienst voor extern optreden, afdeling MDR A.4 — Infrastructuur, Protocol en Conferenties
Postadres: Robert Schumanplein 9A
Plaats: Brussel
Postcode: 1046
Land: België
Ter attentie van: afdelingshoofd
E-mail: mdr-a4@eeas.europa.eu
Internetadres(sen):
Adres van de aanbestedende dienst: http://eeas.europa.eu
Adres van het kopersprofiel: http://eeas.europa.eu/jobs/tenders/index_fr.htm
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het volgende adres:
Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en)
Bestek en aanvullende documenten (zoals documenten voor een concurrentiegerichte dialoog en een dynamisch aankoopsysteem) zijn verkrijgbaar op:
Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en)
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend bij:
Hetzelfde adres als voor het/de hierboven vermelde contactpunt(en)
I.2)Soort aanbestedende dienstEuropese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
I.3)Hoofdactiviteit
I.4)Gunning van de opdracht namens andere aanbestedende dienstenDe aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen
Afdeling II: Voorwerp van de opdracht
II.1)Beschrijving
II.1.1)Door de aanbestedende dienst aan de opdracht gegeven benaming:
Levering van vaatwerk, bestek en glaswerk voor de Europese Dienst voor extern optreden — EEAS-356-DIVA4-SUP-FWC.
II.1.2)Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de dienstenLeveringen
Aankoop
Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten: Brussel.
NUTS-code
II.1.3)Inlichtingen over de overheidsopdracht, de raamovereenkomst of het dynamisch aankoopsysteem (DAS)De aankondiging betreft de opstelling van een raamovereenkomst
II.1.4)Inlichtingen over de raamovereenkomstRaamovereenkomst met één onderneming
Looptijd van de raamovereenkomst
Periode in maanden: 48
Geraamde totale waarde van de aankopen voor de gehele duur van de raamovereenkomst
Geraamde waarde zonder btw:
Tussen 1 500 000 en 3 000 000 EUR
II.1.5)Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen
Levering van vaatwerk, bestek en glaswerk voor het gebouw in Brussel en de 140 Delegaties van de Europese Unie wereldwijd.
De levering is onderverdeeld in 3 percelen:
perceel 1: porseleinen servies;
perceel 2: kristallen servies (glaswerk);
perceel 3: bestek en edelsmeedwerk.
II.1.6)CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten)39299000 Glaswerk, 39221110 Vaatwerk, 18513200 Goudsmeedwerk
II.1.7)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
II.1.8)PercelenVerdeling in percelen: ja
Inschrijvingen mogen worden ingediend voor een of meer percelen
II.1.9)Inlichtingen over variantenVarianten worden geaccepteerd: neen
II.2)Hoeveelheid of omvang van de opdracht
II.2.1)Totale hoeveelheid of omvang:
Levering van een tafelset en vervangende sets voor de 140 Delegaties en het hoofdkantoor.
II.2.2)Inlichtingen over optiesOpties: neen
II.2.3)Inlichtingen over verlengingenDeze opdracht kan worden verlengd: neen
II.3)Duur van of uiterste termijn voor de voltooiing van de opdracht
Inlichtingen over percelen
Perceel nr: 1 Titel: Levering van porseleinen servies voor de Europese Dienst voor extern optreden1)Korte beschrijving
Levering van porseleinen servies.
2)CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) 3)Hoeveelheid of omvang
De bedoeling is het gebouw van de EDEO in Brussel en de 140 Delegaties te voorzien van porseleinen servies.
Geraamde waarde zonder btw:
Tussen 300 000 en 550 000 EUR
4)Afwijkende datum voor de duur van de opdracht of de aanvang/voltooiing
5)Aanvullende inlichtingen over percelen
Perceel nr: 2 Titel: Levering van kristallen servies voor de Europese Dienst voor extern optreden1)Korte beschrijving
Levering van kristallen servies.
2)CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) 3)Hoeveelheid of omvang
De bedoeling is het gebouw van de EDEO in Brussel en de 140 Delegaties te voorzien van kristallen servies.
Geraamde waarde zonder btw:
Tussen 200 000 en 450 000 EUR
4)Afwijkende datum voor de duur van de opdracht of de aanvang/voltooiing
5)Aanvullende inlichtingen over percelen
Perceel nr: 3 Titel: Levering van bestek en edelsmeedwerk voor de Europese Dienst voor extern optreden1)Korte beschrijving
Levering van bestek en edelsmeedwerk.
2)CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten) 3)Hoeveelheid of omvang
De bedoeling is het gebouw van de EDEO in Brussel en de 140 Delegaties te voorzien van bestek en edelsmeedwerk.
Geraamde waarde zonder btw:
Tussen 1 000 000 en 2 000 000 EUR
4)Afwijkende datum voor de duur van de opdracht of de aanvang/voltooiing
5)Aanvullende inlichtingen over percelen
Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen
III.1)Voorwaarden met betrekking tot de opdracht
III.1.1)Verlangde borgsommen en waarborgen:
III.1.2)Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande:
Zie het bestek.
III.1.3)De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund:
Zie het bestek.
III.1.4)Ander bijzondere voorwaardenDe uitvoering van de opdracht is aan bepaalde voorwaarden onderworpen: neen
III.2)Voorwaarden voor deelneming
III.2.1)Persoonlijke situatie van ondernemers, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregisterInlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: zie het bestek.
III.2.2)Economische en financiële draagkrachtInlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan: zie het bestek.
Eventuele minimumeisen: zie het bestek.
III.2.3)VakbekwaamheidInlichtingen en formaliteiten om na te gaan of aan de vereisten is voldaan:
zie het bestek.
Eventuele minimumeisen:
zie het bestek.
III.2.4)Informatie over voorbehouden opdrachten
III.3)Voorwaarden betreffende een opdracht voor dienstverlening
III.3.1)Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep
III.3.2)Met de uitvoering van de dienstverleningsopdracht belast personeel
Afdeling IV: Procedure
IV.1)Type procedure
IV.1.1)Type procedureOpenbaar
IV.1.2)Beperkingen op het aantal ondernemingen dat verzocht wordt in te schrijven of deel te nemen
IV.1.3)Beperking van het aantal ondernemingen tijdens de onderhandeling of de dialoog
IV.2)Gunningscriteria
IV.2.1)GunningscriteriaEconomisch meest voordelige inschrijving, gelet op de in het bestek, in de uitnodiging tot inschrijving of tot onderhandeling of de in het beschrijvende document vermelde criteria
IV.2.2)Inlichtingen over de elektronische veilingEr wordt gebruik gemaakt van een elektronische veiling: neen
IV.3)Administratieve inlichtingen
IV.3.1)Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst:
EEAS-356-DIVA4-SUP-FWC.
IV.3.2)Eerdere bekendmaking(en) betreffende dezelfde opdrachtneen
IV.3.3)Voorwaarden voor de verkrijging van het bestek en aanvullende stukken of het beschrijvende documentTegen betaling verkrijgbare documenten: neen
IV.3.4)Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen23.6.2015
IV.3.5)Datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
IV.3.6)Taal of talen die mogen worden gebruikt bij inschrijvingen of verzoeken tot deelnemingElke officiële EU-taal
IV.3.7)Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doenPeriode in maanden: 6 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijvingen)
IV.3.8)Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopendDatum: 14.7.2015 - 10:00
Plaats:
hoofdkantoor van de EDEO, Robert Schumanplein 9A, 1046 Brussel, BELGIË.
Personen die de opening van de inschrijvingen mogen bijwonen: ja
Extra inlichtingen over toegelaten personen en openingsprocedure: zie de brief met de uitnodiging tot inschrijving voor details betreffende deelname aan de opening van de inschrijvingen.
Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen
VI.1)Inlichtingen over periodiciteitPeriodieke opdracht: neen
VI.2)Inlichtingen over middelen van de Europese UnieDe opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Europese Unie wordt gefinancierd: neen
VI.3)Nadere inlichtingen
Het aanbestedingsdossier kan worden gedownload op het in I.1 vermelde internetadres van het kopersprofiel.
De website wordt regelmatig bijgewerkt. Het is de verantwoordelijkheid van de inschrijvers om de website tijdens de inschrijvingsperiode te raadplegen voor updates of wijzigingen.
VI.4)Beroepsprocedures
VI.4.1)Voor beroepsprocedures bevoegde instantie VI.4.2)Instellen van beroepPrecieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: binnen 2 maanden na de kennisgeving aan de klager of, bij ontbreken daarvan, binnen 2 maanden na de dag waarop het bekend werd. Een klacht bij de Europese Ombudsman leidt niet tot een opschorting van die periode, noch tot de opening van een nieuwe periode voor het instellen van een beroep.
VI.4.3)Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen VI.5)Datum van verzending van deze aankondiging:23.4.2015