Dalyvauti šioje sutarties sudarymo procedūroje lygiomis sąlygomis gali visi fiziniai ir juridiniai asmenys, patenkantys į Europos Sąjungos steigimo sutarčių taikymo sritį, ir visi fiziniai ir juridiniai asmenys, įsisteigę trečiojoje šalyje, kuri su Europos Sąjunga yra sudariusi specialų susitarimą viešųjų pirkimų srityje, tame susitarime numatytomis sąlygomis. Kandidatai turi nurodyti valstybę, kurioje jie yra įsisteigę, ir pateikti šioje srityje pagal šios valstybės teisę reikalaujamus įrodymus.
Kandidatai privalo pasirašyti deklaraciją (prieinamą I.3 punkte nurodytu interneto adresu) dėl draudimo dalyvauti kriterijų ir atrankos kriterijų, kurioje patvirtinama, jog jie nėra nė vienoje iš Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES, Euratomas) Nr. 966/2012 106 straipsnyje apibūdintų situacijų.
Jeigu kandidatas yra ne fizinis asmuo, šie draudimo dalyvauti kriterijai taikomi kandidatui ir kiekvienam kandidatą sudarančiam paslaugų teikėjui.
Taip pat turės būti nurodyti šie duomenys ir pateikti šie dokumentai:
* jeigu kandidatas – ne fizinis asmuo:
— įsteigimo vieta ir jos įrodymas,
— teisinis statusas ir jo įrodymas, pavyzdžiui, registracija juridinių asmenų registre, PVM mokėtojų registre, bendrovės steigimo dokumentų kopijos, remiantis valstybės, kurioje kandidatas įsisteigęs, nuostatomis,
— jiems atstovaujančių, sprendimus priimančių ir juos kontroliuojančių asmenų tapatybė;
* jeigu kandidatas – fizinis asmuo:
— deklaracija, kad jis yra savarankiškas perkamų paslaugų teikėjas,
— deklaracija apie jo kaip PVM mokėtojo statusą.
Prašymai dalyvauti sutarčių sudarymo procedūroje turi būti parengti taip, kad būtų įmanoma visapusiškai, tiksliai ir kuo greičiau juos įvertinti ir atrinkti kandidatus, kurie bus pakviesti pateikti pasiūlymą. Jeigu kandidatai, užpildydami privalomą registracijos anketą (prieinamą I.3 punkte nurodytu interneto adresu) ir pridėdami nurodytus dokumentus bei įrodymus, pateiks nepakankamai informacijos, jų prašymai gali būti atmesti.
Prašymų skaičius turi atitikti pirkimo dalių, dėl kurių jis pateiktas, skaičių, o kandidato pajėgumams (pasirengimui) įvertinti būtina informacija turi būti pateikta atsižvelgiant į kiekvieną pirkimo dalį.
Kandidatams, kurių bendrąją sutartį dėl tam tikros pirkimo dalies Teisingumo Teismas yra nutraukęs dėl nepakankamos kokybės, taip pat gali būti neleista dalyvauti pirkimo procedūroje dėl tos pačios pirkimo dalies.