Šios procedūros tikslas – nuomoti vaizdo sienas siekiant jas įrengti Tarybos generalinio sekretoriato „Justus Lipsius“ pastato atrijuje Europos aukščiausiojo lygio susitikimų metu.
Daugelį metų sekretoriato „Justus Lipsius“ pastato atrijuje Europos aukščiausiojo lygio susitikimų, o kartais kitų renginių, kuriuose dalyvavo daug žiniasklaidos atstovų, metu buvo įrengiamos 2 vaizdo sienos. Taip yra todėl, kad sekretoriato spaudos departamentui yra reikalinga efektyvi rodymo sistema, kad žurnalistams būtų greitai suteikiama informacija. Vaizdo sienose turi būti:
— tiesiogiai rodoma (ir taip skatinama) vieša veikla, susijusi su aukščiausiojo lygio susitikimais, tokiais kaip apskritojo stalo diskusijos, pokalbiai prieš ir po susitikimų, spaudos konferencijos ir kt.,
— pateikiama greitai ir lengvai matoma praktinė informacija, pvz., spaudos grupių susitikimo laikai ir vietos, spaudos konferencijos pranešimai, logistikos informacija ir kt.
Aukščiausiojo lygio susitikimai paprastai organizuojami 4–8 kartus per metus, paprastai ketvirtadieniais / penktadieniais, ir trunka 2 dienas.