Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania
Právny základ:
Smernica 2014/24/EÚ
Oddiel I: Verejný obstarávateľ
I.3)KomunikáciaĎalšie informácie možno získať na vyššie uvedenej adrese
Ponuky alebo žiadosti o účasť sa musia predložiť na vyššie uvedenej adrese
I.4)Druh verejného obstarávateľaEurópska inštitúcia/agentúra alebo medzinárodná organizácia
I.5)Hlavná činnosťVšeobecné verejné služby
Oddiel II: Predmet
II.1)Rozsah obstarávania
II.1.1)Názov:
UCA 16/003 – Prenájom videostien, ktoré sa nainštalujú v budove počas európskych samitov.
Referenčné číslo: UCA 16/003
II.1.2)Hlavný kód CPV32320000 Televízne a audiovizuálne zariadenia
II.1.3)Druh zákazkySlužby
II.1.4)Stručný opis:
Zákazka sa týka prenájmu videostien. To musí zahŕňať zmontovanie a demontáž, ako aj technickú podporu počas podujatia na mieste. Videosteny sa podľa možností budú používať aj počas iných podujatí sekretariátu (otvorené dni atď).
II.1.5)Celková odhadovaná hodnota
II.1.6)Informácie o častiachTáto zákazka sa delí na časti: nie
II.2)Opis
II.2.2)Dodatočné kódy CPV32323000 Videomonitory
32323100 Farebné videomonitory
32322000 Mutimediálne zariadenia
51000000 Inštalačné služby (s výnimkou softvéru)
II.2.3)Miesto vykonaniaKód NUTS: BE100 Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. van Brussel-Hoofdstad
II.2.4)Opis obstarávania:
Cieľom tohto konania je prenajať si videosteny, ktoré sa nainštalujú v Átriu budovy Justus Lipsius Generálneho sekretariátu Rady počas európskych samitov.
Už veľa rokov sa 2 videosteny inštalujú v Átriu sekretariátu budovy Justus Lipsius počas európskych samitov a niekedy počas iných podujatí s významným mediálnym pokrytím. Dôvodom je skutočnosť, že tlačové oddelenie sekretariátu potrebuje efektívny zobrazovací systém na rýchle poskytovanie informácií novinárom. Videosteny majú preto:
— zobrazovať živé a teda propagovať verejné činnosti týkajúce sa samitov, napríklad rokovania za okrúhlym stolom, rozhovory pri odchode, tlačové konferencie atď.
— poskytovať rýchlo a jednoducho zobraziteľné, praktické informácie, napríklad časy a miesta stretnutí pre tlačové skupiny, oznámenia o tlačových konferenciách, logistické informácie atď.
Samity sa bežne organizujú 4 až 8-krát ročne, obvykle vo štvrtky/piatky a trvajú 2 dni.
II.2.5)Kritériá na vyhodnotenie ponúkCena nie je jediným kritériom výberu a všetky kritériá sú uvedené len v súťažných podkladoch
II.2.6)Odhadovaná hodnotaHodnota bez DPH: 1.00 EUR
II.2.7)Dĺžka trvania zákazky, rámcovej dohody alebo dynamického nákupného systémuTrvanie v mesiacoch: 48
Toto obstarávanie môže byť obnovené: áno
Opis obnovení:
Trvanie zmluvy: max. 4 roky;
pôvodné trvanie: 2 roky, ktoré je možné obnoviť na 2 ďalšie 1-ročné obdobia.
II.2.9)Informácie o obmedzeniach počtu uchádzačov, ktorí budú vyzvaní na účasťPredpokladaný počet uchádzačov: 20
Objektívne kritériá na výber obmedzeného počtu záujemcov:
Počet uchádzačov nemá žiadny limit.
II.2.10)Informácie o variantochBudú sa akceptovať varianty: nie
II.2.11)Informácie o opciáchOpcie: nie
II.2.13)Informácie o fondoch Európskej únieObstarávanie sa týka projektu a/alebo programu financovaného z fondov Európskej únie: nie
II.2.14)Doplňujúce informácie
Generálny sekretariát Rady nezverejňuje odhadovanú hodnotu zákaziek. Odhadovaný objem zákazky je uvedený v špecifikáciách.
Oddiel III: Právne, ekonomické, finančné a technické informácie
III.1)Podmienky účasti
III.1.2)Ekonomické a finančné postavenieKritériá výberu stanovené v dokumentoch k obstarávaniu
III.1.3)Technická a odborná spôsobilosťKritériá výberu stanovené v dokumentoch k obstarávaniu
III.2)Podmienky týkajúce sa zákazky
III.2.2)Podmienky vykonania zákazky:
Pracovný jazyk: bežné pracovné jazyky používané pri vykonávaní služieb budú angličtina a/alebo francúzština.
Oddiel IV: Postup
IV.1)Opis
IV.1.1)Druh postupuUžšia súťaž
IV.1.3)Informácie o rámcovej dohode alebo dynamickom nákupnom systémeObstarávanie zahŕňa uzavretie rámcovej dohody
Rámcová dohoda s jediným uchádzačom
IV.1.8)Informácie o dohode o vládnom obstarávaní (GPA)Na toto obstarávanie sa vzťahuje dohoda o vládnom obstarávaní: áno
IV.2)Administratívne informácie
IV.2.2)Lehota na predkladanie ponúk alebo žiadostí o účasťDátum: 30/05/2016
IV.2.3)Predpokladaný dátum odoslania výziev na súťaž alebo na účasť vybraným uchádzačom
IV.2.4)Jazyk (jazyky), v ktorom (ktorých) možno predkladať ponuky alebo žiadosti o účasť:Bulharčina, Čeština, Dánčina, Nemčina, Gréčtina, Angličtina, Španielčina, Estónčina, Fínčina, Francúzština, Írčina, Chorvátčina, Maďarčina, Taliančina, Litovčina, Lotyština, Maltčina, Holandčina, Poľština, Portugalčina, Rumunčina, Slovenčina, Slovinčina, Švédčina
Oddiel VI: Doplnkové informácie
VI.1)Informácie o opakovaní obstarávaniaToto obstarávanie sa bude opakovať: nie
VI.3)Doplňujúce informácie:
Počas 3 rokov po uzavretí pôvodnej zmluvy bude Sekretariát môcť využiť možnosť rokovacieho konania bez predbežného uverejnenia oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania so stranou, ktorej bola zákazka zadaná, na opakovanie podobných služieb v súlade so základným projektom, na ktorý sa táto zákazka vzťahuje a ktorý je opísaný v bode II.1.4.
VI.4)Postupy preskúmania
VI.4.1)Orgán zodpovedný za preskúmanie VI.4.3)Postup preskúmaniaPresné informácie o termínoch na postup preskúmania:
Do 2 mesiacov od upovedomenia navrhovateľa, alebo ak sa nepodáva oznámenie, do 2 mesiacov od dátumu, keď sa oboznámili s uvedenou skutočnosťou. Sťažnosť predložená európskemu ombudsmanovi nebude mať za následok prerušenie tohto obdobia, ani začatie novej lehoty na podávanie odvolaní.
Časové lehoty konania sú predĺžené z dôvodu vzdialenosti o jedno obdobie 10 dní bez ohľadu na obvyklé miesto bydliska alebo sídlo dotyčnej strany.
VI.4.4)Útvar, od ktorého možno získať informácie o postupe preskúmaniaÚradný názov: Rada Európskej únie, secrétariat général — DGA4 — unité de coordination des acquisitions
Poštová adresa: rue de la Loi 175
Mesto/obec: Bruxelles
PSČ: 1048
Štát: Belgicko
E-mail:
tendering@consilium.europa.euTelefón: +32 22818062
Fax: +32 22800262
VI.5)Dátum odoslania tohto oznámenia:27/04/2016