Meddelande om upphandling
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU
Avsnitt I: Upphandlande myndighet
I.2)Information om gemensam upphandling
I.3)KommunikationYtterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress
I.4)Typ av upphandlande myndighetEU-institution/EU-organ eller internationell organisation
I.5)Huvudsaklig verksamhetAllmänna offentliga tjänster
Avsnitt II: Föremål
II.1)Upphandlingens omfattning
II.1.1)Benämning på upphandlingen:
UCA 16/003 – Hyra av videoväggar som ska installeras i byggnaden under europeiska toppmöten
Referensnummer: UCA 16/003
II.1.2)Huvudsaklig CPV-kod32320000
II.1.3)Typ av kontraktTjänster
II.1.4)Kort beskrivning:
Kontraktet gäller hyra av videoväggar. Detta ska inbegripa montering och nedmontering såväl som tekniskt stöd på plats under evenemanget. Videoväggarna kommer också att användas under sekretariatets andra evenemang (öppet hus-dagar etc.) då detta är lämpligt.
II.1.5)Uppskattat totalt värde
II.1.6)Information om delarKontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2)Beskrivning
II.2.1)Benämning på upphandlingen:
II.2.2)Ytterligare CPV-kod(er)32323000
32323100
32322000
51000000
II.2.3)Plats för utförandeNuts-kod: BE100
II.2.4)Beskrivning av upphandlingen:
Syftet med detta förfarande är att hyra videoväggar som ska installeras i rådets generalsekretariats Justus Lipsius-byggnads atrium under europeiska toppmöten.
Under många års tid har 2 videoväggar installerats i generalsekretariatets Justus Lipsius-byggnads atrium under europeiska toppmöten och emellanåt under andra evenemang med stor mediatäckning, eftersom sekretariatets pressavdelning behöver ett effektivt displaysystem för att snabbt tillhandahålla journalisterna information. För att uppfylla detta syfte ska videoväggarna
— genom livesändning visa, och således främja, offentliga verksamheter med anknytning till toppmötena, såsom rundabordsdiskussioner, intervjuer med personer då de kommer ut från eller anländer till ett möte/evenemang (så kallade ”doorstep”-intervjuer), presskonferenser etc.,
— tillhandahålla, på ett sätt som snabbt och lätt går att se, praktisk information såsom tid och mötesplats för presspooler, tillkännagivanden om presskonferenser, logistikinformation etc.
Toppmötena hålls vanligtvis 4-8 gånger per år – oftast på torsdagar/fredagar – och varar under 2 dagar.
II.2.5)TilldelningskriterierPris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6)Uppskattat värdeVärde exkl. moms: 1.00 EUR
II.2.7)Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptidAntal månader: 48
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
Kontraktets löptid: upp till 4 år.
Inledande löptid: 2 år, som kan komma att förlängas med 2 ytterligare 1-årsperioder.
II.2.9)Upplysningar om begränsningar av antalet kandidater som inbjudsPlanerat antal kandidater: 20
Objektiva kriterier för begränsningen av antalet anbudssökande:
Ingen begränsning finns vad gäller antalet sökande.
II.2.10)Information om alternativa anbudAlternativa anbud accepteras: nej
II.2.11)Information om optionerOption: nej
II.2.12)Information om elektroniska kataloger
II.2.13)Information om EU-medelKontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14)Kompletterande upplysningar
Rådets generalsekretariat kommer inte att publicera kontraktens uppskattade värde. Kontraktets uppskattade omfattning anges i förfrågningsunderlaget.
Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
III.1)Villkor för deltagande
III.1.1)Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister
III.1.2)Ekonomisk och finansiell ställningUrvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
III.1.3)Teknisk kunskap och yrkeskunskapUrvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
III.1.5)Information om reserverade kontrakt
III.2)Villkor för kontraktet
III.2.1)Information om en viss yrkesgrupp
III.2.2)Villkor för fullgörande av kontrakt:
Arbetsspråk: De gällande arbetsspråken vid utförandet av tjänsterna kommer att vara engelska och/eller franska.
III.2.3)Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet
Avsnitt IV: Förfarande
IV.1)Beskrivning
IV.1.1)Typ av förfarandeSelektivt förfarande
IV.1.3)Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystemUpphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal
Ramavtal med en enda aktör
IV.1.4)Uppgifter om minskning av antalet lösningar eller anbud under förhandlingarna eller dialogen
IV.1.6)Information om elektronisk auktion
IV.1.8)Information om avtalet om offentlig upphandlingUpphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2)Administrativ information
IV.2.1)Tidigare offentliggörande angående detta förfarande
IV.2.2)Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningarDatum: 30/05/2016
IV.2.3)Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4)Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar:Bulgariska, Tjeckiska , Danska, Tyska, Grekiska, Engelska, Spanska, Estniska, Finska, Franska, Iriska, Kroatiska, Ungerska, Italienska, Litauiska, Lettiska, Maltesiska, Nederländska, Polska, Portugisiska, Rumänska, Slovakiska, Slovenska, Svenska
IV.2.6)Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
IV.2.7)Anbudsöppning
Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar
VI.1)Är detta en återkommande upphandlingDetta är en återkommande upphandling: nej
VI.2)Information om elektroniska arbetsflöden
VI.3)Kompletterande upplysningar:
Under de 3 år som följer på tecknandet av det inledande kontraktet kommer sekretariatet att kunna använda sig av ett förhandlat förfarande med den part som tilldelats detta kontrakt, utan föregående publicering av ett meddelande om upphandling, för en upprepning av liknande tjänster i överensstämmelse med det grundläggande projekt som det hänvisas till i detta kontrakt, i enlighet med punkt II.1.4.
VI.4)Överprövningsförfaranden
VI.4.1)Behörigt organ vid överprövning VI.4.2)Behörigt organ vid medling
VI.4.3)ÖverprövningUppgifter om tidsfrist(er) för överprövning:
Inom 2 månader från den dag då den klagande delgavs eller, om så inte skett, inom 2 månader från det datum då denne fick kännedom om saken. Ett klagomål till Europeiska ombudsmannen leder varken till att perioden avbryts eller till att en ny period för begäran om överprövning inleds.
De förfarandemässiga tidsfristerna förlängs på grund av avstånd med en enskild period på 10 dagar, oavsett var den berörda partens vanliga etableringsort eller hemvist är.
VI.4.4)Organ som kan lämna information om överprövningOfficiellt namn: Europeiska unionens råd, secrétariat général – DGA4 – unité de coordination des acquisitions
Postadress: rue de la Loi 175
Ort: Bruxelles
Postnummer: 1048
Land: Belgien
E-post:
tendering@consilium.europa.euTelefon: +32 22818062
Fax: +32 22800262
VI.5)Datum då meddelandet sänts:27/04/2016
