Check out our COVID-19 dedicated page for tenders related to medical equipment needs.

The Conference on the Future of Europe is your chance to share your ideas and shape the future of Europe. Make your voice heard!

Supplies - 15678-2018

13/01/2018    S9

Netherlands-Amsterdam: Solar panels

2018/S 009-015678

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Stichting ZAAM, Interconfessioneel Voortgezet Onderwijs
National registration number: 322111867
Postal address: Dubbelink 1
Town: Amsterdam
NUTS code: NL NEDERLAND
Postal code: 1102AL
Country: Netherlands
Contact person: Henk Jan Siersema
E-mail: l.tuinder@zaam.nl
Telephone: +31 206603270
Internet address(es):
Main address: http://www.zaam.nl
I.4)Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)Main activity
Education

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Ontwerp, engineering, in tekening brengen, aanbrengen en installeren van zonnepanelen

Reference number: P.123147-10/LT
II.1.2)Main CPV code
09331000 Solar panels
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Stichting ZAAM is voornemens de opdracht te verstrekken aan één opdrachtnemer die verantwoordelijk is voor het ontwerp, engineering, in tekening brengen, aanbrengen, installeren en het gedurende 15 jaar in stand houden van zonnepanelen en bijbehorende installaties op de daken van de locaties van het Amsterdams Beroepscollege Noorderlicht en het Comenius Lyceum.

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 1.00 EUR
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
09332000 Solar installation
II.2.3)Place of performance
NUTS code: NL NEDERLAND
NUTS code: NL329 Not specified
Main site or place of performance:

Amsterdam, Nederland.

II.2.4)Description of the procurement:

Stichting ZAAM is voornemens de opdracht te verstrekken aan één opdrachtnemer die verantwoordelijk is voor het ontwerp, engineering, in tekening brengen, aanbrengen, installeren en het gedurende 15 jaar in stand houden van zonnepanelen en bijbehorende installaties op de daken van de locaties van het Amsterdams Beroepscollege Noorderlicht en het Comenius Lyceum. De geleverde systemen dienen een gegarandeerde opbrengst aan energie in kWh te hebben gedurende deze 15 jaar. De leverancier is dus gebonden aan een instandhoudingstermijn met daarin opgenomen een onderhouds- en servicetermijn. Op basis van de indicatieve tekeningen kunnen er, verdeeld over beide locaties, in totaal 1436 panelen worden geïnstalleerd.

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Criteria met betrekking tot kwaliteit / Weighting: 1
Quality criterion - Name: Prijs en kwaliteitscriteria / Weighting: 100
Price - Weighting: 100
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Award of a contract without prior publication of a call for competition in the Official Journal of the European Union in the cases listed below
  • No tenders or no suitable tenders/requests to participate in response to open procedure
Explanation:

In de artikel 2.32 tot en met 2.37 zijn de specifieke bepalingen opgenomen met betrekking tot deze procedure. Het doorlopen van deze procedure is mogelijk indien er na het doorlopen van de openbare procedure geen of geen geschikte inschrijvingen zijn ingediend. Uitgangspunt hierbij is dat de voorwaarden van de oorspronkelijke opdracht niet wezenlijk gewijzigd mogen worden.

Omdat Stichting ZAAM uiterlijk 14 november 2017 een overeenkomst gesloten moest hebben om in aanmerking te komen voor een SDE-subsidie, viel de mogelijkheid om opnieuw een Europese aanbesteding volgens de openbare procedure starten af. Ook het stopzetten van het traject was geen mogelijkheid omdat Stichting ZAAM dan geen invulling kon geven aan verdere.

Verduurzaming van haar energieverbruik. Stichting ZAAM heeft daarom besloten om over te gaan tot de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande aankondiging waarbij een geschikte leverancier gevonden diende te worden.

IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: 1
Title:

Ontwerp, engineering, in tekening brengen, aanbrengen en installeren van zonnepanelen

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
14/11/2017
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 1
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: SolisPlan Group B.V.
Postal address: Jan Tinbergenstraat 4 a
Town: Sint-Oedenrode
NUTS code: NL NEDERLAND
Postal code: 5491 DC
Country: Netherlands
Internet address: https://solisplan.com/
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Initial estimated total value of the contract/lot: 1.00 EUR
Total value of the contract/lot: 1.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Rechtbank Amsterdam
Postal address: Parnassusweg 220
Town: Amsterdam
Postal code: 1076AV
Country: Netherlands
E-mail: info.rechtbankamsterdam@rechtspraak.nl
Telephone: +31 205412111
Fax: +31 205413901
Internet address: http://www.rechtspraak.nl
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Stichting ZAAM, Interconfessioneel Voortgezet Onderwijs
Postal address: Dubbelink 1
Town: Amsterdam zuidoost
Postal code: 1102AL
Country: Netherlands
E-mail: l.tuinder@zaam.nl
Telephone: +31 651514848
Internet address: http://www.zaam.nl
VI.5)Date of dispatch of this notice:
11/01/2018