Del II: Kontraktens genstand
II.1)Beskrivelse
II.1.1)Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Revision af indhold og form af Rettens beretninger (KPI 3).
II.1.2)Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserneTjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori nr. 27: Andre tjenesteydelser
NUTS-kode
II.1.3)Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystemBekendtgørelsen vedrører en offentlig kontrakt
II.1.4)Oplysninger om rammeaftale
II.1.5)Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Formålet med dette udbud er indgåelse af 1 af 2 direkte tjenesteydelseskontrakter, der skal udføres samtidigt af 2 forskellige kontrahenter: 1 fra den akademiske verden og den anden fra revisionssektoren og beslægtede brancher. Dette betyder, at kun 1 parti kan tildeles en kontrahent, selv om kontrahenten ansøger om begge partier. Kontrahenterne skal udføre en revision af indholdet og formen af Den Europæiske Revisionsrets beretninger. Der gælder de samme juridiske og kontraktlige bestemmelser for begge partier.
II.1.6)CPV-glossaret (common procurement vocabulary)79419000 Evalueringsrådgivningstjenester
II.1.7)Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøbDette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: nej
II.1.8)DelaftalerKontrakten er opdelt i delaftaler: ja
Der kan afgives bud på en eller flere delaftaler
II.1.9)Oplysninger om alternative tilbudAlternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2)Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1)Samlet mængde eller omfang:Anslået værdi eksklusive moms: 370 000 EUR
II.2.2)Oplysninger om optionerOptioner: nej
II.2.3)Oplysninger om forlængelseDenne kontrakt kan forlænges: nej
II.3)Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelseVarighed i måneder: 55 (fra tildeling af kontrakten)
Oplysninger om delaftaler
Delaftale nr.: 1 Betegnelse: Akademisk revision af indhold og form af Rettens beretninger1)Kort beskrivelse
Emnet for dette udbud er indgåelse af en direkte tjenesteydelseskontrakt med en uafhængig ekstern ekspert. Kun 1 parti kan tildeles en kontrahent, selv om kontrahenten ansøger om begge partier. Kontrahenten skal udføre revisionen af indholdet og formen af Rettens beretninger.
2)CPV-glossaret (common procurement vocabulary)79419000 Evalueringsrådgivningstjenester
3)Mængde eller omfangAnslået værdi eksklusive moms: 185 000 EUR
4)Oplysning om anden dato for varighed af kontrakten eller for start/færdiggørelseVarighed i måneder: 55 (fra tildeling af kontrakten)
5)Yderligere oplysninger om delaftaler
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1)Kontraktbetingelser
III.1.1)Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
III.1.2)De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
Betaling vil ske senest 30 dage efter indgivelse af fakturaen.
Betalingen af tjenester vil blive foretaget i overensstemmelse med finansforordningen, der finder anvendelse på Den Europæiske Unions årlige budget, og de betingelser, der er fastlagt i udbudsmaterialet.
Tilbudsgivere bedes bemærke, at parten, der indgår kontrakt med Revisionsretten, vil være ansvarlig for behørig overholdelse af momsreglerne. Den Europæiske Revisionsret er fritaget for moms i overensstemmelse med artikel 3 og 4 i protokollen vedrørende Den Europæiske Unions privilegier og immuniteter.
III.1.3)Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
Tilbudsgivere kan afgive bud individuelt eller i sammenslutning med tredjepart. Hvis bud er indgivet af et konsortium af økonomiske aktører, skal alle deltagere i konsortiet hæfte solidarisk for udførelsen af kontrakten. Dog skal 1 deltager udpeges som hovedansvarlig for udførelse af kontrakten.
III.1.4)Andre særlige vilkårDer gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: nej
III.2)Betingelser for deltagelse
III.2.1)De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregisterOplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: 1) Tilbudsgiverne skal på tro og love erklære, at de ikke befinder sig i en af de udelukkelsessituationer, der er fastsat i artikel 106 og 107 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012 om de finansielle regler vedrørende Unionens almindelige budget og om ophævelse af Rådets forordning (EF, Euratom) nr. 1605/2002 — herefter benævnt »finansforordningen« (EUT L 298 af 26.10.2012, s. 1). Tilbudsgiveren, der vil blive tildelt kontrakten, skal fremlægge specifikke dokumenter med henblik på at dokumentere, at vedkommende ikke er i nogen af de udelukkelsessituationer, der henvises til i artikel 106 og 107 i finansforordningen.
2) Tilbudsgiverne skal over for Revisionsretten tydeligt angive alle omstændigheder, der kunne skabe en interessekonflikt i udbudsperioden og/eller i forbindelse med udførelsen af tjenesteydelserne.
3) For at bevise deres retsevne og retsstilling skal alle tilbudsgivere og udpegede underkontrahenter fremlægge en kopi af det officielle dokument (statstidende, handelsregister mv.), der viser den juridiske enheds navn, adresse på hovedkontor og virksomhedsnummer udstedt af de nationale myndigheder. For juridiske personer en læselig kopi af bekendtgørelsen om udpegning af de personer, der er bemyndigede til at repræsentere tilbudsgiveren i forretninger med tredjeparter, eller en kopi af bekendtgørelsen af en sådan udpegning, hvis lovgivningen, der er gældende for den juridiske enhed, kræver en sådan offentliggørelse. Enhver uddelegering af bemyndigelsen til en anden repræsentant, der ikke er angivet i den officielle bekendtgørelse, skal dokumenteres.
For fysiske personer, i givet fald, bevis for optagelse i et fag- eller erhvervsregister, eller ethvert andet officielt dokument, hvoraf registreringsnummeret fremgår, samt en kopi af deres identitetskort.
III.2.2)Økonomisk og finansiel kapacitetOplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Tilbudsgivere skal, med henblik på at opfylde den ordregivende myndigheds krav, fremlægge tilstrækkelige oplysninger om deres finansielle situation og om, at de og eventuelle underkontrahenter har de nødvendige ressourcer og finansielle midler til at udføre det arbejde, der er omfattet af udbuddet.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: Der skal fremlægges følgende dokumentation:
— opgørelse over omsætning ved konsulenttjenesteydelser inden for de seneste 3 afsluttede år
— dokumentation for omsætning:
• weblink til de offentliggjorte regnskaber eller, hvis dette ikke er muligt, fremlæggelse af de seneste 2 års reviderede regnskaber
• i mangel heraf: relevante bankerklæringer.
Hvis tilbudsgiveren, af en særlig grund som den ordregivende myndighed finder begrundet, ikke er i stand til at fremlægge et eller flere af ovenstående dokumenter, kan den økonomiske og finansielle kapacitet godtgøres ved et hvilket som helst andet middel, som den ordregivende myndighed finder tilstrækkeligt. Under alle omstændigheder og som et mindstekrav skal den ordregivende myndighed underrettes om den særlige årsag og grundene hertil i buddet. Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at anmode om ethvert andet dokument, som gør det muligt at kontrollere tilbudsgiverens økonomiske og finansielle kapacitet.
III.2.3)Teknisk kapacitetOplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
Tilbudsgiverne skal fremlægge tilstrækkelige oplysninger til, at de over for den ordregivende myndighed kan godtgøre deres tekniske og faglige kapacitet til at udføre opgaverne i overensstemmelse med udførelsesbetingelserne, der fastsætter minimumskravene med hensyn til kvalifikationer for de personer, der af kontrahenten pålægges at udføre opgaverne.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
parti 1:
Hver kontrahent skal have et team bestående af:
— en teamleder, der skal være Rettens kontaktpunkt og den eneste samarbejdspartner, den vil rette henvendelse til
— mindst 2 revisorer.
Tjenesteydelserne skal udføres af et team af konsulenter (som beskrevet ovenfor) med følgende uddannelsesmæssige og faglige kvalifikationer eller erfaring for mindst 1 medlem af teamet:
uddannelse:
— mindst en kandidatgrad i et relevant akademisk fag (f.eks. samfunds- eller statsvidenskab, offentlig administration, offentlig ret)
erfaring:
— Hver deltager i teamet skal have mindst 3 års faglig eller akademisk erfaring med udførelse af revisioner.
— Revisionsteamet skal samlet have mindst 15 års erfaring med udførelse af lignende revisioner
andet:
— bevislig evne til at udfærdige rapporter af høj kvalitet på engelsk
parti 2:
Kontrahenten skal have et team bestående af:
— en teamleder, der skal være Rettens kontaktpunkt og den eneste samarbejdspartner, den vil rette henvendelse til
— mindst 2 revisorer.
Kontrahentens teamleder og revisorer skal være: fuldt kvalificerede medlemmer af et af organerne under det internationale forbund af revisorer (IFAC).
Erfaring:
— Hver deltager i teamet skal have mindst 3 års erfaring med udførelse af revision eller beslægtede tjenesteydelser, regnet fra tidspunktet for optagelse som medlem i et IFAC-medlemsorgan.
Andet:
— bevislig evne til at udfærdige rapporter af høj kvalitet på engelsk.
III.2.4)Oplysning om reserverede kontrakter
III.3)Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1)Oplysninger om en bestemt professionUdførelse af tjenesteydelsen er forbeholdt en bestemt profession: nej
III.3.2)Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsenJuridiske personer bør anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen: ja
Del IV: Procedure
IV.1)Type procedure
IV.1.1)Type procedureOffentlig
IV.1.2)Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltage
IV.1.3)Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogen
IV.2)Tildelingskriterier
IV.2.1)TildelingskriterierDet økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de nedenfor anførte kriterier
1. Kvalitet. Vægtning 70
2. Pris. Vægtning 30
IV.2.2)Oplysninger om elektronisk auktion
IV.3)Administrative oplysninger
IV.3.1)Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
IV.3.2)Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?Bekendtgørelse om køberprofil
Bekendtgørelsens nummer i EUT: 2011/S 169-277837 af 3.9.2011
IV.3.3)Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenterFrist for modtagelse af anmodninger om dokumenter eller for adgang til dokumenter: 11.6.2015
IV.3.4)Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse18.6.2015
IV.3.5)Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6)Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelseEthvert officielt EU-sprog
IV.3.7)Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit budVarighed i måneder: 9 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.3.8)Åbning af budDato: 19.6.2015
Sted:
Den Europæiske Revisionsret, 12, rue Alcide de Gasperi, 1615 Luxembourg-Kirchberg, LUXEMBOURG.
Der må være personer til stede under åbningen af bud: ja
Yderligere oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud: Tilbudsgivere eller deres repræsentanter, som ønsker at være til stede i forbindelse med åbningen af bud, skal oplyse Den Europæiske Revisionsret skriftligt herom (fax +352 4398-46667, e-mail: eca-procurement.service@eca.europa.eu) senest 18.6.2015 (12:00) og fremvise deres bemyndigelse fra den tilbudsgivende virksomhed.
Der vil kun blive givet adgang for 1 repræsentant pr. tilbudsgiver.
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)Oplysninger om gentagelseDette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2)Oplysninger om EU-midlerKontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: ja
Anfør projektet/-erne og/eller programmet/-merne: Den Europæiske Unions budget.
VI.3)Yderligere oplysninger
VI.4)Klageprocedurer
VI.4.1)Organ med ansvar for klageprocedurerneOfficielt navn: Den Europæiske Unions Ret
Postadresse: rue du Fort Niedergrünewald
By: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg
Telefon: +352 4303-1
Fax: +352 4303-2100
Internetadresse: http://www.curia.europa.eu/
Organ med ansvar for mæglingsprocedurerne
Officielt navn: Den Europæiske Ombudsmand
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman, postboks 403
By: Strasbourg
Postnummer: 67001
Land: Frankrig
Telefon: +33 388172313
Fax: +33 388179062
Internetadresse: http://www.ombudsman.europa.eu/
VI.4.2)Indgivelse af klagerPræcise oplysninger om klagefrist(er): senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dato, sagen er taget til efterretning. En klage indgivet til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.
VI.4.3)Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager VI.5)Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:27.4.2015