Le présent marché porte sur la conclusion d’un accord-cadre pour des services d’organisation d’événements dans le cadre de la présidence belge du Conseil de l’Union européenne du 1er janvier au 30 juin 2024 pour le compte du SPF Sécurité sociale, du SPF Emploi, Travail et Concertation sociale, du SPP Intégration sociale et de l’Institut pour l’égalité des femmes et des hommes. Le pouvoir adjudicateur cherche un prestataire « Professional Congress Organiser » (dénommé ci-après « PCO »).
Le marché comprend :
- l’assistance pratique et technique à l’organisation des événements du SPF Sécurité sociale, du SPF Emploi, Travail et Concertation sociale, du SPP Intégration sociale et de l’Institut pour l’égalité des femmes et des hommes organisés dans le cadre de la présidence belge du Conseil de l’Union européenne du 1er janvier au 30 juin 2024.
- l'organisation et la coordination de l’accueil et du bon déroulement des événements du SPF Sécurité sociale, du SPF Emploi, Travail et Concertation sociale, du SPP Intégration sociale et de l’Institut pour l’égalité des femmes et des hommes organisés dans le cadre de la présidence belge du Conseil de l’Union européenne se du 1er janvier au 30 juin 2024.
L’adjudicataire est invité à assister les organisations participantes à l’accord-cadre dans la planification, l'organisation et la mise en œuvre de l'ensemble de l'assistance technique et des aspects organisationnels de chaque événement, en fournissant tout le savoir-faire, les services, la logistique, le matériel, l'équipement, etc. nécessaires, en coopération avec l'équipe de projet de chaque organisation participante à l’accord-cadre, les services internes des organisations participantes à l’accord-cadre et les partenaires externes.