Are you an ambitious procurement expert with recent publications? Check out the TED Ambassador award, our competition that aims to identify and reward research in the field of public procurement. Apply here by 28 April 2023.

Dienstleistungen - 158735-2023

17/03/2023    S55

Finnland-Helsinki: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen

2023/S 055-158735

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Sarastia Oy
Nationale Identifikationsnummer: 2360731-5
Postanschrift: PL 34
Ort: Helsinki
NUTS-Code: FI1 Manner-Suomi
Postleitzahl: 00531
Land: Finnland
Kontaktstelle(n): Iina Eiste
E-Mail: iina.eiste@sarastia.fi
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.sarastia.fi
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: 2M-IT Oy
Nationale Identifikationsnummer: 2859795-3
Ort: Turku
NUTS-Code: FI1 Manner-Suomi
Land: Finnland
E-Mail: etunimi.sukunimi@2m-it.fi
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://2m-it.fi/
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Etelä-Karjalan hyvinvointialue
Nationale Identifikationsnummer: 3221313-1
Ort: Lappeenranta
NUTS-Code: FI1 Manner-Suomi
Land: Finnland
E-Mail: kirjaamo.hv@ekhva.fi
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://eksote.fi/
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Haminan seurakunta
Nationale Identifikationsnummer: 2352833-4
Ort: Hamina
NUTS-Code: FI1 Manner-Suomi
Land: Finnland
E-Mail: hamina.srk@evl.fi
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://haminanseurakunta.fi/
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Heinolan kaupunki
Nationale Identifikationsnummer: 1068892-9
Ort: Heinola
NUTS-Code: FI1 Manner-Suomi
Land: Finnland
E-Mail: kirjaamo@heinola.fi
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.heinola.fi/
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Hyria koulutus Oy
Nationale Identifikationsnummer: 2250205-2
Ort: Hyvinkää
NUTS-Code: FI1 Manner-Suomi
Land: Finnland
E-Mail: info@hyria.fi
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.hyria.fi/
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Kemin kaupunki
Nationale Identifikationsnummer: 0210427-6
Ort: Kemi
NUTS-Code: FI1 Manner-Suomi
Land: Finnland
E-Mail: kirjaamo@kemi.fi
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.kemi.fi/
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Keski-Uudenmaan hyvinvointialue
Nationale Identifikationsnummer: 3221340-6
Ort: Hyvinkää
NUTS-Code: FI1 Manner-Suomi
Land: Finnland
E-Mail: kirjaamo.hva@keusote.fi
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.keusote.fi/
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia
Nationale Identifikationsnummer: 0502454-6
Ort: Espoo
NUTS-Code: FI1 Manner-Suomi
Land: Finnland
E-Mail: kirjaamo@omnia.fi
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.omnia.fi/
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Rovaniemen koulutuskuntayhtymä
Nationale Identifikationsnummer: 0973110-9
Ort: Rovaniemi
NUTS-Code: FI1 Manner-Suomi
Land: Finnland
E-Mail: redu@redu.fi
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.redu.fi/
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Tervolan kunta
Nationale Identifikationsnummer: 0193249-1
Ort: Tervola
NUTS-Code: FI1 Manner-Suomi
Land: Finnland
E-Mail: info@tervola.fi
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://tervola.fi/
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Valkeakosken kaupunki
Nationale Identifikationsnummer: 0157568-2
Ort: Valkeakoski
NUTS-Code: FI1 Manner-Suomi
Land: Finnland
E-Mail: valkeakosken.kaupunki@valkeakoski.fi
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.valkeakoski.fi/
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Kotka-Kymin seurakunta
Nationale Identifikationsnummer: 2765919-8
Ort: Kotka
NUTS-Code: FI1 Manner-Suomi
Land: Finnland
E-Mail: kirkkoherranvirasto.kotka-kymi@evl.fi
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.kotka-kyminseurakunta.fi/
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Hyria säätiö sr
Nationale Identifikationsnummer: 0213798-3
Ort: Hyvinkää
NUTS-Code: FI1 Manner-Suomi
Land: Finnland
E-Mail: info@hyria.fi
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.hyria.fi/
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=415779&tpk=f461637a-3a3f-491a-95c3-21b8d0419799
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://tarjouspalvelu.fi/taitoa?id=415779&tpk=f461637a-3a3f-491a-95c3-21b8d0419799
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Kunta-alan palvelukeskus
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Työsuhdepolkupyörät ja -sähköpolkupyörät leasingpalveluna

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
66000000 Finanz- und Versicherungsdienstleistungen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Sarastia Oy:n hankintayksikkö pyytää asiakkailleen tarjouksia työsuhdepolkupyörien ja -sähköpolkupyörien leasingpalvelusta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.

Hankinnan kohteena on työsuhdepolkupyörien ja -sähköpolkupyörien leasingpalvelu, joka mahdollistaa työsuhdepolkupyöräedun hyödyntämisen sopimukseen sitoutuneiden Tilaajien henkilöstölle.

Hankinta on jaettu seuraaviin osakokonaisuuksiin:

1. Työsuhdepolkupyörien ja -sähköpyörien leasingpalvelu / UUSIMAA

2. Työsuhdepolkupyörien ja -sähköpyörien leasingpalvelu / PIRKANMAA

3. Työsuhdepolkupyörien ja -sähköpyörien leasingpalvelu / LAPPI

4. Työsuhdepolkupyörien ja -sähköpyörien leasingpalvelu / ETELÄ-KARJALA

5. Työsuhdepolkupyörien ja -sähköpyörien leasingpalvelu / MUU SUOMI

Kilpailutus suoritetaan avoimella menettelyllä, jonka perusteella jokaiseen osakokonaisuuteen valitaan yksi (1) eniten pisteitä saanut hyväksyttävissä oleva puitesopimustoimittaja vastaamaan työsuhdepyöräedun kokonaishallinnasta. Sama tarjoaja voidaan valita useampaan osakokonaisuuteen. Leasingpalvelu sisältää leasingrahoituksen ja työsuhdepyöräpalvelun hallinnoinnin kokonaisuutena.

Kilpailutuksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jokaisessa osakokonaisuudessa hinnan painoarvon ollessa 75 pistettä ja laadun painoarvon ollessa 25 pistettä. Valinta tapahtuu tarjoajien pisteytysjärjestyksessä. Mikäli useampi tarjoaja saa saman pistemäärän, hankintayksikkö arpoo valittavat tarjoajat. Arvonta on oikeuskäytännössä hyväksytty tapa.

Puitesopimus on kestoltaan määräaikainen neljä (4) vuotta. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteisöjen osalta kuusi (6) kuukautta määräaikaisuudesta huolimatta. Sopimuksen käyttäjillä on oikeus irtisanoutua vain halutuista osakokonaisuuksista. Työsuhdepyöräedun saajan leasingsopimuksen kesto vaihtelee riippuen polkupyörän hankintahinnasta.

Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimukseen liittyvät yhteisöt (ks. sopimuspohja) siirtyvät tehtävän sopimuksen piiriin nykyisten sopimustensa päättymisen jälkeen.

Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissa antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjous hylätään.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 7 603 400.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Työsuhdepolkupyörien ja -sähköpyörien leasingpalvelu / UUSIMAA

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
66000000 Finanz- und Versicherungsdienstleistungen
66114000 Finanzierungs-Leasing
34430000 Fahrräder
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: FI1 Manner-Suomi
Hauptort der Ausführung:

Uudenmaan maakunta

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Hankinnan kohteena on työsuhdepolkupyörien ja -sähköpolkupyörien leasingpalvelu Uudenmaan maakunnan alueelle, joka mahdollistaa työsuhdepolkupyöräedun hyödyntämisen sopimukseen sitoutuneiden Tilaajien henkilöstölle. Leasingpalvelu sisältää leasingrahoituksen ja työsuhdepyöräpalvelun hallinnoinnin kokonaisuutena.

Työsuhdepyörän leasingmaksun oletus on 100 €/kk/pyörä, pois lukien mahdollinen viimeisen kuukauden poikkeava kuukausierä (verovapaa arvo enintään 1200 €/vuosi). Palvelunkäyttäjä ja palveluntuottaja voivat sopia poikkeavasta kuukausierästä, jos tämä on mahdollista palveluntuottajan palvelumallin mukaisesti. Pyörien arvo saa olla maksimissaan 4000 euroa (sis. alv 24%). Palvelunkäyttäjä voi kuitenkin hankkia arvokkaamman pyörän, jolloin palvelunkäyttäjä maksaa erotuksen suoraan palveluntuottajalle.

Työsuhdepolkupyörän leasingmaksu pitää sisällään polkupyörien lisäksi vakuutuksen ja mahdolliset huollot ja lisävarusteet. Palvelunkäyttäjä voi sisällyttää leasingiin valitsemiaan, verottajan polkupyöräetuun hyväksymiä varusteita. Valitut lisävarusteet vaikuttavat verotusarvoon ja varusteiden arvo lisätään pyörän hankintahintaan. Palvelunkäyttäjä voi valita itse, haluaako sisällyttää huoltobudjettia pyörän hankintahintaan ja mikä on mahdollisen huoltobudjetin määrän. Palvelunkäyttäjä maksaa itse huoltobudjetin ylittävän osuuden. Mikäli Palvelunkäyttäjä ei halua sisällyttää huoltobudjettia pyörän hankintahintaan, voidaan ennalta arvaamattomat huollot sisällyttää sopimukseen kesken sopimuskauden, mikäli tämä on Palveluntuottajan palvelumallin mukaan mahdollista.

Leasingsopimuksen vuokrakausi voi alkaa kuun alusta tai kesken kalenterikuukauden. Mikäli palvelunkäyttäjä saa polkupyöräedun kesken kalenterikuukauden, lasketaan ensin koko kuukauden edun määrä, joka jaetaan arvolla 30,33 ja kerrotaan pyörän käytettävissäolopäivillä. Palvelunkäyttäjän leasingkausi voi jatkua, vaikka tilaajan ja palveluntuottajan välinen palveluhankintasopimus päättyisi.

Palveluntuottaja tarjoaa Tilaajalle työsuhdepolkupyörien sähköisen hallinnointipalvelun, jonka on oltava Tilaajan käytettävissä koko palvelusopimuksen sopimuskauden ajan. Hallinnointipalvelu voi olla esimerkiksi valmissovellus tai vastaava palveluportaali.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 1 566 480.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Työsuhdepolkupyörien ja -sähköpyörien leasingpalvelu / MUU SUOMI

Los-Nr.: 5
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
66000000 Finanz- und Versicherungsdienstleistungen
66114000 Finanzierungs-Leasing
34430000 Fahrräder
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: FI1 Manner-Suomi
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Hankinnan kohteena on työsuhdepolkupyörien ja -sähköpolkupyörien valtakunnallinen leasingpalvelu, joka mahdollistaa työsuhdepolkupyöräedun hyödyntämisen sopimukseen sitoutuneiden Tilaajien henkilöstölle. Leasingpalvelu sisältää leasingrahoituksen ja työsuhdepyöräpalvelun hallinnoinnin kokonaisuutena.

Työsuhdepyörän leasingmaksun oletus on 100 €/kk/pyörä, pois lukien mahdollinen viimeisen kuukauden poikkeava kuukausierä (verovapaa arvo enintään 1200 €/vuosi). Palvelunkäyttäjä ja palveluntuottaja voivat sopia poikkeavasta kuukausierästä, jos tämä on mahdollista palveluntuottajan palvelumallin mukaisesti. Pyörien arvo saa olla maksimissaan 4000 euroa (sis. alv 24%). Palvelunkäyttäjä voi kuitenkin hankkia arvokkaamman pyörän, jolloin palvelunkäyttäjä maksaa erotuksen suoraan palveluntuottajalle.

Työsuhdepolkupyörän leasingmaksu pitää sisällään polkupyörien lisäksi vakuutuksen ja mahdolliset huollot ja lisävarusteet. Palvelunkäyttäjä voi sisällyttää leasingiin valitsemiaan, verottajan polkupyöräetuun hyväksymiä varusteita. Valitut lisävarusteet vaikuttavat verotusarvoon ja varusteiden arvo lisätään pyörän hankintahintaan. Palvelunkäyttäjä voi valita itse, haluaako sisällyttää huoltobudjettia pyörän hankintahintaan ja mikä on mahdollisen huoltobudjetin määrän. Mikäli Palvelunkäyttäjä ei halua sisällyttää huoltobudjettia pyörän hankintahintaan, voidaan ennalta arvaamattomat huollot sisällyttää sopimukseen kesken sopimuskauden. Palvelunkäyttäjä maksaa itse huoltobudjetin ylittävän osuuden. Mikäli Palvelunkäyttäjä ei halua sisällyttää huoltobudjettia pyörän hankintahintaan, voidaan ennalta arvaamattomat huollot sisällyttää sopimukseen kesken sopimuskauden, mikäli tämä on Palveluntuottajan palvelumallin mukaan mahdollista.

Leasingsopimuksen vuokrakausi voi alkaa kuun alusta tai kesken kalenterikuukauden. Mikäli palvelunkäyttäjä saa polkupyöräedun kesken kalenterikuukauden, lasketaan ensin koko kuukauden edun määrä, joka jaetaan arvolla 30,33 ja kerrotaan pyörän käytettävissäolopäivillä. Palvelunkäyttäjän leasingkausi voi jatkua, vaikka tilaajan ja palveluntuottajan välinen palveluhankintasopimus päättyisi.

Palveluntuottaja tarjoaa tilaajalle työsuhdepolkupyörien sähköisen hallinnointipalvelun, jonka on oltava tilaajan käytettävissä koko palvelusopimuksen sopimuskauden ajan. Hallinnointipalvelu voi olla esimerkiksi valmissovellus tai vastaava palveluportaali.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 2 073 480.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Työsuhdepolkupyörien ja -sähköpyörien leasingpalvelu / LAPPI

Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
66000000 Finanz- und Versicherungsdienstleistungen
66114000 Finanzierungs-Leasing
34430000 Fahrräder
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: FI1 Manner-Suomi
Hauptort der Ausführung:

Lapin maakunta

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Hankinnan kohteena on työsuhdepolkupyörien ja -sähköpolkupyörien leasingpalvelu Lapin maakunnan alueelle, joka mahdollistaa työsuhdepolkupyöräedun hyödyntämisen sopimukseen sitoutuneiden Tilaajien henkilöstölle. Leasingpalvelu sisältää leasingrahoituksen ja työsuhdepyöräpalvelun hallinnoinnin kokonaisuutena.

Työsuhdepyörän leasingmaksun oletus on 100 €/kk/pyörä, pois lukien mahdollinen viimeisen kuukauden poikkeava kuukausierä (verovapaa arvo enintään 1200 €/vuosi). Palvelunkäyttäjä ja palveluntuottaja voivat sopia poikkeavasta kuukausierästä, jos tämä on mahdollista palveluntuottajan palvelumallin mukaisesti. Pyörien arvo saa olla maksimissaan 4000 euroa (sis. alv 24%). Palvelunkäyttäjä voi kuitenkin hankkia arvokkaamman pyörän, jolloin palvelunkäyttäjä maksaa erotuksen suoraan palveluntuottajalle.

Työsuhdepolkupyörän leasingmaksu pitää sisällään polkupyörien lisäksi vakuutuksen ja mahdolliset huollot ja lisävarusteet. Palvelunkäyttäjä voi sisällyttää leasingiin valitsemiaan, verottajan polkupyöräetuun hyväksymiä varusteita. Valitut lisävarusteet vaikuttavat verotusarvoon ja varusteiden arvo lisätään pyörän hankintahintaan. Palvelunkäyttäjä voi valita itse, haluaako sisällyttää huoltobudjettia pyörän hankintahintaan ja mikä on mahdollisen huoltobudjetin määrän. Palvelunkäyttäjä maksaa itse huoltobudjetin ylittävän osuuden. Mikäli Palvelunkäyttäjä ei halua sisällyttää huoltobudjettia pyörän hankintahintaan, voidaan ennalta arvaamattomat huollot sisällyttää sopimukseen kesken sopimuskauden, mikäli tämä on Palveluntuottajan palvelumallin mukaan mahdollista.

Leasingsopimuksen vuokrakausi voi alkaa kuun alusta tai kesken kalenterikuukauden. Mikäli palvelunkäyttäjä saa polkupyöräedun kesken kalenterikuukauden, lasketaan ensin koko kuukauden edun määrä, joka jaetaan arvolla 30,33 ja kerrotaan pyörän käytettävissäolopäivillä. Palvelunkäyttäjän leasingkausi voi jatkua, vaikka tilaajan ja palveluntuottajan välinen palveluhankintasopimus päättyisi.

Palveluntuottaja tarjoaa tilaajalle työsuhdepolkupyörien sähköisen hallinnointipalvelun, jonka on oltava tilaajan käytettävissä koko palvelusopimuksen sopimuskauden ajan. Hallinnointipalvelu voi olla esimerkiksi valmissovellus tai vastaava palveluportaali.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 1 394 480.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Työsuhdepolkupyörien ja -sähköpyörien leasingpalvelu / PIRKANMAA

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
66000000 Finanz- und Versicherungsdienstleistungen
66114000 Finanzierungs-Leasing
34430000 Fahrräder
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: FI1 Manner-Suomi
Hauptort der Ausführung:

Pirkanmaan maakunta

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Hankinnan kohteena on työsuhdepolkupyörien ja -sähköpolkupyörien leasingpalvelu Pirkanmaan maakunnan alueelle, joka mahdollistaa työsuhdepolkupyöräedun hyödyntämisen sopimukseen sitoutuneiden Tilaajien henkilöstölle. Leasingpalvelu sisältää leasingrahoituksen ja työsuhdepyöräpalvelun hallinnoinnin kokonaisuutena.

Työsuhdepyörän leasingmaksun oletus on 100 €/kk/pyörä, pois lukien mahdollinen viimeisen kuukauden poikkeava kuukausierä (verovapaa arvo enintään 1200 €/vuosi). Palvelunkäyttäjä ja palveluntuottaja voivat sopia poikkeavasta kuukausierästä, jos tämä on mahdollista palveluntuottajan palvelumallin mukaisesti. Pyörien arvo saa olla maksimissaan 4000 euroa (sis. alv 24%). Palvelunkäyttäjä voi kuitenkin hankkia arvokkaamman pyörän, jolloin palvelunkäyttäjä maksaa erotuksen suoraan palveluntuottajalle.

Työsuhdepolkupyörän leasingmaksu pitää sisällään polkupyörien lisäksi vakuutuksen ja mahdolliset huollot ja lisävarusteet. Palvelunkäyttäjä voi sisällyttää leasingiin valitsemiaan, verottajan polkupyöräetuun hyväksymiä varusteita. Valitut lisävarusteet vaikuttavat verotusarvoon ja varusteiden arvo lisätään pyörän hankintahintaan. Palvelunkäyttäjä voi valita itse, haluaako sisällyttää huoltobudjettia pyörän hankintahintaan ja mikä on mahdollisen huoltobudjetin määrän. Palvelunkäyttäjä maksaa itse huoltobudjetin ylittävän osuuden. Mikäli Palvelunkäyttäjä ei halua sisällyttää huoltobudjettia pyörän hankintahintaan, voidaan ennalta arvaamattomat huollot sisällyttää sopimukseen kesken sopimuskauden, mikäli tämä on Palveluntuottajan palvelumallin mukaan mahdollista.

Leasingsopimuksen vuokrakausi voi alkaa kuun alusta tai kesken kalenterikuukauden. Mikäli palvelunkäyttäjä saa polkupyöräedun kesken kalenterikuukauden, lasketaan ensin koko kuukauden edun määrä, joka jaetaan arvolla 30,33 ja kerrotaan pyörän käytettävissäolopäivillä. Palvelunkäyttäjän leasingkausi voi jatkua, vaikka tilaajan ja palveluntuottajan välinen palveluhankintasopimus päättyisi.

Palveluntuottaja tarjoaa tilaajalle työsuhdepolkupyörien sähköisen hallinnointipalvelun, jonka on oltava tilaajan käytettävissä koko palvelusopimuksen sopimuskauden ajan. Hallinnointipalvelu voi olla esimerkiksi valmissovellus tai vastaava palveluportaali.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 1 334 480.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Työsuhdepolkupyörien ja -sähköpyörien leasingpalvelu / ETELÄ-KARJALA

Los-Nr.: 4
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
66000000 Finanz- und Versicherungsdienstleistungen
66114000 Finanzierungs-Leasing
34430000 Fahrräder
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: FI1 Manner-Suomi
Hauptort der Ausführung:

Etelä-Karjalan maakunta

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Hankinnan kohteena on työsuhdepolkupyörien ja -sähköpolkupyörien leasingpalvelu Etelä-Karjalan maakunnan alueelle, joka mahdollistaa työsuhdepolkupyöräedun hyödyntämisen sopimukseen sitoutuneiden Tilaajien henkilöstölle. Leasingpalvelu sisältää leasingrahoituksen ja työsuhdepyöräpalvelun hallinnoinnin kokonaisuutena.

Työsuhdepyörän leasingmaksun oletus on 100 €/kk/pyörä, pois lukien mahdollinen viimeisen kuukauden poikkeava kuukausierä (verovapaa arvo enintään 1200 €/vuosi). Palvelunkäyttäjä ja palveluntuottaja voivat sopia poikkeavasta kuukausierästä, jos tämä on mahdollista palveluntuottajan palvelumallin mukaisesti. Pyörien arvo saa olla maksimissaan 4000 euroa (sis. alv 24%). Palvelunkäyttäjä voi kuitenkin hankkia arvokkaamman pyörän, jolloin palvelunkäyttäjä maksaa erotuksen suoraan palveluntuottajalle.

Työsuhdepolkupyörän leasingmaksu pitää sisällään polkupyörien lisäksi vakuutuksen ja mahdolliset huollot ja lisävarusteet. Palvelunkäyttäjä voi sisällyttää leasingiin valitsemiaan, verottajan polkupyöräetuun hyväksymiä varusteita. Valitut lisävarusteet vaikuttavat verotusarvoon ja varusteiden arvo lisätään pyörän hankintahintaan. Palvelunkäyttäjä voi valita itse, haluaako sisällyttää huoltobudjettia pyörän hankintahintaan ja mikä on mahdollisen huoltobudjetin määrän. Palvelunkäyttäjä maksaa itse huoltobudjetin ylittävän osuuden. Mikäli Palvelunkäyttäjä ei halua sisällyttää huoltobudjettia pyörän hankintahintaan, voidaan ennalta arvaamattomat huollot sisällyttää sopimukseen kesken sopimuskauden, mikäli tämä on Palveluntuottajan palvelumallin mukaan mahdollista.

Leasingsopimuksen vuokrakausi voi alkaa kuun alusta tai kesken kalenterikuukauden. Mikäli palvelunkäyttäjä saa polkupyöräedun kesken kalenterikuukauden, lasketaan ensin koko kuukauden edun määrä, joka jaetaan arvolla 30,33 ja kerrotaan pyörän käytettävissäolopäivillä. Palvelunkäyttäjän leasingkausi voi jatkua, vaikka tilaajan ja palveluntuottajan välinen palveluhankintasopimus päättyisi.

Palveluntuottaja tarjoaa tilaajalle työsuhdepolkupyörien sähköisen hallinnointipalvelun, jonka on oltava tilaajan käytettävissä koko palvelusopimuksen sopimuskauden ajan. Hallinnointipalvelu voi olla esimerkiksi valmissovellus tai vastaava palveluportaali.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 1 234 480.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 14/04/2023
Ortszeit: 10:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Finnisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 6 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 14/04/2023
Ortszeit: 10:05
Ort:

Sarastia Oy/Hämeenlinna

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

Tarjousten avaustilaus ei ole julkinen, tarjouksen avauksen suorittaa Sarastian hankinta-asiantuntija(t)

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Markkinaoikeus
Postanschrift: Sörnäistenkatu 1
Ort: Helsinki
Postleitzahl: 00580
Land: Finnland
E-Mail: markkinaoikeus@oikeus.fi
Telefon: +358 295643300
Internet-Adresse: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Asianosaisen on tehtävä hankintaoikaisuvaatimus tai valitus markkinaoikeuteen 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Sähköistä tiedoksiantoa käytettäessä hankintapäätös oheisasiakirjoineen katsotaan saaduksi tiedoksi sinä päivänä, jolloin päätöksen oheisasiakirjoineen sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä.

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
13/03/2023