Are you an ambitious procurement expert with recent publications? Check out the TED Ambassador award, our competition that aims to identify and reward research in the field of public procurement. Apply here by 28 April 2023.

Services - 15920-2022
12/01/2022    S8

Finland-Helsinki: IT services: consulting, software development, Internet and support

2022/S 008-015920

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Oy Apotti Ab
National registration number: 2699989-5
Postal address: Valimotie 17-19
Town: Helsinki
NUTS code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
Postal code: 00380
Country: Finland
E-mail: julkisethankinnat@apotti.fi
Internet address(es):
Main address: http://www.apotti.fi
I.4)Type of the contracting authority
Other type: Julkisyhteisöjen omistama osakeyhtiö
I.5)Main activity
Other activity: IT-palvelut

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Oy Apotti Ab - IT-konsultointi 2021-2025 (DPS) - Sovellus- ja ohjelmistokehityspalvelut sekä ylläpito - Kanta-arkistoinnin kehitys- ja testaustyö

II.1.2)Main CPV code
72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Oy Apotti Ab - IT-konsultointi 2021-2025 ( HANSEL DPS) - Sovellus- ja ohjelmistokehityspalvelut sekä ylläpito - Kanta-arkistoinnin kehitys- ja testaustyö

Hankintayksikkö on pyytänyt tarjousta Kanta-arkistoinnin kehitys- ja testaustyön asiantuntijapalveluihin.

Kilpailutus koskee sopimuskautta. Toimeksiannoista sovitaan sopimuskauden aikana. Hankintasopimus on voimassa 31.12.2022 saakka.

Hankintayksiköllä on kaksi optiokautta (1.1.2023-31.12.2023 sekä 1.1.2024-31.12.2024).

Hankinnan kohteen kuvaus ja vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Hankinnan arvioitu laajuus on noin 300-440 henkilötyöpäivää per vuosi eli optiokaudet mukaan luettuna noin 900-1320 htp.

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 600 000.00 EUR
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
48000000 Software package and information systems
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI1B Helsinki-Uusimaa
Main site or place of performance:

Helsinki

II.2.4)Description of the procurement:

Oy Apotti Ab - IT-konsultointi 2021-2025 (HANSEL DPS) - Sovellus- ja ohjelmistokehityspalvelut sekä ylläpito - Kanta-arkistoinnin kehitys- ja testaustyö

Hankintayksikkö on pyytänyt tarjousta Kanta-arkistoinnin kehitys- ja testaustyön asiantuntijapalveluihin Hansel Oy:n DPS:n sisäisellä kilpailutuksella.

Kilpailutus koskee sopimuskautta. Toimeksiannoista sovitaan sopimuskauden aikana. Hankintasopimus on voimassa 31.12.2022 saakka.

Hankintayksiköllä on kaksi optiokautta (1.1.2023-31.12.2023 sekä 1.1.2024-31.12.2024).

Hankinnan kohteen kuvaus ja vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Hankinnan arvioitu laajuus on noin 300-440 henkilötyöpäivää per vuosi eli optiokaudet mukaan luettuna noin 900-1320 htp.

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Asiantuntijoiden kokemus ja/tai osaaminen / Weighting: 66
Price - Weighting: 34
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Hankintayksikkö voi jatkaa sopimusta sopimuskauden lopussa voimassa olevin ehdoin kaksi kertaa vuoden mittaiselle optiokaudelle (1+1). Hankintayksikkö ilmoittaa toimittajalle ennen sopimuskauden loppumista kirjallisesti, mikäli se aikoo käyttää option.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Restricted procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2021/S 016-036587
IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Title:

Oy Apotti Ab - IT-konsultointi 2021-2025 (DPS) - Sovellus- ja ohjelmistokehityspalvelut sekä ylläpito - Kanta-arkistoinnin kehitys- ja testaustyö

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
27/12/2021
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 1
Number of tenders received from SMEs: 1
Number of tenders received by electronic means: 1
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: Codemen Oy
National registration number: FI25779364
Postal address: Kauppaneuvoksentie 8
Town: Helsinki
NUTS code: FI Suomi / Finland
Postal code: 00200
Country: Finland
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 600 000.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting
The contract is likely to be subcontracted
Value or proportion likely to be subcontracted to third parties
Value excluding VAT: 600 000.00 EUR
Proportion: 100 %
Short description of the part of the contract to be subcontracted:

Asiantuntija- ja testaustyö

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Markkinaoikeus
Postal address: Sörnäistenkatu 1
Town: Helsinki
Postal code: 00580
Country: Finland
E-mail: markkinaoikeus@oikeus.fi
Telephone: +358 295643300
Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
VI.5)Date of dispatch of this notice:
07/01/2022