Are you an ambitious procurement expert with recent publications? Check out the TED Ambassador award, our competition that aims to identify and reward research in the field of public procurement. Apply here by 28 April 2023.

Services - 15970-2022
12/01/2022    S8

Hungary-Paks: Systems and technical consultancy services

2022/S 008-015970

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: MVM Informatika Zártkörűen Működő Részvénytársaság
National registration number: EKRSZ_79228174
Postal address: Vasút Utca 1
Town: Paks
NUTS code: HU233 Tolna
Postal code: 7030
Country: Hungary
Contact person: Vajna-Schämer Hajnalka
E-mail: vajna-schamer.hajnalka@mvm.hu
Telephone: +36 203174126
Internet address(es):
Main address: http://www.mvmi.hu
I.4)Type of the contracting authority
Other type: Gazdasági társaság
I.5)Main activity
Other activity: Informatikai szolgáltatás

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

IT Rendszerszervezői és üzleti elemzői feladatok

Reference number: EKR001316892020
II.1.2)Main CPV code
72220000 Systems and technical consultancy services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Az MVMI Zrt. az IT rendszerszervezői és üzleti elemzői feladatai ellátásához szükséges szakértői erőforrás biztosítása.

Ajánlattevőnek IT rendszerszervezői és üzleti elemzői feladatai ellátásához szükséges szakértői erőforrást kell nyújtania a keretmegállapodás időtartama alatt a keretösszeg (nettó 273 960 000,- Ft) erejéig, megrendelések alapján.

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 5 604 000.00 HUF
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
72220000 Systems and technical consultancy services
72221000 Business analysis consultancy services
72240000 Systems analysis and programming services
72246000 Systems consultancy services
72253200 Systems support services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: HU110 Budapest
NUTS code: HU233 Tolna
NUTS code: HU333 Csongrád
Main site or place of performance:

MVM Székház, 1031 Budapest, Szentendrei út 207-209.; MVMI Zrt., 7030 Paks, Vasút u. 1.; MVMI Zrt. 6720 Szeged, Temesvári krt. 27-29.

II.2.4)Description of the procurement:

Nyertes Ajánlattevő feladata az MVMI Zrt. Igénymenedzsment osztály munkájának támogatása; az MVM Csoport tagvállalatainak részére végzett IT fejlesztési projektekben üzleti elemzés, rendszerszervezés végzése, IT rendszerszervezői és üzleti elemzői feladatai ellátásához szükséges szakértői erőforrás biztosítása a keretmegállapodás második részeként.

Igény megvalósítása: A jelen közbeszerzési eljárás eredményeként létrejövő keretmegállapodás megkötését követően megrendelések (feladatkiadási lap) alapján történő igénybevétel.

Ajánlatkérő által az MVM cégcsoportban kiszolgált alkalmazottak száma: 6300 fő.

Szakemberek igénybevétele :

- „Professzionális (nemzetközi PMI-PBA minősítéssel rendelkező) üzleti elemző-rendszerszervező szakember

- „Szenior” (üzleti elemzésben, vagy rendszerszervezésben minimum 5 éves tapasztalattal és széleskörű gyakorlattal rendelkező) üzleti elemző-rendszerszervező szakember”

- Üzleti elemző-rendszerszervező (üzleti elemzésben, vagy rendszerszervezésben minimum 3 éves tapasztalattal és széleskörű gyakorlattal rendelkező) szakember”

Ajánlatkérő rögzíti, hogy:

- a keretmegállapodásban előirányozott teljes mennyiséget a nettó 273 960 000,- Ft mértékű keretösszeg jelenti.

- a tervezett legnagyobb egyedi megrendelés várható maximuma: 270 szakértői nap.

A teljes mennyiség csupán egy becsült mennyiség, tájékoztató jelleggel került megjelölésre. Ajánlatkérő a becsült mennyiség (keretösszeg) sem egészére vonatkozóan, sem annak meghatározott részére vonatkozóan NEM VÁLLAL lehívási kötelezettséget.

A munkavégzés nyelve a magyar. Amennyiben ajánlattevő által biztosított szakember(ek) nem beszél(nek) magyar nyelven, úgy Ajánlattevőnek tolmácsot kell biztosítania, melynek költsége Ajánlattevőt terheli.

A Feladatkiadási lapon Ajánlatkérő egy-egy projektre, fejlesztési feladatra ad megbízást az Ajánlattevőnek.

A keretmegállapodás második részében az egyedi szerződések megkötésére (megrendelés) a Kbt. 105. § (1) bekezdés a) pontja szerint kerülhet sor.

Kizárólag az MVMI Zrt. ajánlatkérő jogosult a keretmegállapodásban részes ajánlattevővel szerződést kötni.

Nyertes Ajánlattevőre a következő fontosabb feladatok és elvárások hárulnak a támogatás során:

1.) Rendszerszervezési feladatok:

- Igényfelmérés,

- követelményelemzés,

- követelményspecifikáció készítés,

- architektúra és rendszerkapcsolat tervezés,

- tesztterv és tesztforgatókönyv készítés,

- projektvezetők szakmai támogatása, fejlesztők támogatása a követelmények értelmezésében,

- integrációs és funkcionális tesztek koordinálása,

2.) Üzleti elemzési feladatok:

- Elemzi Ajánlatkérő szoftver kialakításával kapcsolatos igényeit. Az igények meghatározásánál a hangsúly azon van, hogy mit kell a rendszernek csinálni és nem azon, hogy hogyan kell a rendszernek működnie.

- Meghatározza az üzleti problémák megoldásához szükséges IT megoldások kialakítását.

- Szisztematikus módon (megbeszélés, megfigyelés, elemzés, stb. útján) részletesen dokumentálja Ajánlatkérő szoftverrel kapcsolatos szükségleteit.

Leszállítandó főbb rendszerdokumentációk:

- Fejlesztési igényspecifikáció

- Követelményspecifikáció

- Rendszerterv

- Architektúra terv

- Tesztelési terv

Nyertes Ajánlattevőnek a feladatok elvégzése során, valamint a leszállítandó dokumentáció tekintetében az MVMI Zrt. BSZ-703 számú Megoldás fejlesztési belső szabályzatában foglaltakat kell alkalmaznia. A szabályzat kivonatát Ajánlatkérő a szerződéskötéskor bocsátja az Ajánlattevő rendelkezésére.

Ajánlatkérő a 321/2015. (X. 30.) Korm. rendelet 46. § (3) bekezdésében foglaltak alapján felhívja Ajánlattevők figyelmét, hogy a konkrét gyártmányra, típusra történő hivatkozás esetén odaértendő a „vagy azzal egyenértékű” kifejezés.

Részletes leírás a közbeszerzési dokumentumokban.

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: III.1.3.) pont M.2.a) szakember alkalmasságra előírt 36 hónapon felüli többlet szakmai tapasztalata (további min. 0 - max. 24 hó) / Weighting: 10
Quality criterion - Name: III.1.3.) pont M.2.b) szakember alkalmasságra előírt 36 hónapon felüli többlet szakmai tapasztalata (további min. 0 - max. 24 hó) / Weighting: 10
Quality criterion - Name: Reagálási idő (a megrendelői igény jelzésétől számítottan a szakember Vállalkozó által történő kijelölésére, biztosítására vonatkozó határidő, min. 1 munkanap - max. 5 munkanap) / Weighting: 10
Price - Weighting: 70
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

II.2.5) Ár részletezése:

1.Professzionális üzleti elemző-rendszerszervező szakember szakértői napi díja (nettó HUF/szakértői nap/fő) - súlyszám: 25

2.Szenior üzleti elemző-rendszerszervező szakember szakértői napi díja (nettó HUF/szakértői nap/fő) - súlyszám: 30

3.Üzleti elemző-rendszerszervező szakember szakértői napi díja (nettó HUF/szakértői nap/fő) - súlyszám: 15

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2020/S 247-612619
IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: 4000540075/3-4
Lot No: 1
Title:

SAP rendszerek működésének feltérképezéséhez szakértői támogatás (2/2021)

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
11/11/2021
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 1
Number of tenders received from SMEs: 1
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 1
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: Grepton Informatikai Zártkörűen Működő Részvénytársaság
National registration number: EKRSZ_68704755
Postal address: Könyves Kálmán Körút 48-52.
Town: Budapest
NUTS code: HU110 Budapest
Postal code: 1087
Country: Hungary
E-mail: kozbeszerzes@grepton.hu
Telephone: +36 12047730
Fax: +36 12047731
Internet address: https://www.grepton.hu/
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Initial estimated total value of the contract/lot: 5 370 500.00 HUF
Total value of the contract/lot: 5 370 500.00 HUF
V.2.5)Information about subcontracting
The contract is likely to be subcontracted
Short description of the part of the contract to be subcontracted:

SAP rendszerek működésének feltérképezéséhez szükséges előkészítő elemzési, feltérképezési feladatok, szakértői támogatás nyújtása.

Section V: Award of contract

Contract No: 4000540075/1-2
Lot No: 1
Title:

NAV adatok letöltése SAP HCM rendszerbe és BI Rendszerszervezői feladatok ellátása (3/2021)

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
11/11/2021
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 1
Number of tenders received from SMEs: 1
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 1
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: Grepton Informatikai Zártkörűen Működő Részvénytársaság
National registration number: EKRSZ_68704755
Postal address: Könyves Kálmán Körút 48-52.
Town: Budapest
NUTS code: HU110 Budapest
Postal code: 1087
Country: Hungary
E-mail: kozbeszerzes@grepton.hu
Telephone: +36 12047730
Fax: +36 12047731
Internet address: http://www.grepton.hu
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 233 500.00 HUF
V.2.5)Information about subcontracting
The contract is likely to be subcontracted
Short description of the part of the contract to be subcontracted:

NAV adatok letöltés támogatás előkészítése SAP HCM rendszerbe és BI Rendszerszervezői feladatok ellátása.

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

Jelen hirdetmény közzétételére a Kbt. 37. § (4) bekezdésében előírt negyedéves közzétételi kötelezettségre tekintettel kerül sor.

Nyertes ajánlattevő adószáma: 12613056-2-42.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postal address: Riadó u. 5.
Town: Budapest
Postal code: 1026
Country: Hungary
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Telephone: +36 18828592
Fax: +36 18828593
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Kbt. 148. § szerint.

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postal address: Riadó u. 5.
Town: Budapest
Postal code: 1026
Country: Hungary
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Telephone: +36 18828592
Fax: +36 18828593
VI.5)Date of dispatch of this notice:
07/01/2022