Fournitures - 162879-2020

06/04/2020    S68

Royaume-Uni-Croydon: Autres véhicules particuliers

2020/S 068-162879

Avis d’attribution de marché

Résultats de la procédure de marché

Fournitures

Base juridique:
Directive 2014/24/UE

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: Croydon Council
Adresse postale: 3F Bernard Weatherill House, 8 Mint Walk
Ville: Croydon
Code NUTS: UK UNITED KINGDOM
Code postal: CR0 1EA
Pays: Royaume-Uni
Point(s) de contact: Ms Tiana Young
Courriel: tiana.young@croydon.gov.uk
Téléphone: +44 2087266000
Adresse(s) internet:
Adresse principale: http://www.croydon.gov.uk
Adresse du profil d’acheteur: http://www.croydon.gov.uk
I.4)Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
I.5)Activité principale
Services généraux des administrations publiques

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

800/2019 Contract for the Provision of Vehicles for Community Equipment Service

Numéro de référence: DN425554
II.1.2)Code CPV principal
34115000 Autres véhicules particuliers - AA01
II.1.3)Type de marché
Fournitures
II.1.4)Description succincte:

Croydon Council wishes to lease 28 vehicles for the Community Equipment Service (CES). CES are a Croydon based facility helping Croydon residents for over 30 years, providing wheelchairs and community equipment to the residents of Croydon and providing 24-hour repairs to residents homes for wheelchairs and community equipment.

II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: non
II.1.7)Valeur totale du marché (hors TVA)
Valeur hors TVA: 780 000.00 GBP
II.2)Description
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
50111000 Services de gestion, de réparation et d'entretien de parc de véhicules
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: UKI62 Croydon
II.2.4)Description des prestations:

This tender was an open procurement process for the provision of 28 vehicles for the Croydon Equipment Service. The Community Equipment Service (CES) provides a vital service to residents, enabling them to maintain their independence at home.

Through commercial partnerships with other local authorities and NHS bodies we enable over 100 000 deliveries a year of essential pieces of health and social care related equipment.

As part of the delivery of the service, CES currently use a fleet of 25 vehicles (seven owned and 18 on a short lease). With the growth of the service and the continued demand on the logistics, it has become imperative to renew the fleet. CES are looking to lease 28 new vehicles.

Renewing the fleet will allow CES to:

— meet the emission targets of the Council and improve local air quality,

— have a branded fleet that will increase awareness of the service and potentially results in new contracts,

— achieve savings by moving from a short term lease arrangement to a long term lease (GBP 44 000 over a 5 years period),

— move to a procurement compliant arrangement where the supplier is sourced through a tender in accordance with Public Contracts Regulations (PCR),

— meet CECOPS (Community Equipment Code of Practice) standards,

— operate a more reliable fleet of vehicles that will reduce the amount of breakdowns and disruption to the service,

— increase the number of vehicles to meet the growing demand on the service.

The plan is to initially renew the fleet with Euro-6 compliant low emissions vehicles and to then progressively move to electric or hybrid vehicles. The pace of change will be dictated by the charging point’s network availability across our area of operations and the technological advancement in the automotive industry. The service will be working to make this transition as quickly as it is able to.

CES has set its sights on becoming the first service of the council with an entirely hybrid/electric fleet. This will be marking a shift away from internal combustion engine to zero emission vehicles.

There will be an expectation for any potential supplier to manage the servicing and maintenance of the fleet, ensuring there is minimal downtime and no disruption to the CES’ operations.

The current procurement exercise will also take into consideration the residual value from the disposal of the owned vehicles via auction facilitated by the Council’s Independent Travel Team. The remaining vehicles currently used by CES will be returned to the current provider as they are on a short term lease.

II.2.5)Critères d’attribution
Critère de qualité - Nom: Quality / Pondération: 40
Prix - Pondération: 60
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure ouverte
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: non
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.1)Publication antérieure relative à la présente procédure
Numéro de l'avis au JO série S: 2019/S 168-410303
IV.2.8)Informations sur l'abandon du système d'acquisition dynamique
IV.2.9)Informations sur l'abandon de la procédure d'appel à la concurrence sous la forme d'un avis de préinformation

Section V: Attribution du marché

Marché nº: 800/2019
Intitulé:

Contract for the Provision of Vehicles for Community Equipment Service

Un marché/lot est attribué: oui
V.2)Attribution du marché
V.2.1)Date de conclusion du marché:
06/01/2020
V.2.2)Informations sur les offres
Nombre d'offres reçues: 5
Nombre d'offres reçues de la part de PME: 2
Nombre d'offres reçues de la part de soumissionnaires d'autres États membres de l'UE: 0
Nombre d'offres reçues de la part de soumissionnaires d'États non membres de l'UE: 0
Nombre d'offres reçues par voie électronique: 5
Le marché a été attribué à un groupement d'opérateurs économiques: non
V.2.3)Nom et adresse du titulaire
Nom officiel: Allan White Motors Limited
Ville: Croydon
Code NUTS: UKI62 Croydon
Code postal: CR0 4PY
Pays: Royaume-Uni
Le titulaire est une PME: oui
V.2.4)Informations sur le montant du marché/du lot (hors TVA)
Valeur totale du marché/du lot: 780 000.00 GBP
V.2.5)Information sur la sous-traitance

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.3)Informations complémentaires:
VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Nom officiel: Croydon Council
Ville: Croydon
Code postal: CR0 1EA
Pays: Royaume-Uni
Courriel: tiana.young@croydon.gov.uk
Téléphone: +44 2087266000
VI.5)Date d’envoi du présent avis:
01/04/2020