Diensten - 16400-2018

13/01/2018    S9    - - Diensten - Award Aankondiging - Niet-openbare procedure 

Verenigd Koninkrijk-Southend-on-Sea: Maken van bouwkundige ontwerpen

2018/S 009-016400

Aankondiging van een gegunde opdracht

Resultaten van de aanbestedingsprocedure

Diensten

Legal Basis:

Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1)Naam en adressen
Southend-on-Sea Borough Council
Corporate Procurement, 5th Floor, Civic Centre, Victoria Avenue
Southend-on-Sea
SS2 6ER
Verenigd Koninkrijk
Telefoon: +44 1702215000
E-mail: procurementadvisors@southend.gov.uk
NUTS-code: UKH31

Internetadres(sen):

Hoofdadres: www.southend.gov.uk

Adres van het kopersprofiel: https://procurement.southend.gov.uk/southend/portal.nsf/index.htm

I.2)Inlichtingen betreffende gezamenlijke aanbesteding
I.4)Soort aanbestedende dienst
Regionale of plaatselijke instantie
I.5)Hoofdactiviteit
Algemene overheidsdiensten

Afdeling II: Voorwerp

II.1)Omvang van de aanbesteding
II.1.1)Benaming:

Thames Estuary Museum Advanced Design Services

Referentienummer: Contract: AEGD-FF3NF7
II.1.2)CPV-code hoofdcategorie
71220000
II.1.3)Type opdracht
Diensten
II.1.4)Korte beschrijving:

Southend Borough Council is seeking to bring together an experienced and appropriately qualified Architect-led design team with outstanding design and detailing skills to take forward the Thames Estuary Museum Project in Southend-on-Sea.

The Council now wishes to appoint a suitably qualified and experienced Architect-led design team to:

— review the existing scheme against an updated set of client requirements including redesign proposals, where necessary, and the submission of an amended planning application/information, as required (RIBA Work Stage 3 1 Developed Design),

— complete a full technical design of the approved scheme, modelled and designed to BIM Level 2 (RIBA Work Stage 4 — Technical Design).

II.1.6)Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen
II.1.7)Totale waarde van de aanbesteding (exclusief btw)
Waarde zonder btw: 2 416 250.00 GBP
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)
71320000
71242000
71420000
II.2.3)Plaats van uitvoering
NUTS-code: UKH31
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:

The Council received Conditional Planning Permission for a new museum in the Cliffs Gardens on 18.7.2012 (Application Number 12/00317/BC3M), and the permission has been enacted through the completion of stabilisation works. The approved scheme included the following uses:

— 230 space multi-storey car park — for use by visitors to museum and seafront,

— 377 m2 Museum shop and retail (Class A1),

— 10 023 m2 Museum (Class D1),

— 392 m2 Planetarium (Class D1) and multi-function space,

— 598 m2 Restaurant (Class A3), and

— 257 m2 Cafe (Class A3).

This scheme had an estimated build cost of between GBP 35 000 000 and GBP 40 000 000 which will be subject to review.

A key element of the redesign will be a focus on providing a cohesive and interactive visitor experience. This will be expected to showcase artefacts ranging from those associated with the Anglo-Saxon tomb discovered in 2003 through to local shipwrecks including the London. A number of these displays will require a specialised environment, such as humidity and light controls, including meeting the requirements of the Government Indemnity Scheme.

The design team will therefore be required to include a specialist Museum Design Adviser role to develop the exhibition spaces and ensure the building optimises the display of artefacts, provides interactive zones and meets all specialised design requirements.

The initial appointment will be for RIBA Work Stage 3 with RIBA Work Stage 4 then being confirmed subject to planning approval and an acceptable cost plan.

It is planned that the scheme will be taken forward in two construction phases.

Phase 1 will include the car park and other elements aligned with the car park floors.

Phase 2 will then incorporate the core museum elements alongside the restaurant, café and planetarium. The technical design must, therefore, enable the scheme to be delivered in these phases.

Should Phase 1 of the project then be taken forward the design team would be retained at the Council’s sole discretion through to RIBA Plan of Works 2013 Stage 7, whilst it is also envisaged that the design team would be retained to progress Phase 2 when funding is secured. The initial appointment will be for RIBA Work Stage 3 with RIBA Work Stage 4 then being confirmed subject to planning approval and an acceptable cost plan. The estimated contract value is based on RIBA Stages 3 and 4 for the entire scheme.

II.2.5)Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium - Naam: Technical quality / Weging: 51
Kwaliteitscriterium - Naam: Presentation / Weging: 9
Prijs - Weging: 40
II.2.11)Inlichtingen over opties
Opties: ja
Beschrijving van opties:

It is planned that the scheme will be taken forward in 2 construction phases. Should Phase 1 of the project then be taken forward the design team would be retained at the Council’s sole discretion through to RIBA Plan of Works 2013 Stage 7, whilst it is also envisaged that the design team would be retained to progress Phase 2 when funding is secured.

II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen

Afdeling IV: Procedure

IV.1)Beschrijving
IV.1.1)Type procedure
Niet-openbare procedure
IV.1.3)Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
IV.1.6)Inlichtingen over elektronische veiling
IV.1.8)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja
IV.2)Administratieve inlichtingen
IV.2.1)Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure
Nummer van de aankondiging in het PB S: 2016/S 201-362995
IV.2.8)Inlichtingen over de stopzetting van een dynamisch aankoopsysteem
IV.2.9)Inlichtingen over de stopzetting van een oproep tot mededinging in de vorm van een vooraankondiging

Afdeling V: Gunning van een opdracht

Opdracht nr.: DN229345
Een opdracht/perceel wordt gegund: ja
V.2)Gunning van een opdracht
V.2.1)Datum van de sluiting van de overeenkomst:
04/12/2017
V.2.2)Inlichtingen over inschrijvingen
Aantal inschrijvingen: 5
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 1
Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen: 5
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen
V.2.3)Naam en adres van de contractant
Hawkins Brown Architects LLP
London
EC1V 4QJ
Verenigd Koninkrijk
NUTS-code: UKI31
De contractant is een mkb-bedrijf: neen
V.2.4)Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief btw)
Aanvankelijk geraamde totale waarde van de opdracht/het perceel: 1 500 000.00 GBP
Laagste offerte: 2 416 250.00 GBP / Hoogste offerte: 3 245 805.00 GBP meegerekend
V.2.5)Inlichtingen over uitbesteding

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.3)Nadere inlichtingen:

(MT Ref:206370).

VI.4)Beroepsprocedures
VI.4.1)Beroepsinstantie
Southend-on-Sea Borough Council
Corporate Procurement, 8th Floor, Civic Centre, Victoria Avenue
Southend-on-Sea
SS2 6ER
Verenigd Koninkrijk
Telefoon: +44 1702215000

Internetadres: www.southend.gov.uk

VI.4.2)Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie
VI.4.3)Beroepsprocedure
VI.4.4)Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
VI.5)Datum van verzending van deze aankondiging:
11/01/2018