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Lieferungen - 164079-2023
17/03/2023    S55

Norwegen-Engerdal: Softwarepaket und Informationssysteme

2023/S 055-164079

Auftragsbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Røros og Os kommuner
Postanschrift: v/ Abakus as, Postboks 128
Ort: ENGERDAL
NUTS-Code: NO Norge
Postleitzahl: 2440
Land: Norwegen
E-Mail: post@abakus.as
Telefon: +47 47476000
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://permalink.mercell.com/199001592.aspx
Adresse des Beschafferprofils: http://www.abakus.as/
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Røros kommune
Ort: Røros
NUTS-Code: NO060 Trøndelag
Land: Norwegen
E-Mail: postmottak@roros.kommune.no
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://roros.kommune.no/
I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Os kommune
Ort: Os i Østerdalen
NUTS-Code: NO020 Innlandet
Land: Norwegen
E-Mail: postmottak@os.kommune.no
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://os.kommune.no/
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://permalink.mercell.com/199001592.aspx
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: https://permalink.mercell.com/199001592.aspx
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

RO-23-04 - case management system - qualification phase

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

The contracting authority intends to enter into a contract with a tenderer for the delivery of a standard case management system for electronic and the most efficient, intuitive and automatic registration, record keeping, case management, political discussions and building case management.

Click https://permalink.mercell.com/199001592.aspx

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48300000 Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität
48400000 Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: NO020 Innlandet
NUTS-Code: NO060 Trøndelag
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

The contracting authority currently has a case and archive system (ESA) that will be phased out, and the purpose is to procure a more modern, flexible, user-friendly and cloud-based system that significantly moves the customer in the direction of the overall goals within the scope of the procurement.

The contracting authority currently uses Documaster as a stand-alone archive core, and would therefore like to acquire a cloud-based case system that seemlessly adopts Documaster as an archive core.

Various functions that must to be included in the delivery and that should work seamlessly together, where relevant:

- Standard case management

- Planning and building case management

- Political discussions

- A module for holding political meetings

- Dashboard, public systems for the contracting authority

- Seamless interaction with the contracting authority's archive core

- As much digital interaction with public systems as possible (forms, mailing list, etc.). These can be built-in to the system or external from other stakeholders

- Seamless use of relevant national joint systems

See the attached needs description.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 36
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Can be extended for 1 year at a time for up to 7 times. The maximum total contract period is 10 years.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote
IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 14/04/2023
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 14/04/2023
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Norwegisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Trøndelag tingrett
Ort: Trondheim
Land: Norwegen
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
14/03/2023