Diensten - 165605-2018

17/04/2018    S74    - - Diensten - Aankondiging van een opdracht - Procedure van gunning via onderhandelingen 

Frankrijk-Parijs: Ontwerpadviezen

2018/S 074-165605

Aankondiging van een opdracht – speciale sectoren

Diensten

Legal Basis:

Richtlijn 2014/25/EU

Afdeling I: Aanbestedende instantie

I.1)Naam en adressen
La Poste
356000000
CP D427 111 boulevard Brune
Paris
75014
Frankrijk
Contactpersoon: Virginie Bily
Telefoon: +33 155442036
E-mail: virginie.bily@laposte.fr
Fax: +33 155441918
NUTS-code: FR

Internetadres(sen):

Hoofdadres: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR

Adres van het kopersprofiel: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR

I.2)Inlichtingen betreffende gezamenlijke aanbesteding
I.3)Communicatie
De toegang tot de aanbestedingsstukken is beperkt. Nadere inlichtingen kunnen worden verkregen op: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR
Nadere inlichtingen zijn te verkrijgen op een ander adres:
[Le groupe La Poste] DHA Groupe
CP D427 111 boulevard Brune
Paris
75014
Frankrijk
Contactpersoon: Catherine Roblin
Telefoon: +33 155442017
E-mail: catherine.bisson@laposte.fr
Fax: +33 155441918
NUTS-code: FR

Internetadres(sen):

Hoofdadres: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR

Adres van het kopersprofiel: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr/fr-FR

Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend via elektronische weg op: http://espacefournisseurs.inter.laposte.fr
I.6)Hoofdactiviteit
Postdiensten

Afdeling II: Voorwerp

II.1)Omvang van de aanbesteding
II.1.1)Benaming:

Rapports annuels du groupe La Poste

Referentienummer: EUR_2018-000239
II.1.2)CPV-code hoofdcategorie
79415200
II.1.3)Type opdracht
Diensten
II.1.4)Korte beschrijving:

Dans le cadre de ses objectifs de communication, le groupe La Poste souhaite faire appel aux compétences d'une ou plusieurs agences spécialisées dans la conception et réalisation de supports de communication institutionnelle, à la fois multicible via ses rapports annuels (lot 1) mais également à destination des agences de notations extra-financières (Vigéo, Oekom...) à travers son rapport responsabilité sociétale des entreprises RSE (lot 2).

II.1.5)Geraamde totale waarde
II.1.6)Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: ja
Inschrijvingen mogen worden ingediend voor alle percelen
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:

Rapport annuels

Perceel nr.: 1
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)
79415200
79822500
92312211
II.2.3)Plaats van uitvoering
NUTS-code: FR
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:

L'objet du lot 1 concerne l'accompagnement stratégique, la conception éditoriale et graphique, la rédaction, la réalisation et le suivi de production d'un écosystème global print et digital des rapports annuels de La Poste comprenant:

— le dispositif print: la conception-rédaction du rapport d'activité, et les éventuels supports associés comme un essentiel du groupe (document de présentation synthétique du groupe), une déclinaison sous forme de présentation PowerPoint..., la conception-rédaction du rapport social du groupe, le visuel de couverture du document de référence et du rapport RSE du groupe pour un esprit de collection. Hors impression, — le dispositif digital: adaptation des contenus du rapport d’activité pour le site du groupe, les réseaux sociaux du Groupe... avec des rôles assignés à chaque canal et à chaque contenu. Les contenus des rapports devront être e-accessibles dès la conception des documents. La fourchette budgétaire prévisionnelle fournie à titre indicatif est d'environ 175 000 EUR HT à 275 000 EUR HT par an.

II.2.5)Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.6)Geraamde waarde
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Looptijd in maanden: 36
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Beschrijving van verlengingen:

Le marché sera conclu pour une durée ferme de 12 mois, renouvelable par tacite reconduction pour des périodes successives de 12 mois dans la limite de 2 fois (soit 3 années au total).

II.2.9)Inlichtingen over de beperkingen op het aantal gegadigden dat wordt uitgenodigd
Maximumaantal: 5
Objectieve criteria voor de beperking van het aantal gegadigden:

Nombre maximal de candidats retenus pour l'envoi du cahier des charges: 5 candidats maximum, sous réserve de l'obtention d'une note supérieure ou égale à 12/20.

II.2.10)Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)Inlichtingen over opties
Opties: ja
Beschrijving van opties:

Les options sont les périodes de prorogations éventuelles des contrats. À ce titre, les prestations pourront être commandées pendant les périodes de prorogation éventuelles des contrats. Dans le cas présent, le contrat sera conclu pour une durée de 1 an ferme, renouvelable 2 fois 1 an soit 3 ans au total.

II.2.12)Inlichtingen over elektronische catalogi
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen

Le groupe La Poste retiendra un seul opérateur sur le lot 1.

II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:

Rapport RSE

Perceel nr.: 2
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)
79415200
II.2.3)Plaats van uitvoering
NUTS-code: FR
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:

Le lot 2 concerne l'accompagnement stratégique, la conception éditoriale et graphique, la rédaction, la réalisation d’un document de référence RSE du groupe (type doc de référence financier) à destination des agences de notations extra-financières (Vigéo, Oekom...), y compris la traduction par des «english native», sous un format de pdf interactif en versions française et anglaise. Le contenu du rapport devra être e-accessible dès la conception du document. La fourchette budgétaire prévisionnelle fournie à titre indicatif est d'environ 100 000 EUR HT à 200 000 EUR HT par an.

II.2.5)Gunningscriteria
De prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.6)Geraamde waarde
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteem
Looptijd in maanden: 36
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Beschrijving van verlengingen:

Le marché sera conclu pour une durée ferme de 12 mois, renouvelable par tacite reconduction pour des périodes successives de 12 mois dans la limite de 2 fois (soit 3 années au total).

II.2.9)Inlichtingen over de beperkingen op het aantal gegadigden dat wordt uitgenodigd
Maximumaantal: 5
Objectieve criteria voor de beperking van het aantal gegadigden:

Nombre maximal de candidats retenus pour l'envoi du cahier des charges: 5 candidats maximum, sous réserve de l'obtention d'une note supérieure ou égale à 12/20.

II.2.10)Inlichtingen over varianten
Varianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)Inlichtingen over opties
Opties: ja
Beschrijving van opties:

Les options sont les périodes de prorogations éventuelles des contrats. À ce titre, les prestations pourront être commandées pendant les périodes de prorogation éventuelles des contrats. Dans le cas présent, le contrat sera conclu pour une durée de 1 an ferme, renouvelable 2 fois 1 an soit 3 ans au total.

II.2.12)Inlichtingen over elektronische catalogi
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen

Le groupe La Poste retiendra un seul opérateur sur le lot 2.

Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen

III.1)Voorwaarden voor deelneming
III.1.1)Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregister
Lijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:

Le candidat remettra, en même temps que la demande de participation, les documents indiqués ci-dessous:

1) un extrait Kbis ou équivalence;

2) s'il est en redressement judiciaire, la copie du ou des jugements prononcés;

3) une déclaration dûment datée et signée sur papier à en-tête du fournisseur, pour justifier qu'il n'entre dans aucun des cas mentionnés au 1º et a et c du 4º de l'article 45 de l'ordonnance nº 2015-899;

4) les certificats délivrés par les administrations et organismes compétents attestant que le candidat ne se trouve pas dans un cas d’interdiction de soumissionner mentionné au 2º de l’article 45 de l’ordonnance nº 2015-899, c’est-à-dire:

— une attestation de vigilance délivrée par l’URSSAF,

— une attestation fiscale justifiant de la régularité de sa situation fiscale (paiement de la TVA, de l’impôt sur les sociétés ou de l’impôt sur le revenu),

— un certificat attestant de la régularité de sa situation au regard de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés;

5) le cas échéant, la liste nominative des salariés étrangers employés par le candidat et soumis à l’autorisation de travail mentionnée à l’article L. 5221-2 du code du travail, précisant pour chaque salarié, conformément à l’article D. 8254-2 du code du travail, sa date d’embauche, sa nationalité ainsi que le type et le numéro d’ordre du titre valant autorisation de travail. Les candidats établis à l’étranger fournissent les pièces prévues aux articles D. 8222-7 et D. 8254-3 du code du travail;

6) le cas échéant, les pièces prévues à l'article R. 1263-12 du code du travail en cas de détachement de salariés.

III.1.2)Economische en financiële draagkracht
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:

Pérennité financière: 20 %.

Fournir les bilans, comptes de résultats et annexes numérotées de 2050 à 2059 inclus, ou tout document équivalent et les rapports de gestion des exercices concernés. Le candidat synthétisera dans un tableau le chiffre d'affaires hors taxes de sa société pour les 3 derniers exercices fiscaux (ou les années 2015, 2016 et 2017) et précisera dans ce même tableau et pour les mêmes années, le chiffre d'affaires consolidé, le résultat, le résultat consolidé et la marge brute. Le candidat précisera son appartenance à un groupe s'il y a lieu.

Eventuele minimumeisen:

Pour mémoire

III.1.3)Technische en beroepsbekwaamheid
Lijst en beknopte beschrijving van de selectiecriteria:

Activité, structure et dimensionnement: 25 %.

Pour le lot 1, le candidat devra présenter sur le dernier exercice fiscal:

— la part (%) de l’activité dédiée aux rapports annuels,

— la part (%) de l’effectif dédié aux rapports annuels par rapport à l’effectif global,

— le nombre de rapports d’activité réalisés,

— le nombre de rapports sociaux réalisés,

— la présentation du TOP 5 de ses clients gérés sur des missions de rapports annuels. Pour le lot 2, le candidat devra présenter sur le dernier exercice fiscal:

—— la part (%) de l’activité RSE par rapport à son activité globale,

—— la part (%) de l’équipe spécialisée et expert de la RSE (certification) par rapport à l’effectif global,

— le nombre de rapports RSE réalisé,

— la présentation du TOP 5 de ses clients gérés sur des rapports RSE.

Approche environnementale, sociale et sociétale: 10 %. Pour chaque lot, le candidat présentera sa politique en matière de développement responsable. Il précisera toutes les informations nécessaires quant à son approche environnementale, sociale et sociétale en indiquant:

— les modèles mis en place,

— la date de mise en place,

— les actions mises en place,

— les supports d'accès aux informations environnementales, sociales et sociétales de son entreprise,

— si les équipes ont une sensibilité à l’accessibilité des documents, notamment numériques.

Note stratégique: 15 %. Pour chaque lot, le candidat présentera en 2 pages maximum une note stratégique sur le thème «En quoi le positionnement de son agence sur le marché est un atout pour accompagner le groupe La Poste».

Références: 30 %. Pour chaque lot, le candidat ne pourra pas présenter plus d'une seule référence liée au groupe La Poste.

Pour le lot 1, le candidat détaillera ses références au travers de 3 cas concrets qu’il choisira (3 à 4 pages maximum pour chaque cas) et qui devront démontrer son expertise sur les thèmes suivants:

— son aptitude à élaborer un rapport d’activité,

— son aptitude à élaborer un rapport social,

— son aptitude à élaborer un esprit de collection,

— son aptitude sur la déclinaison digitale des rapports.

Pour le lot 2, le candidat détaillera ses références au travers de 3 cas concrets qu’il choisira (3 à 4 pages maximum pour chaque cas) et qui devront démontrer son expertise son aptitude à élaborer un rapport RSE.

Pour chaque lot et chaque cas, le candidat devra détailler notamment:

— la demande et le besoin exprimé par le client lors du brief,

— la réponse apportée par l’agence en précisant à chaque fois les axes stratégiques et les partis-pris éditoriaux et créatifs,

— les équipes dédiées sur le projet.

Eventuele minimumeisen:

Pour mémoire

III.1.4)Objectieve regels en criteria voor deelname
III.1.5)Informatie over voorbehouden opdrachten
III.1.6)Verlangde borgsommen en waarborgen:

Le candidat devra fournir à La Poste avant la signature du contrat une attestation d'assurance (RC exploitation, RC professionnelle, RC produit).

III.1.7)Belangrijkste financierings- en betalingsvoorwaarden en/of verwijzing naar de voorschriften dienaangaande:

Financement du marché par les ressources propres de La Poste. La Poste procède au paiement, sauf disposition légale contraire ou accord spécifique entre les parties, dans un délai de 60 jours à compter de la date d'émission de la facture. L'euro est l'unité monétaire choisie pour le paiement des prestations, fournitures ou travaux. Les sous-traitants bénéficieront du paiement direct dans les conditions de la loi nº 75-1334 du 31.12.1975 modifiée.

III.1.8)De vereiste rechtsvorm van de combinatie van ondernemers waaraan de opdracht wordt gegund:

Dans le cas où le candidat répondrait en groupement, afin de sécuriser l'exécution du contrat pendant toute sa durée, la co-traitance sera contractualisée sous forme de co-traitance conjointe avec mandataire solidaire.

III.2)Voorwaarden met betrekking tot de opdracht
III.2.1)Inlichtingen over een bepaalde beroepsgroep
III.2.2)Voorwaarden inzake de uitvoering van de opdracht:
III.2.3)Inlichtingen over het personeel dat verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de opdracht

Afdeling IV: Procedure

IV.1)Beschrijving
IV.1.1)Type procedure
Onderhandelingsprocedure met voorafgaande oproep tot mededinging
IV.1.3)Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
De aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst
Raamovereenkomst met meerdere ondernemingen
Beoogd maximumaantal deelnemers aan de raamovereenkomst: 2
IV.1.4)Inlichtingen over een beperking van het aantal oplossingen of inschrijvingen tijdens de onderhandeling of de dialoog
IV.1.6)Inlichtingen over elektronische veiling
IV.1.8)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja
IV.2)Administratieve inlichtingen
IV.2.1)Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure
IV.2.2)Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragen
Datum: 04/05/2018
Plaatselijke tijd: 11:00
IV.2.3)Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
IV.2.4)Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:
Frans
IV.2.6)Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doen
Looptijd in maanden: 8 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)
IV.2.7)Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopend

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.1)Inlichtingen over periodiciteit
Periodieke opdracht: neen
VI.2)Inlichtingen over elektronische workflows
VI.3)Nadere inlichtingen:

Pour chaque lot, à l'issue de l'analyse multicritère, le nombre maximum de candidats retenus et admis à présenter une offre est fixé à 5 candidats maximum, sous réserve de l'obtention d'une note supérieure ou égale à 12/20. La demande de participation accompagnée des renseignements et documents demandés aux rubriques III.1.1 à III.1.3 (sur questionnaire d'information ou sous format libre) devront être remis sur la plate-forme eAchats avant la date et l'heure limites mentionnées à la rubrique IV.2.2. Le candidat souhaitant répondre via le questionnaire d'information pourra l'obtenir auprès de l'acheteur en utilisant le formulaire de déclaration d'intérêt mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs).

Tous les documents ne pouvant être scannés sont à retourner par courrier recommandé avec accusé de réception ou à déposer contre récépissé à l'adresse du point de contact avant les mêmes dates et heure limites. Conformément aux dispositions de l’article 53 du décret nº 2016-360 du 25.3.2016, le candidat n’est pas tenu de fournir les documents et renseignements demandés dans le cadre du présent avis qui peuvent être obtenus via un système électronique de mise à disposition d’information administré par un organisme officiel ou d’un espace de stockage numérique accessible gratuitement par La Poste et ses filiales.

Dans ce cas, le candidat précisera dans le dossier de réponse toutes les informations nécessaires à la consultation de ce système ou de cet espace. Pour obtenir un accès à la plate-forme eAchats, les formalités sont les suivantes:

— le candidat doit déclarer son intérêt en saisissant le formulaire mis à disposition sur le site Internet de La Poste (Espace fournisseurs: http://www.laposte.fr/fournisseurs). Il obtient et valide les conditions générales d'utilisation (CGU) de la plate-forme eAchats, télécharge le guide d'utilisation eAchats et saisit les informations nécessaires sur la personne qui utilisera la plate-forme eAchats,

— le candidat est par la suite invité, par l'acheteur, à se connecter à la plate-forme eAchats par courrier électronique contenant les modalités de connexion.

Conditions de connexion à la plate-forme eAchats:

— un accès Internet permettant d'accepter des liaisons sécurisées (Https),

— une adresse électronique pour le futur utilisateur de la plate-forme,

— un ordinateur équipé soit du navigateur Internet Explorer (v9 à v11), soit du navigateur Firefox v24 ou supérieur, soit du navigateur Chrome.

Nota: l'utilisation d'autres navigateurs est déconseillée voire impossible .Le candidat souhaitant répondre via le DUME le remettra au format PDF.

VI.4)Beroepsprocedures
VI.4.1)Beroepsinstantie
Tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
Paris
75001
Frankrijk
Telefoon: +33 144325151
Fax: +33 144327856
VI.4.2)Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie
Tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
Paris
75001
Frankrijk
Telefoon: +33 144325151
Fax: +33 144327856
VI.4.3)Beroepsprocedure
VI.4.4)Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
Tribunal de grande instance de Paris
4 boulevard du Palais
Paris
75001
Frankrijk
Telefoon: +33 144325151
Fax: +33 144327856
VI.5)Datum van verzending van deze aankondiging:
13/04/2018