Base juridique:
Directive 2014/24/UE
Section I: Pouvoir adjudicateur
I.1)Nom et adressesNom officiel: Conseil général de la Vendée
Numéro national d'identification: 22850001300658
Adresse postale: 40 rue du Maréchal Foch
Ville: La Roche-sur-Yon
Code NUTS:
FRG05 VendéeCode postal: 85923
Pays: France
Courriel:
marchespublics@vendee.frTéléphone: +33 228858384
Adresse(s) internet: Adresse principale:
http://www.vendee.frAdresse du profil d’acheteur:
http://marchespublics.vendee.fr I.3)CommunicationAdresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: autre adresse:
I.4)Type de pouvoir adjudicateurAutorité régionale ou locale
I.5)Activité principaleServices généraux des administrations publiques
Section II: Objet
II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:
Gestion et maintenance des installations téléphoniques des sites du Département et des collèges publics
Numéro de référence: 21s0027fg
II.1.2)Code CPV principal50334110 Entretien de réseau téléphonique
II.1.3)Type de marchéServices
II.1.4)Description succincte:
La prestation consiste dans la gestion et la maintenance (préventive et corrective) des installations téléphoniques des sites du Département et des collèges publics. Les installations sur les 163 sites concernés (dont 34 collèges publics) sont principalement en VOIP, mais aussi analogiques ou numériques (avec un Pabx). Il s'agira d'un accord-cadre mono-attributaire à bons de commande, conclu avec un montant minimum annuel de 10 000 EUR HT et sans montant maximum. Pour la maintenance préventive, il est prévu d'effectuer une visite annuelle pour environ 46 sites. La maintenance corrective est estimée en moyenne à 180 interventions par an, soit 500 heures d'intervention, donnant lieu à l'installation d'environ 200 terminaux par an, en remplacement ou en complément. Les dépenses liées aux prestations de la présente consultation sont estimées à 130 000 EUR HT par an. Date prévisionnelle de début d'exécution des prestations: 6.7.2021.
II.1.5)Valeur totale estimée
II.1.6)Information sur les lotsCe marché est divisé en lots: non
II.2)Description
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)50334110 Entretien de réseau téléphonique
II.2.3)Lieu d'exécutionCode NUTS: FRG05 Vendée
Lieu principal d'exécution:
Les prestations se dérouleront dans les locaux du Département et les collèges publics, répartis sur l'ensemble du territoire vendéen (Île d'Yeu comprise). 85000.
II.2.4)Description des prestations:
La prestation consiste dans la gestion et la maintenance (préventive et corrective) des installations téléphoniques des sites du Département et des collèges publics. Les installations sur les 163 sites concernés (dont 34 collèges publics) sont principalement en VOIP, mais aussi analogiques ou numériques (avec un Pabx). Il s'agira d'un accord-cadre mono-attributaire à bons de commande, conclu avec un montant minimum annuel de 10 000 EUR HT et sans montant maximal. Pour la maintenance préventive, il est prévu d'effectuer une visite annuelle pour environ 46 sites. La maintenance corrective est estimée en moyenne à 180 interventions par an, soit 500 h d'intervention, donnant lieu à l'installation d'environ 200 terminaux par an, en remplacement ou en complément. Les dépenses liées aux prestations de la présente consultation sont estimées à 130 000 EUR HT par an. Date prévisionnelle de début d'exécution des prestations: 6.7.2021.
II.2.5)Critères d’attributionCritères énoncés ci-dessous
Critère de qualité - Nom: Organisation mise en place / Pondération: 60
Prix - Pondération: 40
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamiqueDurée en mois: 12
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:
Le marché pourra être reconduit trois fois au maximum, par tacite reconduction et pour des périodes équivalentes, sans que sa durée totale puisse excéder quatre ans.
II.2.10)VariantesDes variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les optionsOptions: non
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenneLe contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires
Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique
III.1)Conditions de participation
III.1.1)Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la professionListe et description succincte des conditions:
— une adresse courrier électronique valide afin que l'acheteur puisse informer les candidats du rejet de leur offre ou candidature ou du fait que leur offre a été retenue.
III.1.2)Capacité économique et financièreListe et description succincte des critères de sélection:
— pour les entreprises de création récente, le chiffre d'affaires peut être remplacé par la production de tout document permettant de justifier la capacité financière du candidat (chiffre d'affaires partiel, montant de références en cours, déclaration appropriée de banques notamment);
— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.
III.1.3)Capacité technique et professionnelleListe et description succincte des critères de sélection:
— déclaration indiquant l'outillage, le matériel et l'équipement technique dont le candidat dispose pour la réalisation de marchés de même nature;
— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années;
— présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé;
— indication des titres d'études et professionnels du candidat ou des cadres de l'entreprise, et notamment des responsables de prestation de services de même nature que celle du marché; — critères de sélection des candidatures: niveau de capacité technique et professionnelle du candidat — capacité économique et financière.
Niveau(x) spécifique(s) minimal/minimaux exigé(s):
Niveau minimal d'expérience: au moins deux références pertinentes et suffisantes dans l'objet de l'accord-cadre, réalisées au cours des trois dernières années; ou niveau minimal de capacité technique: chaque candidat devra justifier disposer, ou pouvoir disposer, d'au minimum un ingénieur réseaux et télécom certifié Mitel et cinq techniciens qualifiés (formation Mitel) pour assurer une maintenance de niveaux 1 et 2 sur les équipements téléphoniques objet de l'accord-cadre. La preuve de leur compétence pourra être apportée par tout moyen probant (certificats de qualification professionnelle, indication des titres d'études et parcours professionnel, certifications ou agréments délivrés par le constructeur, etc.).
Section IV: Procédure
IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédureProcédure ouverte
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamiqueLe marché implique la mise en place d'un accord-cadre
Accord-cadre avec un seul opérateur
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: oui
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participationDate: 30/04/2021
Heure locale: 12:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:français
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offreDurée en mois: 4 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.2.7)Modalités d’ouverture des offresDate: 30/04/2021
Heure locale: 14:00
Lieu:
Hôtel du Département à la Roche-sur-Yon.
Section VI: Renseignements complémentaires
VI.1)RenouvellementIl s'agit d'un marché renouvelable: oui
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis:
VI.3)Informations complémentaires:
Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Cette consultation bénéficie du service DUME. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://marchespublics.vendee.fr L'acheteur se réserve le droit d'apporter des modifications de détail au dossier de consultation. Celles-ci doivent être communiquées au plus tard six jours avant la date limite fixée pour la remise des offres. Les candidats devront alors répondre sur la base du dossier modifié. Si, pendant l'étude du dossier par les candidats, la date limite fixée pour la remise des offres est reportée, la disposition précédente est applicable en fonction de cette nouvelle date. Les candidats devront consulter ou télécharger le dossier de consultation des entreprises en se connectant sur le profil d'acheteur du Département. La remise des offres par voie papier ou sur support physique électronique (hors cas de la copie de sauvegarde) n'est pas autorisée.
VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours VI.4.2)Organe chargé des procédures de médiation VI.5)Date d’envoi du présent avis:30/03/2021
