Vejledende forhåndsmeddelelse om kontrakter på området forsvar og sikkerhed
Direktiv 2009/81/EF
Del I: Ordregivende myndighed/ordregiver
I.1)Navn, adresser og kontaktpunkt(er)Officielt navn: Rigspolitiet
CVR-nummer: 17143611
Postadresse: Polititorvet 14
By: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark
Att: Christina Grønholt
Mailadresse: cgr013@politi.dk
Telefon: +45 30449765
Yderligere oplysninger fås her:
Det/De ovennævnte kontaktpunkt(er)
I.2)Type ordregivende myndighedMinisterium eller en anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan, herunder regionale eller lokale afdelinger
I.3)HovedaktivitetOffentlig orden og sikkerhed
I.4)Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders / ordregiveres vegneDen ordregivende myndighed / ordregiveren indkøber på andre ordregivende myndigheders / ordregiveres vegne: nej
Del II: Kontraktens genstand
II.1)Den ordregivende myndigheds / ordregiverens betegnelse for kontrakten:
Markedsdialog i forbindelse med udformning af udbudsmaterialet til et kommende, landsdækkende beredskabskommunikationsnet.
II.2)Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserneTjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori nr. 11: Teletjenester
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser:
DK DANMARK
II.3)Oplysninger om rammeaftaleBekendtgørelsen vedrører udarbejdelse af en rammeaftale: nej
II.4)Kort beskrivelse af bygge- og anlægsarbejdernes art og omfang eller af arten og mængden eller værdien af varerne eller tjenesteydelserne:
Rigspolitiet ønsker at indgå i en dialog med markedet i forbindelse med udformningen af udbudsmaterialet til et kommende, landsdækkende beredskabskommunikationsnet, som skal afløse det nuværende beredskabskommunikationsnet SINE (SIkkerhedsNEt).
Rigspolitiet har tidligere været i dialog med markedet (offentliggjort i TED d. 16.12.2016 med ID 2016-160928) i forbindelse med det udbudsforberedende arbejde. Nærværende markedsdialog er en supplerende dialog med fokus på de senest påtænkte tiltag i forhold til udbudsmaterialet.
Der henvises til punkt VI.2) Yderligere oplysninger.
Delaftaler
Kontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.5)CPV-glossaret (common procurement vocabulary)64210000 Telefon- og datatransmissionstjenester, 64000000 Post- og telekommunikationstjenester, 72317000 Datalagring, 72318000 Datatransmission
II.6)Planlagt dato for påbegyndelse af tildelingsprocedurerne og kontraktens varighed II.7)Yderligere oplysninger:
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1)Kontraktbetingelser
III.1.1)De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
III.2)Betingelser for deltagelse
III.2.1)Oplysning om reserverede kontrakter
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)Oplysninger om EU-midlerKontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.2)Yderligere oplysninger:
På baggrund af nærværende vejledende forhåndsmeddelelse opfordrer Rigspolitiet hermed relevante markedsaktører til at deltage i markedsdialogen.
Anmodning om deltagelse i dialogen sker ved henvendelse pr. mail til adressen fremtidenssine@politi.dk senest den 23.4.2019 kl. 12:00.
Efter udløb af ovenstående frist for anmodning om deltagelse fremsender Rigspolitiet spørgsmål til de deltagende aktører til skriftlig besvarelse. De deltagende aktører bedes besvare spørgsmålene og fremsende besvarelsen pr. mail til adressen fremtidenssine@politi.dk
Det er forventningen, at Rigspolitiet herefter vil afholde individuelle dialogmøder enten med samtlige markedsaktører, der har afleveret svar på de skriftlige spørgsmål eller et repræsentativt udvalg af disse. Rigspolitiet forbeholder sig således retten til at afholde individuelle dialogmøder med udvalgte markedsaktører.
En udvælgelse af aktørerne vil ske på baggrund af en vurdering af de skriftlige besvarelser med fokus på at få et for Rigspolitiet repræsentativt udvalg af markedet til at deltage i relation til det kommende udbud af beredskabskommunikationsnettet.
En eventuel udelukkelse fra deltagelse i de individuelle dialogmøder har ingen betydning for aktørens muligheder for deltagelse i det efterfølgende udbud.
På dialogmødet vil aktørens skriftlige besvarelser blive drøftet og uddybet yderligere.
Rigspolitiet forbeholder sig ret til at udvide dialogen med yderligere dialogmøder med de udvalgte aktører, såfremt der vurderes behov herfor.
Dialogmøderne vil foregå på dansk.
Den forventede tidsplan for den supplerende markedsdialog er følgende:
— Markedsaktørers frist for tilbagemelding om deltagelse: 23.4.2019 kl. 12:00,
— Fremsendelse af spørgsmål til markedsaktørerne: 23.4.2019,
— Frist for aktørernes besvarelse af spørgsmål: 14.5.2019,
— Fremsendelse af invitation til videre dialog: 20.5.2019,
— Dialogmøder med udvalgte aktører: 3. – 11.6.2019.
Der gøres opmærksom på, at det er frit for Rigspolitiet at vælge om - og i givet fald hvorledes - bemærkninger afgivet under dialogen skal indgå i den efterfølgende beslutningsproces, herunder udformningen af det endelige udbudsmateriale.
Som afslutning på dialogen med markedet udarbejder Rigspolitiet et notat. Notatet offentliggøres på www.sikkerhedsnet.dk
Opmærksomheden henledes på, at Rigspolitiet som offentlig myndighed er omfattet af reglerne om aktindsigt. Uanset aktørers eventuelle angivelser om fortrolighed mv. vil Rigspolitiet kunne være forpligtet til at give aktindsigt i det omfang, der følger af reglerne herfor.
Det bemærkes for en god ordens skyld, at omkostninger, som de deltagende aktører måtte have i forbindelse med markedsdialogen, ikke godtgøres af Rigspolitiet.
VI.3)Oplysninger om den generelle lovrammeRelevante statslige internetadresser, hvor der kan fås oplysninger
VI.4)Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:5.4.2019