Award of a contract without prior publication of a call for competition in the Official Journal of the European Union in the cases listed below
Juridische motivatie
De verlenging (dus geen nieuwe overeenkomst) geschiedt onder art. 4.16 juncto art. 2.163d juncto art. 2.163e Aanbestedingswet 2012.
De uitzondering op de aanbestedingsplicht, voldoet aan artikel 2.163d Aanbestedingswet 2012 en is als volgt uitgewerkt. A: Er is een cruciale noodzaak om het SIS- systeem bij de oorspronkelijke opdrachtnemer af te nemen. B: De aanvullende diensten (deze verlenging) zijn niet in het oorspronkelijke aanbestedingsdocument opgenomen. C: Een wijziging van opdrachtnemer heeft een dusdanige afbreukrisico voor het primair onderwijsproces dat wijziging van het huidige kernsysteem voor beide onderwijsorganisaties in de huidige fusie- transitie fase zeer ongewenst is en een substantieel ongemak met zich meebrengt. D: De verwachte waarde die deze verlenging met zich mee brengt, is veel lager dan 50% van oorspronkelijke geraamde opdrachtwaarde.
Artikel 2.163e van de Aanbestedingswet 2012
A: De op handen zijnde bestuurlijke fusie was ten tijde van de voorbereiking van de aanbesteding van het kernregistratiesysteem in 2011 met publicatiekenmerk 2011 S 94 – 154275 niet voorzien. B: De verandering van de opdracht is louter een verlenging van de huidige overeenkomst, en betreft geen verandering in algemene aard. C: de verwachte waarde die deze verlenging met zich mee brengt, is veel lager dan 50% van oorspronkelijke geraamde opdrachtwaarde.
Bezwaarmogelijkheid
Gezien de motivatie zoals opgenomen in dit bericht, is Firda van mening dat er in deze situatie sprake is van een uitzondering op de aanbestedingsplicht. Als een marktpartij het oneens is met het voornemen om de huidige overeenkomst te verlengen, kan er bezwaar worden aangetekend.
De schriftelijk bezwaartermijn bedraagt 20 kalenderdagen na publicatiedatum. Indien een partij zich niet met de schriftelijk terugkoppeling kan vereenzelvigen, dan is er uiterlijk tot 20 dagen na publicatiedatum de mogelijkheid om een kort geding aanhangig te maken.
Schriftelijke bezwaren gaan per e-mail naar: mashcroft@rocfriesepoort.nl (t.n.v. dhr. mr. M. Ashcroft)
Ter aanvulling: na bovenstaande termijnen zijn uw rechten verwerkt en bij geen bezwaar zal Firda overgaan tot definitieve verlenging van de huidige opdracht.