Services - 169253-2019

10/04/2019    S71    - - Services - Contract notice - Open procedure 

Switzerland-Lausanne: Software integration consultancy services

2019/S 071-169253

Contract notice

Services

Legal Basis:

Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Université de Lausanne — Centre informatique
Amphimax
Lausanne
1015
Switzerland
Contact person: Serge Paschoud
E-mail: serge.paschoud@unil.ch
NUTS code: CH0

Internet address(es):

Main address: https://www.simap.ch

I.2)Information about joint procurement
I.3)Communication
Access to the procurement documents is restricted. Further information can be obtained at: http://www.simap.ch/shabforms/servlet/Search?NOTICE_NR=1070319
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
Education

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Création d'un e-Dossier du personnel pour le département RH de l'Université de Lausanne

II.1.2)Main CPV code
72227000
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Cet appel d’offres concerne l’acquisition et l’implémentation d’une solution informatique permettant de gérer les dossiers des collaborateurs dans un format électronique.

Le périmètre inclut:

— une application métier RH répondant aux exigences techniques et fonctionnelles décrites dans la suite du document, comprenant des coûts de licence éventuels,

— une prestation de mise en œuvre de la solution, comprenant des coûts de développement, d’intégration, de formation et d’accompagnement à la conduite du changement,

— une proposition de maintenance de la solution comprenant des coûts de support technique et de maintenance corrective et évolutive pour les 5 années suivant la mise en production.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.1)Title:
II.2.2)Additional CPV code(s)
II.2.3)Place of performance
NUTS code: CH0
Main site or place of performance:

Université de Lausanne, 1015 Lausanne.

II.2.4)Description of the procurement:

Cet appel d’offres concerne l’acquisition et l’implémentation d’une solution informatique permettant de gérer les dossiers des collaborateurs dans un format électronique.

Le périmètre inclut:

— une application métier RH répondant aux exigences techniques et fonctionnelles décrites dans la suite du document, comprenant des coûts de licence éventuels,

— une prestation de mise en œuvre de la solution, comprenant des coûts de développement, d’intégration, de formation et d’accompagnement à la conduite du changement,

— une proposition de maintenance de la solution comprenant des coûts de support technique et de maintenance corrective et évolutive pour les 5 années suivant la mise en production.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 12
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Selon description dans le cahier des charges.

II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
III.1.2)Economic and financial standing
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.3)Technical and professional ability
Selection criteria as stated in the procurement documents
III.1.5)Information about reserved contracts
III.2)Conditions related to the contract
III.2.1)Information about a particular profession
III.2.2)Contract performance conditions:
III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)Information about electronic auction
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 22/05/2019
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 3 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 24/05/2019
Local time: 11:00

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
VI.3)Additional information:

Des offres partielles ne sont pas admises.

Conditions pour les pays n'ayant pas adhéré aux accords de l'OMC: respect de l'ensemble des normes et réglementation en vigueur dans l'UE et en Suisse, principalement concernant les données.

Conditions générales: selon documentation fournie.

Négociations: aucune.

Conditions régissant la procédure: selon documentation fournie.

Indication des voies de recours: le présent appel d’offres peut faire l’objet d’un recours à la cour de droit administratif et public du tribunal cantonal, Av. Eugène-Rambert 15, 1014 Lausanne, déposé dans les 10 jours dès la publication; il doit être signé et indiquer les conclusions et motifs du recours. La décision attaquée est jointe au recours.

Remarques (délai souhaité pour poser des questions par écrit) uniquement sur le forum simap.ch.

Publication de référence nationale: SIMAP du 9.4.2019, doc. 1070319. Délai souhaité pour poser des questions par écrit: 3.5.2019.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Bundesverwaltungsgericht
Postfach
St. Gallen
9023
Switzerland
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)Review procedure
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)Date of dispatch of this notice:
09/04/2019