Supplies - 170677-2021

06/04/2021    S66

Germany-Cologne: Protective gear

2021/S 066-170677

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Bw Bekleidungsmanagement GmbH
Postal address: Edmund-Rumpler-Straße 8-10
Town: Köln
NUTS code: DEA2 Köln
Postal code: 51149
Country: Germany
E-mail: bieteranfragen@bwbm.de
Internet address(es):
Main address: http://www.bwbm.de
Address of the buyer profile: https://vergabe.bwbm.de
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://vergabe.bwbm.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-17882b0fad7-fa0aa00603652e3
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://vergabe.bwbm.de
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
Other type: Inhousegesellschaft des Bundes
I.5)Main activity
Defence

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Motorradschutzbekleidung Straße/Gelände, Rahmenvereinbarungen

Reference number: BWBM-2021-0026
II.1.2)Main CPV code
18143000 Protective gear
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Rahmenvereinbarungen über die Lieferung von Motorradschutzbekleidung Straße/Gelände im Zeitraum 1.10.2021 - 30.9.2025.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for maximum number of lots: 2
The contracting authority reserves the right to award contracts combining the following lots or groups of lots:

Jeder Bieter kann grundsätzlich nur den Zuschlag auf maximal 1 Los erhalten. Ein Bieter kann jedoch maximal den Zuschlag für die Anzahl an Losen erhalten, deren Auftragsvolumen (Vergleichsgrundlage ist die Mindestbestellmenge) in Summe die Hälfte des Umsatzes und Referenzen des Bieters im letzten Geschäftsjahr nicht überschreitet. detaillierte Information siehe Angebotsaufforderung.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Motorradschutzbekleidung Straße/Gelände, Rahmenvereinbarung

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
18143000 Protective gear
18444110 Helmets
18832000 Special footwear
18317000 Socks
18318400 Vests
18312000 Underpants
18444200 Hard hats
35113000 Safety equipment
33735100 Protective goggles
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE265 Bad Kissingen
Main site or place of performance:

Bekleidungszentrum Süd

97772 Wildflecken

II.2.4)Description of the procurement:

Mindestbestellmengen:

— 392 Stück Helme Offroad,

— 427 Stück Schutzbrillen Offroad,

— 757 Stück Kopf/Sturmhaube Offroad,

— 392 Stück Halswirbelschutz,

— 392 Stück Brust/Rückenschutz,

— 385 Stück Nierenschutz,

— 427 Paar Handschuhe Offroad,

— 392 Stück Hüftschutz/Unterziehhose,

— 830 Paar Stiefel Offroad,

— 1 211 Stück Funktionsunterhemd Sommer,

— 1 211 Stück Funktionsunterhose Sommer,

— 497 Stück Funktionsunterziehhemd winddicht,

— 497 Stück Funktionsunterziehhose winddicht,

— 1 421 Paar Funktionssocken Sommer,

— 1 421 Paar Funktionssocken Winter,

— 330 Paar Knieschutz SpezKr,

Zzgl. diverser Ersatzteile.

Zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmengen:

— 263 Stück Helme Offroad,

— 263 Stück Schutzbrillen Offroad,

— 945 Stück Kopf/Sturmhaube Offroad,

— 263 Stück Halswirbelschutz,

— 263 Stück Brust/Rückenschutz,

— 263 Stück Nierenschutz,

— 473 Paar Handschuhe Offroad,

— 263 Stück Hüftschutz/Unterziehhose,

— 480 Paar Stiefel Offroad,

— 2 100 Stück Funktionsunterhemd Sommer,

— 2 100 Stück Funktionsunterhose Sommer,

— 473 Stück Funktionsunterziehhemd winddicht,

— 473 Stück Funktionsunterziehhose winddicht,

— 2 100 Paar Funktionssocken Sommer,

— 2 100 Paar Funktionssocken Winter,

— 390 Paar Knieschutz SpezKr,

Zzgl. diverser Ersatzteile.

Maximale Bestellmengen:

— 851 Stück Helme Offroad,

— 896 Stück Schutzbrillen Offroad,

— 2 212 Stück Kopf/Sturmhaube Offroad,

— 851 Stück Halswirbelschutz,

— 851 Stück Brust/Rückenschutz,

— 842 Stück Nierenschutz,

— 1 169 Paar Handschuhe Offroad,

— 851 Stück Hüftschutz/Unterziehhose,

— 1 703 Paar Stiefel Offroad,

— 4 304 Stück Funktionsunterhemd Sommer,

— 4 304 Stück Funktionsunterhose Sommer,

— 1 260 Stück Funktionsunterziehhemd winddicht,

— 1 260 Stück Funktionsunterziehhose winddicht,

— 4 577 Paar Funktionssocken Sommer,

— 4 577 Paar Funktionssocken Winter,

— 936 Paar Knieschutz SpezKr,

— 1 593 Stück Ersatzscheiben für Brille,

— 6644 Stück Ersatzteile Helm,

— 200 Bausätze des Halswirbelschutzes,

— 200 Bausätze des Brust/Rückenschutzes.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Ergebnis der Truppenerprobung / Weighting: 40,00
Quality criterion - Name: Lieferfristen für Folgeabrufe aus Rahmenvereinbarun / Weighting: 10,00
Price - Weighting: 50,00
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/10/2021
End: 30/09/2025
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Es sollen alle geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Die Begrenzung der Bewerber ist nicht vorgesehen.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Motorradschutzbekleidung Straße/Gelände, Rahmenvereinbarung

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
18143000 Protective gear
18444110 Helmets
18832000 Special footwear
18317000 Socks
18318400 Vests
18312000 Underpants
18444200 Hard hats
35113000 Safety equipment
33735100 Protective goggles
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE265 Bad Kissingen
Main site or place of performance:

Bekleidungszentrum Süd 97772 Wildflecken

II.2.4)Description of the procurement:

Mindestbestellmengen:

— 595 Stück Helme Offroad,

— 663 Stück Schutzbrillen Offroad,

— 1253 Stück Kopf/Sturmhaube Offroad,

— 628 Stück Halswirbelschutz,

— 615 Stück Nierenschutz,

— 623 Paar Handschuhe Offroad,

— 568 Stück Hüftschutz/Unterziehhose,

— 2189 Stück Funktionsunterhemd Sommer,

— 2189 Stück Funktionsunterhose Sommer,

— 903 Stück Funktionsunterziehhemd winddicht,

— 903 Stück Funktionsunterziehhose winddicht,

— 2579 Paar Funktionssocken Sommer,

— 2579 Paar Funktionssocken Winter,

— 660 Paar Knieschutz,

Zzgl. diverser Ersatzteile.

Zusätzliche unverbindlich geschätzte Bestellmengen:

— 488 Stück Helme Offroad,

— 488 Stück Schutzbrillen Offroad,

— 1 755 Stück Kopf/Sturmhaube Offroad,

— 488 Stück Halswirbelschutz,

— 488 Stück Brust/Rückenschutz,

— 488 Stück Nierenschutz,

— 878 Paar Handschuhe Offroad,

— 488 Stück Hüftschutz/Unterziehhose,

— 3 900 Stück Funktionsunterhemd Sommer,

— 3 900 Stück Funktionsunterhose Sommer,

— 878 Stück Funktionsunterziehhemd winddicht,

— 878 Stück Funktionsunterziehhose winddicht,

— 3 900 Paar Funktionssocken Sommer,

— 3 900 Paar Funktionssocken Winter,

— 750 Paar Knieschutz,

Zzgl. diverser Ersatzteile.

Maximale Bestellmengen:

— 1 407 Stück Helme Offroad,

— 1 496 Stück Schutzbrillen Offroad,

— 3 910 Stück Kopf/Sturmhaube Offroad,

— 1 450 Stück Halswirbelschutz,

— 1 372 Stück Brust/Rückenschutz,

— 1 433 Stück Nierenschutz,

— 1 951 Paar Handschuhe Offroad,

— 1 372 Stück Hüftschutz/Unterziehhose,

— 7 916 Stück Funktionsunterhemd Sommer,

— 7 916 Stück Funktionsunterhose Sommer,

— 2 315 Stück Funktionsunterziehhemd winddicht,

— 2 315 Stück Funktionsunterziehhose winddicht,

— 8 423 Paar Funktionssocken Sommer,

— 8 423 Paar Funktionssocken Winter,

— 1 833 Paar Knieschutz SpezKr,

— 2 958 Stück Ersatzscheiben für Brille,

— 12 338 Stück Ersatzteile Helm,

— 335 Bausätze des Halswirbelschutzes,

— 320 Bausätze des Brust/Rückenschutzes.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Ergebnis der Truppenerprobung / Weighting: 40,00
Quality criterion - Name: Lieferfrist für Folgeabrufe aus Rahmenvereinbarung / Weighting: 10,00
Price - Weighting: 50,00
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/10/2021
End: 30/09/2025
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Es sollen alle geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Die Begrenzung der Bewerber ist nicht vorgesehen.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und 124 GWB (Erklärungen unter Verwendung der Anlage Eigenerklärungen); aktueller, vollständiger Handelsregisterauszug (bei Angebotsabgabe nicht älter als 12 Monate); Angabe der Nachunternehmer; Verfügbarkeitserklärung der Nachunternehmer und Erklärung der Nachunternehmer über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 123 und 124 GWB. weiter siehe Sonstige Informationen.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Aktuelle Bankauskunft (bei Abgabe des Angebotes nicht älter als 6 Monate) mit Angabe des Avalrahmens und Angabe der gegenwärtigen Ausschöpfung; Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre; weiter siehe Sonstige Informationen.

Minimum level(s) of standards possibly required:

Durchschnittlicher Mindestumsatz (Gesamtumsatz) für die letzten 3 Geschäftsjahre (Einbeziehung 2017 zulässig):

— Los 1: 0,8 Mio EUR,

— Los 2: 1,2 Mio. EUR.

Detaillierte Anforderungen siehe Übersicht Geforderte Nachweise, Erläuterungen zu Abschnitt A.

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Liste der wesentl. in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen, die in Art u. Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, mit Angabe des Lieferumfanges, der Leistungszeit sowie der öffentlichen o. priv. Auftraggeber (Die Vergabestelle behält sich die Nachforderung der Kontaktdaten zu den genannten Referenzen vor.); Nachweis des unternehmenseigenen Qualitätsmanagementsystems (Zertifikat ISO 9001) oder Vorlage geeigneter Unterlagen zum Nachweis des gleichwertigen unternehmenseigenen Qualitätsmanagementsystems; Nachweis des unternehmenseigenen Qualitätsmanagementsystems (Zertifikat ISO 9001) oder Vorlage geeigneter Unterlagen zum Nachweis des gleichwertigen unternehmenseigenen Qualitätsmanagementsystems der für die Auftragsausführung vorgesehenen Nachtunternehmern mit Ausnahme der für die Leistungserbringung vorgesehenen Nachunternehmer der Kopf/Sturmhaube, Unterhemden, Unterhosen, Shirt winddicht, Short winddicht, Socken und Funktionssocken,

Weiter siehe Sonstige Informationen.

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Competitive procedure with negotiation
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.5)Information about negotiation
The contracting authority reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without conducting negotiations
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 03/05/2021
Local time: 10:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 18/05/2021
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 30/09/2021

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic ordering will be used
Electronic payment will be used
VI.3)Additional information:

Weitere Information zu III. 1. 1), 1. 2) und 1. 3): Die Nichtvorlage der in der Bekanntmachung geforderten Eignungsnachweise bis zum Ablauf der Teilnahmefrist führt nicht zum automatischen Ausschluss des Teilnahmeantrags. Die BwBm kann im Rahmen der Prüfung der Teilnahmeanträge unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes von den Bewerbern nicht oder nicht vollständig eingereichte Eignungsnachweise unter Setzung einer Ausschlussfrist nachfordern. Es besteht kein Anspruch der Bewerber auf Nachforderung fehlender Unterlagen durch die Vergabestelle.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Bundeskartellamt — Vergabekammer des Bundes -
Postal address: Villemombler Str. 76
Town: Bonn
Postal code: 53123
Country: Germany
E-mail: poststelle@bundeskartellamt.bund.de
Telephone: +49 228-94-99-0
Fax: +49 228-94-99-400
Internet address: http://www.bundeskartellamt.de/
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

§ 160 GWB Einleitung, Antrag

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

VI.5)Date of dispatch of this notice:
01/04/2021