Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.3)KomunikacjaWięcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej
I.4)Rodzaj instytucji zamawiającejInstytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
I.5)Główny przedmiot działalnościSprawy gospodarcze i finansowe
Sekcja II: Przedmiot
II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:
Doradztwo i usługi w celu wsparcia działań przekrojowych w dziedzinie budynków i logistyki
Numer referencyjny: CFT-1620
II.1.2)Główny kod CPV71315210 Usługi doradcze w zakresie budownictwa
II.1.3)Rodzaj zamówieniaUsługi
II.1.4)Krótki opis:
Celem niniejszego zaproszenia do składania ofert jest pozyskanie usług doradczych i konsultacyjnych w celu wsparcia działań przekrojowych w dziedzinie budynków i logistyki; umowy o usługi doradcze zawarte z usługodawcami zewnętrznymi w wyniku niniejszego zaproszenia do składania ofert będą służyć zapewnieniu wsparcia przekrojowego w możliwie skuteczny sposób, wnoszący wartość dodaną do całości usług obsługi obiektów, realizowanych przez Departament ds. budynków i logistyki.
Innymi słowy, umowy na usługi doradcze i konsultacje, zawarte w drodze niniejszej procedury przetargowej, będą przede wszystkim wspierać Departament ds. budynków i logistyki w osiąganiu jego celów oraz w poprawie jego wyników jako „wewnętrznego usługodawcy ds. zarządzania obiektami” w EBI. Z niniejszej umowy mogą również korzystać inne departamenty i dyrekcje EBI oraz EFI.
II.1.5)Szacunkowa całkowita wartośćWartość bez VAT: 4 000 000.00 EUR
II.1.6)Informacje o częściachTo zamówienie podzielone jest na części: nie
II.2)Opis
II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV71315200 Budowlane usługi doradcze
71315210 Usługi doradcze w zakresie budownictwa
II.2.3)Miejsce świadczenia usługKod NUTS: LU Luxembourg
II.2.4)Opis zamówienia:
Celem usług jest udzielanie wsparcia głównie dla wydziału Biura zarządzania budynkami i logistyką podczas rozpoczynania/realizacji/wykonywania zamówień oraz ogólnie w trakcie świadczenia usług na rzecz użytkowników końcowych; a także zapewnienie wymaganej skuteczności i wydajności – bez względu na to, czy usługi będą realizowane przez pracowników Departamentu ds. budynków i logistyki czy zlecane na zewnątrz. W tym kontekście usługi obejmują takie etapy jak planowanie, monitorowanie i kontrola.
Niniejsza umowa obejmuje również usługi Departamentu ds. budynków i logistyki, zapewnienie wsparcia na rzecz wydziału Biura zarządzania budynkami i logistyką w ramach ogólnych polityk, takich jak ramy jakości i systemy ochrony środowiska (określanie, wdrażanie, audyt, kontrola i ciągłe udoskonalanie). Usługi obejmują również sprawozdawczość i zarządzanie dokumentami.
II.2.5)Kryteria udzielenia zamówieniaCena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia
II.2.6)Szacunkowa wartośćWartość bez VAT: 4 000 000.00 EUR
II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupówOkres w miesiącach: 48
Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: tak
Opis wznowień:
4 lata z możliwością wznowienia na maksymalnie 3 dodatkowe lata, na okres do 7 lat (4 + 1 + 1 + 1).
II.2.10)Informacje o ofertach wariantowychDopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2.11)Informacje o opcjachOpcje: nie
II.2.13)Informacje o funduszach Unii EuropejskiejZamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
II.2.14)Informacje dodatkowe
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki udziału
III.1.2)Sytuacja ekonomiczna i finansowaKryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia
III.1.3)Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodoweKryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Opis
IV.1.1)Rodzaj proceduryProcedura otwarta
IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupówZamówienie obejmuje zawarcie umowy ramowej
Umowa ramowa z kilkoma wykonawcami
Szacowana maksymalna liczba uczestników planowanej umowy ramowej: 5
Uzasadnienie dla umowy ramowej, której okres obowiązywania przekracza cztery lata:
Oferenci, z którymi podpisane zostaną umowy, musza zapewnić usługi doradztwa strategicznego, co wymaga długiego okresu obowiązywania umów ramowych.
IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie
IV.2)Informacje administracyjne
IV.2.2)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziałuData: 13/05/2021
Czas lokalny: 15:00
IV.2.3)Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom
IV.2.4)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:Angielski
IV.2.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertąOkres w miesiącach: 6 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.2.7)Warunki otwarcia ofertData: 17/05/2021
Czas lokalny: 15:00
Miejsce:
Otwarcie ofert odbędzie się podczas sesji niepublicznej. Na pisemny wniosek skierowany do EBI (zob. pkt I.1)) wykonawcy, którzy złożyli ofertę, otrzymają pisemną dokumentację otwarcia ofert.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:
Otwarcie ofert odbędzie się podczas sesji niepublicznej. Na pisemny wniosek skierowany do EBI (zob. pkt I.1)) wykonawcy, którzy złożyli ofertę, otrzymają pisemną dokumentację otwarcia ofert.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówieniaJest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.3)Informacje dodatkowe:
W przypadku niedostępności lub zakłóceń w funkcjonowaniu elektronicznych środków komunikacji, o których mowa w pkt I.3), w ciągu ostatnich 5 dni kalendarzowych przed upływem terminu składania ofert podanego w pkt IV.2.2), Europejski Bank Inwestycyjny zastrzega sobie prawo do i) przedłużenia tego terminu, ii) odpowiedniego odroczenia daty i godziny otwarcia ofert określonych w pkt IV.2.7) i publikacji tych zmian pod adresem internetowym podanym w pkt I.3), bez wcześniejszej publikacji sprostowania do niniejszego ogłoszenia. Podmioty gospodarcze zainteresowane niniejszym zamówieniem proszone są o złożenie zaproszenia do składania ofert pod adresem wskazanym w pkt I.3) w celu uzyskania informacji na temat publikacji nowych informacji lub dokumentów.
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze VI.4.3)Składanie odwołańDokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
W pierwszej kolejności oferenci mogą zgłaszać do Banku wszelkie wątpliwości dotyczące zamówienia, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w pkt I.1) niniejszego ogłoszenia o zamówieniu.
Jeżeli oferenci lub inne zainteresowane strony uważają, że EBI dopuścił się przypadku niewłaściwego administrowania (np. nie działał zgodnie ze swoją ustaloną polityką, standardami i procedurami lub nie przestrzegał zasad dobrej administracji), mogą złożyć skargę w ramach mechanizmu rozpatrywania skarg Grupy EBI (zob.: https://www.eib.org/en/about/accountability/complaints/index.htm) w terminie 1 roku od daty, w której domniemane działanie, decyzja lub zaniechanie przez Bank mogłyby być racjonalnie znane skarżącemu. Jeżeli skarga nie zostanie rozpatrzona, oferenci mogą zwrócić się o ocenę odpowiedzi grupy EBI na skargę do Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich (zob. https://www.ombudsman.europa.eu).
Termin wnoszenia skarg o anulowanie decyzji o udzieleniu zamówienia lub składania wniosków o odszkodowanie wynosi 2 miesiące od daty ogłoszenia wyników postępowania (decyzji o udzieleniu zamówienia). Wnioski składane przez oferentów oraz wszelkie odpowiedzi Banku, jak również wszelkie wnoszone skargi dotyczące niewłaściwego administrowania, nie powodują zawieszenia ani rozpoczęcia na nowo biegu terminu na wniesienie skargi o unieważnienie decyzji. Organ właściwy do rozpatrywania skarg o stwierdzenie nieważności wskazano w pkt VI.4.1) tego ogłoszenia o zamówieniu.
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:31/03/2021