Pravna podlaga:
Direktiva 2014/24/EU
Oddelek I: Javni naročnik
I.3)SporočanjeDodatne informacije lahko dobite na zgoraj navedenem naslovu
I.4)Vrsta javnega naročnikaEvropska institucija/agencija ali mednarodna organizacija
I.5)Glavna področja dejavnostiGospodarske in finančne zadeve
Oddelek II: Predmet
II.1)Obseg naročila
II.1.1)Naslov:
Zagotavljanje svetovanja in storitev, ki bodo podprle transverzalne dejavnosti na področju stavb in logistike
Referenčna številka dokumenta: CFT-1620
II.1.2)Glavna koda CPV71315210 Storitve svetovanja pri hišni tehniki
II.1.3)Vrsta naročilaStoritve
II.1.4)Kratek opis:
Cilj tega javnega razpisa je naročiti storitve svetovanja, ki bodo podprle transverzalne dejavnosti na področju stavb in logistike. Namen pogodb o zagotavljanju storitev svetovanja, ki bodo z zunanjimi ponudniki sklenjene v okviru tega javnega razpisa, je zagotoviti transverzalno podporo na najučinkovitejši način, ki prinaša dodano vrednost storitvam, ki jih zagotavlja oddelek za stavbe in logistiko (Buildings and Logistics Department – BLD) kot celota.
Z drugimi besedami, v okviru pogodb o zagotavljanju storitev svetovanja, sklenjenih na podlagi tega razpisnega postopka, bo oddelku za stavbe in logistiko zagotovljena pomoč pri uresničevanju njegovih ciljev in izboljšanju uspešnosti oddelka kot notranjega ponudnika storitev upravljanja objektov EIB. Ta sporazum lahko uporabljajo tudi drugi oddelki in direktorati EIB ter EIF.
II.1.5)Ocenjena skupna vrednostVrednost brez DDV: 4 000 000.00 EUR
II.1.6)Informacije o sklopihNaročilo je razdeljeno na sklope: ne
II.2)Opis
II.2.2)Dodatna(-e) koda(-e) CPV71315200 Storitve svetovanja pri gradbeni tehniki
71315210 Storitve svetovanja pri hišni tehniki
II.2.3)Kraj izvedbeŠifra NUTS: LU Luxembourg
II.2.4)Opis javnega naročila:
Namen storitev je zagotoviti podporo predvsem uradu za upravljanje stavb in logistike (Buildings and Logistics Management Office – BLMO), in sicer v fazi začetka oziroma izvajanja naročil ter na splošno med izvajanjem storitev za končne uporabnike, pa tudi zagotoviti učinkovitost in uspešnost, ne glede na to, ali storitve zagotavljajo člani osebja oddelka za stavbe in logistiko ali zunanji izvajalci. V tem smislu morajo storitve v celoti zajemati faze, kot so načrtovanje, spremljanje in nadzor.
Ta sklop zajema tudi transverzalne storitve oddelka za stavbe in logistiko, in sicer zagotavljanje podpore uradu za upravljanje stavb in logistike na področju širših horizontalnih politik, kot je okvir sistemov za zagotavljanje kakovosti in okoljsko presojo (opredelitev, izvajanje, revizija, nadzor in nenehno izboljševanje). Storitve obsegajo tudi poročanje in upravljanje dokumentov.
II.2.5)Merila za izbiro ponudbeCena ni edino merilo za oddajo naročila in vsa merila so navedena le v razpisni dokumentaciji
II.2.6)Ocenjena vrednostVrednost brez DDV: 4 000 000.00 EUR
II.2.7)Trajanje naročila, okvirnega sporazuma ali dinamičnega nabavnega sistemaTrajanje v mesecih: 48
To naročilo je mogoče podaljšati: da
Opis podaljšanj:
Štiri leta z možnostjo največ treh enoletnih podaljšanj, kar ustreza najdaljšemu trajanju sedmih let (4 + 1 + 1 + 1).
II.2.10)Informacije o variantahVariante so dopustne: ne
II.2.11)Informacije o variantahVariante: ne
II.2.13)Informacije o sredstvih EUNaročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: ne
II.2.14)Dodatne informacije
Oddelek III: Pravne, ekonomske, finančne in tehnične informacije
III.1)Pogoji za udeležbo
III.1.2)Poslovno in finančno stanjeMerila za izbor, kot so navedena v razpisni dokumentaciji
III.1.3)Tehnična in strokovna sposobnostMerila za izbor, kot so navedena v razpisni dokumentaciji
Oddelek IV: Postopek
IV.1)Opis
IV.1.1)Vrsta postopkaOdprti postopek
IV.1.3)Informacije o okvirnem sporazumu ali dinamičnem nabavnem sistemuObvestilo vključuje sklenitev okvirnega sporazuma
Okvirni sporazum z več gospodarskimi subjekti
Predlagano največje število udeležencev v okvirnem sporazumu: 5
V primeru okvirnih sporazumov – utemeljitev za trajanje več kot 4 leta:
Ponudniki, ki jim bo oddano naročilo, bodo morali zagotoviti strateško svetovanje, ki zahteva daljši čas trajanja tega okvirnega sporazuma.
IV.1.8)Informacije o Sporazumu o vladnih naročilihNaročilo ureja Sporazum o vladnih naročilih: ne
IV.2)Upravne informacije
IV.2.2)Rok za prejem ponudb ali prijav za sodelovanjeDatum: 13/05/2021
Lokalni čas: 15:00
IV.2.3)Predvideni datum pošiljanja povabil k oddaji ponudbe ali sodelovanju izbranim kandidatom
IV.2.4)Jeziki, v katerih se predložijo ponudbe ali prijave za sodelovanje:Angleščina
IV.2.6)Minimalni časovni okvir, v katerem mora ponudnik zagotavljati veljavnost ponudbeTrajanje v mesecih: 6 (od datuma za prejem ponudb)
IV.2.7)Način odpiranja ponudbDatum: 17/05/2021
Lokalni čas: 15:00
Kraj:
Odpiranje ponudb bo zaprto za javnost. Gospodarskim subjektom, ki oddajo ponudbo, bo na podlagi pisne zahteve (glejte oddelek I.1)) posredovan zapisnik o odpiranju ponudb.
Informacije o pooblaščenih osebah in postopku odpiranja ponudb:
Odpiranje ponudb bo zaprto za javnost. Gospodarskim subjektom, ki oddajo ponudbo, bo na podlagi pisne zahteve (glejte oddelek I.1)) posredovan zapisnik o odpiranju ponudb.
Oddelek VI: Dopolnilne informacije
VI.1)Informacije o ponovitvah naročilaPonovitev naročila: ne
VI.3)Dodatne informacije:
V primeru nerazpoložljivosti ali motenj v delovanju elektronskih komunikacijskih sredstev iz oddelka I.3) si Evropska investicijska banka pridržuje pravico, da (i) v petih koledarskih dneh pred rokom za sprejemanje ponudb iz oddelka IV.2.2) ta rok podaljša, (ii) datum in čas odpiranja ponudb, ki sta navedena v oddelku IV.2.7), ustrezno spremeni in te spremembe objavi na spletnem naslovu iz oddelka I.3) brez predhodne objave popravka k temu obvestilu. Gospodarski subjekti, zainteresirani za to javno naročilo, so vabljeni, da se registrirajo na spletni strani za e-razpise na naslovu iz oddelka I.3), da bi bili obveščeni o objavi novih informacij ali dokumentov.
VI.4)Postopki za revizijo
VI.4.1)Organ, pristojen za revizijo VI.4.3)Postopek revizijeNatančne informacije o roku(-ih) za postopke revizije:
Na prvi stopnji lahko ponudniki morebitne dvome glede javnega naročila sporočijo Banki z uporabo kontaktnih podatkov iz oddelka I.1) tega obvestila o naročilu.
V primeru, da ponudniki ali druge zainteresirane strani menijo, da je EIB zagrešila nepravilnost (npr. ni ravnala v skladu s svojimi uveljavljenimi politikami, standardi in postopki ali spoštovala načel dobrega upravljanja), lahko vložijo pritožbo pri pritožbenem mehanizmu skupine EIB (glejte https://www.eib.org/en/about/accountability/complaints/index.htm) v 1 letu od datuma, ko bi lahko pritožnik razumno izvedel za zadevno dejanje, sklep ali opustitev. Če ponudniki z izidom niso zadovoljni, lahko odgovor skupine EIB na pritožbo predložijo v pregled Evropskemu varuhu človekovih pravic (glejte https://www.ombudsman.europa.eu).
Ponudniki lahko v 2 mesecih od obvestila o izidu postopka (sklepa o oddaji naročila) vložijo zahtevek za njegovo razveljavitev in/ali odškodnino. Podani zahtevki in odgovori Banke ali morebitne pritožbe glede nepravilnosti nimajo ne namena ne učinka, da bi prekinili časovni rok za vložitev zahtevka za razveljavitev ali da bi začeli novo obdobje za vložitev zahtevka za razveljavitev. Za postopke razveljavitve je pristojen organ, naveden v oddelku VI.4.1) tega obvestila o naročilu.
VI.5)Datum pošiljanja tega obvestila:31/03/2021