Supplies - 178029-2021

12/04/2021    S70

Denmark-Kalundborg: Handicraft and art supplies

2021/S 070-178029

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Kalundborg Kommune
National registration number: 29189595
Postal address: Holbækvej 141B
Town: Kalundborg
NUTS code: DK02 Sjælland
Postal code: 4400
Country: Denmark
Contact person: Mette Gustafsson
E-mail: megu@kalundborg.dk
Telephone: +45 59534453
Internet address(es):
Main address: www.kalundborg.dk
I.1)Name and addresses
Official name: Faaborg-Midtfyn Kommune
National registration number: 29188645
Postal address: Tinghøj Allé 2
Town: Ringe
NUTS code: DK031 Fyn
Postal code: 5750
Country: Denmark
E-mail: fmk@fmk.dk
Internet address(es):
Main address: www.fmk.dk
I.1)Name and addresses
Official name: Kerteminde Kommune
Postal address: Hans Schacksvej 4
Town: Kerteminde
NUTS code: DK031 Fyn
Postal code: 5300
Country: Denmark
E-mail: kommune@kerteminde.dk
Internet address(es):
Main address: www.kerteminde.dk
I.1)Name and addresses
Official name: Langeland Kommune
National registration number: 29188955
Postal address: Fredensvej 1
Town: Rudkøbing
NUTS code: DK031 Fyn
Postal code: 5900
Country: Denmark
E-mail: post@langelandskommune.dk
Internet address(es):
Main address: www.langelandkomune.dk
I.1)Name and addresses
Official name: Nordfyns Kommune
National registration number: 29188947
Postal address: Østergade 23
Town: Bogense
NUTS code: DK031 Fyn
Postal code: 5400
Country: Denmark
E-mail: post@nordfynskommune.dk
Internet address(es):
Main address: www.nordfynskommune.dk
I.1)Name and addresses
Official name: Nyborg Kommune
Postal address: Torvet 1
Town: Nyborg
NUTS code: DK031 Fyn
Postal code: 5800
Country: Denmark
E-mail: kommune@nyborg.dk
Internet address(es):
Main address: www.nyborg.dk
I.1)Name and addresses
Official name: Faxe Kommune
Postal address: Frederiksgade 9
Town: Haslev
NUTS code: DK02 Sjælland
Postal code: 4690
Country: Denmark
E-mail: faellesindkoeb@naestved.dk
Internet address(es):
Main address: www.faxe.dk
I.1)Name and addresses
Official name: Greve Kommune
Postal address: Rådhusholmen 10
Town: Greve
NUTS code: DK02 Sjælland
Postal code: 2670
Country: Denmark
E-mail: raadhus@greve.dk
Internet address(es):
Main address: www.greve.dk
I.1)Name and addresses
Official name: Guldborgsund Kommune
National registration number: 29188599
Postal address: Parkvej 37
Town: Nykøbing F
NUTS code: DK02 Sjælland
Postal code: 4800
Country: Denmark
E-mail: kommunen@guldborgsund.dk
Internet address(es):
Main address: www.guldborgsund.dk
I.1)Name and addresses
Official name: Holbæk Kommune
National registration number: 29189447
Postal address: Kanalstræde 2
Town: Holbæk
NUTS code: DK02 Sjælland
Postal code: 4300
Country: Denmark
E-mail: heben@holb.dk
Internet address(es):
Main address: www.holbaek.dk
I.1)Name and addresses
Official name: Køge Kommune
National registration number: 29189374
Postal address: Torvet 1
Town: Køge
NUTS code: DK02 Sjælland
Postal code: 4600
Country: Denmark
E-mail: raadhus@koege.dk
Internet address(es):
Main address: www.koege.dk
I.1)Name and addresses
Official name: Lejre Kommune
National registration number: 29188548
Postal address: Møllebjergvej 4
Town: Hvalsø
NUTS code: DK02 Sjælland
Postal code: 4330
Country: Denmark
E-mail: post@lejre.dk
Internet address(es):
Main address: www.lejre.dk
I.1)Name and addresses
Official name: Næstved Kommune
National registration number: 29189625
Postal address: Rådmandshaven 20
Town: Næstved
NUTS code: DK02 Sjælland
Postal code: 4700
Country: Denmark
E-mail: faellesindkoeb@naestved.dk
Internet address(es):
Main address: www.naestved.dk
I.1)Name and addresses
Official name: Odsherred Kommune
National registration number: 29188459
Postal address: Nyvej 22
Town: Højby
NUTS code: DK02 Sjælland
Postal code: 4573
Country: Denmark
E-mail: kommune@odsherred.dk
Internet address(es):
Main address: www.odsherred.dk
I.1)Name and addresses
Official name: Ringsted Kommune
National registration number: 18957981
Postal address: Sct. Bendtsgade 1
Town: Ringsted
NUTS code: DK02 Sjælland
Postal code: 4100
Country: Denmark
E-mail: ringsted@ringsted.dk
Internet address(es):
Main address: www.ringsted.dk
I.1)Name and addresses
Official name: Roskilde Kommune
Postal address: Rådhusbuen 1
Town: Roskilde
NUTS code: DK02 Sjælland
Postal code: 4000
Country: Denmark
E-mail: kommunen@roskilde.dk
Internet address(es):
Main address: www.roskilde.dk
I.1)Name and addresses
Official name: Slagelse Kommune
National registration number: 29188505
Postal address: Rådhuspladsen 11
Town: Slagelse
NUTS code: DK02 Sjælland
Postal code: 4200
Country: Denmark
E-mail: bent@slagelse.dk
Internet address(es):
Main address: www.slagelse.dk
I.1)Name and addresses
Official name: Solrød Kommune
National registration number: 68534917
Postal address: Solrød Center 1
Town: Solrød Strand
NUTS code: DK02 Sjælland
Postal code: 2680
Country: Denmark
E-mail: kommune@solrod.dk
Internet address(es):
Main address: www.solrod.dk
I.1)Name and addresses
Official name: Sorø Kommune
National registration number: 29189994
Postal address: Rådhusvej 8
Town: Sorø
NUTS code: DK02 Sjælland
Postal code: 4180
Country: Denmark
E-mail: soroekom@soroe.dk
Internet address(es):
Main address: www.soroe.dk
I.1)Name and addresses
Official name: Stevns Kommune
Postal address: Rådhuspladsen 4
Town: Store Heddinge
NUTS code: DK02 Sjælland
Postal code: 4660
Country: Denmark
E-mail: stevns@stevns.dk
Internet address(es):
Main address: www.stevns.dk
I.1)Name and addresses
Official name: Vordingborg Kommune
National registration number: 29189676
Postal address: Valdemarsgade 43
Town: Vordingborg
NUTS code: DK02 Sjælland
Postal code: 4760
Country: Denmark
E-mail: ricl@vordingborg.dk
Internet address(es):
Main address: www.vordingborg.dk
I.2)Information about joint procurement
The contract involves joint procurement
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Materialer til hobby- og beskæftigelse til 21 kommuner i indkøbsfællesskaberne FIF (Fællesindkøb Fyn) og FUS (Fælles Udbud Sjælland)

Reference number: 326-2020-79747
II.1.2)Main CPV code
37800000 Handicraft and art supplies
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Udbud med forhandling.

Rammeaftale om levering af materialer til hobby- og beskæftigelse til kommuner i indkøbsfællesskaberne FIF (Fællesindkøb Fyn) og FUS (Fællesudbud Sjælland).

Det økonomisk mest fordelagtige tilbud identificeres med kriteriet pris.

Ordregiver har udarbejdet en evalueringsliste, udbudsbilag D som er repræsentativ for deltagerkommunernes skønnede indkøbsmønster fordelt på væsentlige produktgrupper af dette udbuds meget brede sortiment.

Vinderen er den tilbudsgiver der vil kunne levere det repræsentative sortiment til den laveste evalueringstekniske pris "Total tilbudssum".

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
18513100 Pearls
19200000 Textile fabrics and related items
19400000 Textile yarn and thread
19500000 Rubber and plastic materials
22612000 India ink
39224210 Painters' brushes
44617100 Cartons
44812000 Artists' paints
44812200 Oil and water paints
44812300 Students' paints
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DK031 Fyn
NUTS code: DK02 Sjælland
Main site or place of performance:

Sjælland og Fyn

II.2.4)Description of the procurement:

Udbud med forhandling.

Rammeaftale på levering af materialer til hobby- og beskæftigelse til kommuner i indkøbsfællesskaberne FIF (Fællesindkøb Fyn) og FUS (Fællesudbud Sjælland).

Udbuddet gennemføres som udbud med forhandling jfr. udbudslovens §61 stk. 1 litra C.

Ordregivers overordnede procedure ved udbuddet er:

1) Ordregiver ønsker at prækvalificere 3 tilbudsgivere, som opfordres til at afgive tilbud.

2) Ordregiver forbeholder sig ret til at tildele på grundlag af det indledende tilbud.

3) Ordregiver forbeholder sig ret til at begrænse antallet af tilbudsgivere undervejs i forhandlingsfasen.

4) Efter tilbudsfristens udløb vil ordregiver vurdere om det er hensigtsmæssigt at afholde individuelle forhandlingsmøder med tilbudsgiverne. Formålet med forhandlingen er dels, at sikre konditionsmæssige tilbud samt mulighed for at tilbudsgivere kan optimere deres tilbud. Endvidere er formålet med forhandlingerne, at få præciseret udfordringer på evalueringslisten og der vil heraf kunne ske tilpasninger på baggrund af de gennemførte forhandlingsforløb. De tilbudsgivere der er blevet prækvalificeret og indleverer deres tilbud til tiden via EU-Supply, kan deltage i den eventuelt efterfølgende forhandling, idet alle 3 prækvalificerede tilbudsgivere vil blive inviteret, uanset forbehold eller ukonditionsmæssighed, såfremt de fastsatte krav til udelukkelse og egnethed er opfyldt.

Hvis der forhandles, forventes det at der afholdes 1 forhandlingsrunde. I tilfælde af, at ordregiver ønsker at benytte flere forhandlingsrunder forbeholder ordregiver sig ret til at begrænse antallet af tilbudsgivere undervejs i forhandlingsfasen. Såfremt der sker en indsnævring af tilbudsgivere vil dette ske med afsæt i tilbudsgivernes samlede økonomiske tilbudsliste. I afsnit 1.2 afsnit 3 i udbudsmaterialet er beskrevet hvordan forhandlingsforløbet forventes at forløbe. Samt i udbudsbilag F "Forventet tidsplan ifm forhandlingsrunder", såfremt processen iværksættes.

5) Ordregiver yder ikke vederlag for deltagelse i forhandlingerne.

II.2.5)Award criteria
Price
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Udbuddet omfatter materialer til hobby- og beskæftigelse til kommunernes enheder og skal omfatte egnede produkter til beskæftigelse af børn og unge i vuggestuer, dagplejer, børnehaver, SFO'er og klubber. I undervisningssammenhæng i relevante fag og projekter i skolen samt i terapi. Sortimentet forventes at være fuldt dækkende til det daglige indkøbsbehov i hele rammeaftalens løbetid.

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Competitive procedure with negotiation
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2021/S 045-110166
IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: 1
Title:

Materialer til hobby- og beskæftigelse til 21 kommuner

A contract/lot is awarded: no
V.1)Information on non-award
The contract/lot is not awarded
Other reasons (discontinuation of procedure)

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Klagenævnet for Udbud
Postal address: Toldboden 2
Town: Viborg
Postal code: 8800
Country: Denmark
E-mail: klfu@erst.dk
Telephone: +45 35291000
Internet address: http://klfu.dk
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
Official name: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postal address: Carl Jacobsens Vej 45
Town: Valby
Postal code: 2500
Country: Denmark
E-mail: kfst@kfst.dk
Telephone: +45 41715000
Internet address: https://www.kfst.dk/
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

I henhold til lov nr. 492 af 12. maj 2010, ændret ved lov nr. 511 af 27. maj 2013 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende frister for indgivelse af klage: klager til Klagenævnet for Udbud skal være indgivet inden 45 dage after offentliggørelse af bekendtgørelse om indgået kontrakt, jf. lovens § 7, stk. 2. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor offentliggørelse er sket.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er Konkurrence- og

Forbrugerstyrelsen indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 3, stk.1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Klagenævnet for Udbud
Postal address: Toldboden 2
Town: Viborg
Postal code: 8800
Country: Denmark
E-mail: klfu@erst.dk
Telephone: +45 35291000
Internet address: http://klfu.dk
VI.5)Date of dispatch of this notice:
07/04/2021