Supplies - 180350-2021

13/04/2021    S71

France-Aix-en-Provence: Sterilisation, disinfection and hygiene devices

2021/S 071-180350

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: AP-HM pour le compte du CHPA-CHIAP
National registration number: 20002932000013
Postal address: avenue des Tamaris
Town: Aix-en-Provence
NUTS code: FRL04 Bouches-du-Rhône
Postal code: 13616
Country: France
E-mail: correspondre@aws-france.com
Internet address(es):
Main address: http://agysoft.marches-publics.info/
Address of the buyer profile: http://marchespublics.ght13.fr/
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: http://marchespublics.ght13.fr/
Additional information can be obtained from another address:
Official name: CHPA CHIAP: cellule des marchés
Postal address: Direction des moyens opérationnels, avenue des Tamaris
Town: Aix-en-Provence
NUTS code: FRL04 Bouches-du-Rhône
Postal code: 13616
Country: France
E-mail: correspondre@aws-france.com
Internet address(es):
Main address: http://marchespublics.ght13.fr/
Address of the buyer profile: http://marchespublics.ght13.fr/
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: http://marchespublics.ght13.fr/
I.4)Type of the contracting authority
Other type: Autre
I.5)Main activity
Health

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Fourniture, installation, qualification et mise en service d'équipements de lavage thermo-désinfection, de stérilisation et d'un traitement d'eau, maintenance, consommables et accessoires associés

Reference number: 2021-0244
II.1.2)Main CPV code
33191000 Sterilisation, disinfection and hygiene devices
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

L'accord-cadre sera exécuté par l'émission de bons de commande. Chaque lot fera l'objet d'une attribution séparée.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)Description
II.2.1)Title:

Système de production et de distribution d'eau adoucie et osmosée

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
39370000 Water installations
33191110 Autoclaves
39370000 Water installations
48421000 Facilities management software package
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FRL04 Bouches-du-Rhône
Main site or place of performance:

CHPA-CHIAP — avenue des Tamaris — 13616 Aix-en-Provence Cedex 1.

II.2.4)Description of the procurement:

Sous lot 1: fourniture, installation et mise en service du système de production et de distribution d'eau, consommables et accessoires associés.

Sous lot 2: maintenance associée.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Valeur technique / Weighting: 35
Quality criterion - Name: Valeur clinique / Weighting: 30
Quality criterion - Name: Développement durable: consommation en eau et en énergie des matériels proposés / Weighting: 5
Cost criterion - Name: Coût / Weighting: 30
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 156 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 84
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Le montant estimatif du lot est indicatif et comprend la totalité des périodes de reconduction. Le contrat est susceptible d'être reconduit dans les conditions du cahier des charges.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Autoclaves

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
33191110 Autoclaves
33191110 Autoclaves
39370000 Water installations
48421000 Facilities management software package
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FRL04 Bouches-du-Rhône
Main site or place of performance:

CHPA-CHIAP — avenue des Tamaris — 13616 Aix-en-Provence Cedex 1.

II.2.4)Description of the procurement:

Sous lot 1: fourniture, installation, mise en service et qualification d'autoclaves, consommables et accessoires associés.

Sous lot 2: maintenance associée.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Valeur technique / Weighting: 35
Quality criterion - Name: Valeur clinique / Weighting: 30
Quality criterion - Name: Développement durable: consommation en eau et en énergie des matériels proposés / Weighting: 5
Cost criterion - Name: Coût / Weighting: 30
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 342 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 84
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Le montant estimatif du lot est indicatif et comprend la totalité des périodes de reconduction. Le contrat est susceptible d'être reconduit dans les conditions du cahier des charges.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Laveurs désinfecteurs d'instrumentation grande capacité

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
33191000 Sterilisation, disinfection and hygiene devices
33191110 Autoclaves
39370000 Water installations
48421000 Facilities management software package
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FRL04 Bouches-du-Rhône
Main site or place of performance:

CHPA-CHIAP — avenue des Tamaris — 13616 Aix-en-Provence Cedex 1.

II.2.4)Description of the procurement:

Sous lot 1: fourniture, installation, mise en service et qualification de laveurs désinfecteurs d'instrumentation, consommables et accessoires associés.

Sous lot 2: maintenance associée.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Valeur technique / Weighting: 35
Quality criterion - Name: Valeur clinique / Weighting: 30
Quality criterion - Name: Développement durable: consommation en eau et en énergie des matériels proposés / Weighting: 5
Cost criterion - Name: Coût / Weighting: 30
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 342 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 84
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Le montant estimatif du lot est indicatif et comprend la totalité des périodes de reconduction. Le contrat est susceptible d'être reconduit dans les conditions du cahier des charges.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Système de supervision de stérilisation

Lot No: 4
II.2.2)Additional CPV code(s)
48421000 Facilities management software package
33191110 Autoclaves
39370000 Water installations
48421000 Facilities management software package
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FRL04 Bouches-du-Rhône
Main site or place of performance:

CHPA-CHIAP — avenue des Tamaris — 13616 Aix-en-Provence Cedex 1.

II.2.4)Description of the procurement:

Sous lot 1: fourniture, installation et mise en service de supervision.

Sous lot 2: maintenance associée.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Valeur technique / Weighting: 35
Quality criterion - Name: Valeur clinique / Weighting: 35
Cost criterion - Name: Coût / Weighting: 30
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 16 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 84
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Le montant estimatif du lot est indicatif et comprend la totalité des périodes de reconduction. Le contrat est susceptible d'être reconduit dans les conditions du cahier des charges.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: yes
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

— déclaration sur l'honneur pour justifier que le candidat n'entre dans aucun des cas d'interdiction de soumissionner (attestation jointe au DCE);

— renseignements sur le respect de l'obligation d'emploi mentionnée aux articles L. 5212-1 à L. 5212-11 du code du travail.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations objet du contrat, réalisées au cours des trois derniers exercices disponibles.

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années;

— liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire. Elles sont prouvées par des attestations du destinataire ou, à défaut, par une déclaration du candidat.

III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:

L'exécution des prestations débute à compter de la réception du premier bon de commande. Une retenue de garantie est prévue au contrat. Elle peut être remplacée par une garantie à première demande. Le contrat prévoit le versement d'une avance, sans obligation de constituer une garantie financière pour en bénéficier. Les prestations sont réglées par des prix unitaires et forfaitaires. Les prix sont révisables. Le paiement des prestations se fera dans le respect du délai global de paiement applicable à l'acheteur.

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 17/05/2021
Local time: 12:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 6 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 17/05/2021
Local time: 14:00

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:

Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://marchespublics.ght13.fr/ — La candidature est présentée soit sous la forme des formulaires DC1 et DC2 (disponibles gratuitement sur le site www.economie.gouv.fr), soit sous la forme d'un Document unique de marché européen (DUME). La transmission des plis par voie électronique est imposée pour cette consultation. Par conséquent, la transmission par voie papier n'est pas autorisée. La transmission des documents par voie électronique est effectuée sur le profil d'acheteur. Le choix du mode de transmission est global et irréversible. Les candidats doivent appliquer le même mode de transmission à l'ensemble des documents transmis au pouvoir adjudicateur. Chaque transmission fera l'objet d'une date certaine de réception et d'un accusé de réception électronique. À ce titre, le fuseau horaire de référence est celui de (GMT+01:00) Paris, Bruxelles, Copenhague, Madrid. Le pli sera considéré «hors délai» si le téléchargement se termine après la date et l'heure limites prévues. Si un nouveau pli est envoyé par voie électronique par le même candidat, celui-ci annule et remplace le pli précédent. Le pli peut être doublé d'une copie de sauvegarde transmise dans les délais impartis, sur support physique électronique (CD-ROM, DVD-ROM, clé USB) ou sur support papier. Cette copie doit être placée dans un pli portant la mention «copie de sauvegarde», ainsi que le nom du candidat et l'identification de la procédure concernée. Elle est ouverte dans les cas suivants:

— lorsqu'un programme informatique malveillant est détecté dans le pli transmis par voie électronique;

— lorsque le pli électronique est reçu de façon incomplète, hors délai ou n'a pu être ouvert, à condition que sa transmission ait commencé avant la clôture de la remise des plis.

La copie de sauvegarde peut être transmise ou déposée à l'adresse suivante: Centre hospitalier du Pays d'Aix — centre hospitalier intercommunal Aix-Pertuis Drope — cellule des marchés — avenue des Tamaris — 13616 Aix-en-Provence Cedex 1 du lundi au vendredi (sauf jours fériés) de 9h00 à 16h00. Aucun format électronique n'est préconisé pour la transmission des documents. Cependant, les fichiers devront être transmis dans des formats largement disponibles. La signature électronique des documents n'est pas exigée dans le cadre de cette consultation. Les formats électroniques dans lesquels les documents peuvent être transmis sont les suivants: après attribution, l'offre électronique retenue sera transformée en offre papier pour donner lieu à la signature manuscrite de l'accord-cadre par les parties. Les frais d'accès au réseau et de recours à la signature électronique sont à la charge des candidats. Il est interdit de présenter plusieurs offres en agissant à la fois en qualité de candidats individuels et de membres d'un ou plusieurs groupements. Aucune forme de groupement n'est imposée à l'attributaire. Les formats de fichiers acceptés par l'acheteur sont précisés dans le règlement de la consultation et sont rappelés lors du dépôt du pli sur le profil d'acheteur. Une visite sur site est préconisée.

Les conditions de visites sont les suivantes: une visite facultative du site est possible, le candidat prendra contact auprès de M. Joël Delode par courriel jdelode@ch-aix.fr ou par téléphone +33 442335172. Afin d'optimiser l'analyse des offres, les candidats fourniront une liste des références de matériel en fonctionnement identique à l'offre indiquant le nom du matériel, le nom et les coordonnées (tel et courriel) du contact de chaque site afin de pouvoir organiser les visites sur les sites correspondants.

Justification de la durée de l'accord-cadre: investissement financier important sur chacun des lots avec amortissement.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Tribunal administratif de Marseille
Postal address: 22, 24 rue Breteuil
Town: Marseille
Postal code: 13006
Country: France
E-mail: greffe.ta-marseille@juradm.fr
Telephone: +33 491134813
Fax: +33 491811387
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Tribunal administratif de Marseille
Postal address: 22, 24 rue Breteuil
Town: Marseille
Postal code: 13006
Country: France
E-mail: greffe.ta-marseille@juradm.fr
Telephone: +33 491134813
Fax: +33 491811387
VI.5)Date of dispatch of this notice:
08/04/2021