Podstawa prawna:
Dyrektywa 2014/24/UE
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.3)KomunikacjaWięcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej
I.4)Rodzaj instytucji zamawiającejInstytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
I.5)Główny przedmiot działalnościPorządek i bezpieczeństwo publiczne
Sekcja II: Przedmiot
II.1)Wielkość lub zakres zamówienia
II.1.1)Nazwa:
Świadczenie profesjonalnych ubezpieczeniowych usług brokerskich
Numer referencyjny: 2018/EJ/01/PO
II.1.2)Główny kod CPV66518100 Ubezpieczeniowe usługi brokerskie
II.1.3)Rodzaj zamówieniaUsługi
II.1.4)Krótki opis:
W zakres niniejszej międzyinstytucjonalnej procedury przetargowej wchodzi świadczenie profesjonalnych ubezpieczeniowych usług brokerskich na rzecz Eurojustu i Europejskiej Agencji Leków zgodnie z warunkami określonymi w specyfikacji technicznej.
II.1.5)Szacunkowa całkowita wartośćWartość bez VAT: 3 250 000.00 EUR
II.1.6)Informacje o częściachTo zamówienie podzielone jest na części: nie
II.2)Opis
II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV66518000 Ubezpieczeniowe usługi brokerskie oraz agencyjne
66518300 Usługi w zakresie rozstrzygania roszczeń ubezpieczeniowych
II.2.3)Miejsce świadczenia usługKod NUTS: NL332 Agglomeratie 's-Gravenhage
Kod NUTS: NL329 Not specified
II.2.4)Opis zamówienia:
Profesjonalne usługi ubezpieczeniowe powinny obejmować następujące zadania:
1. proponowanie polis ubezpieczeniowych;
2. wprowadzanie nowych i odnawianie polis ubezpieczeniowych Agencji;
3. stałe zarządzanie i administrowanie ochroną ubezpieczeniową Agencji, a także jej udoskonalanie, obejmujące odnawianie istniejących polis lub wprowadzanie do nich poprawek;
4. pełnienie roli głównego podmiotu wypłacającego;
5. dodatkowe zadania określone w specyfikacji technicznej, obejmujące zarządzanie roszczeniami w ramach ważnych polis ubezpieczeniowych, zapewnienie ich monitorowania aż do wypłaty odszkodowań, prowadzenie serwisu klienta itp.
II.2.5)Kryteria udzielenia zamówieniaCena nie jest jedynym kryterium udzielenia zamówienia; wszystkie kryteria są wymienione tylko w dokumentacji zamówienia
II.2.6)Szacunkowa wartośćWartość bez VAT: 3 250 000.00 EUR
II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupówOkres w miesiącach: 48
Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: tak
Opis wznowień:
umowa zostanie zawarta na początkowy okres 24 miesięcy z możliwością 2-krotnego przedłużenia, każdorazowo na okres 12 miesięcy.
II.2.10)Informacje o ofertach wariantowychDopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2.11)Informacje o opcjachOpcje: nie
II.2.13)Informacje o funduszach Unii EuropejskiejZamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
II.2.14)Informacje dodatkowe
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki udziału
III.1.2)Sytuacja ekonomiczna i finansowaKryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia
III.1.3)Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodoweKryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia
III.2)Warunki dotyczące zamówienia
III.2.3)Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówieniaObowiązek podania imion i nazwisk oraz kwalifikacji zawodowych pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Opis
IV.1.1)Rodzaj proceduryProcedura otwarta
IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupówZamówienie obejmuje zawarcie umowy ramowej
Umowa ramowa z jednym wykonawcą
IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie
IV.2)Informacje administracyjne
IV.2.2)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziałuData: 29/05/2018
Czas lokalny: 15:00
IV.2.3)Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom
IV.2.4)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:Bułgarski, Czeski, Duński, Niemiecki, Grecki, Angielski, Hiszpański, Estoński, Fiński, Francuski, Irlandzki, Chorwacki, Węgierski, Włoski, Litewski, Łotewski, Maltański, Niderlandzki, Polski, Portugalski, Rumuński, Słowacki, Słoweński, Szwedzki
IV.2.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertąOkres w miesiącach: 5 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.2.7)Warunki otwarcia ofertData: 30/05/2018
Czas lokalny: 14:00
Miejsce:
Eurojust premises, Johan de Wittlaan 9, 2517 JR, The Hague.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:
W spotkaniu może uczestniczyć 1 przedstawiciel każdego oferenta. Należy poinformować Eurojust o uczestnictwie przedstawiciela.
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówieniaJest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.3)Informacje dodatkowe:
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławczeOficjalna nazwa: Sąd Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej
Adres pocztowy: Rue du Fort Niedergrünewald
Miejscowość: Luxembourg
Kod pocztowy: L-2925
Państwo: Luksemburg
Adres internetowy:
http://curia.europa.eu VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:19/04/2018